РОСПРОВЕРКИ

Проверка Государственное автономное учреждение здравоохранения "Республиканский Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями Министерства здравоохранения Республики Татарстан"
№162003463507

🔢 ИНН:
1653012780
🆔 ОГРН:
1021602859871
📍 Адрес:
420061, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Николая Ершова, д. 65
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
27.05.2020

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу 27.05.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Государственное автономное учреждение здравоохранения "Республиканский Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями Министерства здравоохранения Республики Татарстан" (ИНН: 1653012780) , адрес: 420061, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Николая Ершова, д. 65

Причина проверки:

Предупреждение и устранение нарушений законодательства РФ и РТ в области архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • В процессе проверки выявлены нарушения части 1 статьи 15, части 2 статьи 22, части 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», части 1 статьи 16, части 1 статьи 18, части 1 статьи 19 Закона Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об Архивном деле в Республике Татарстан». В связи с этим 17 июня 2020 года выдано предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле.
Нарушенный правовой акт:
  • Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об Архивном деле в Республике Татарстан».
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ; ст. 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрирован в Минюсте России 7 сентября 2015 г. № 38830); Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»; Порядок осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденный постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 30.09.2017 № 734 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»; п.п. 3.3.13, 3.3.14, 4.1.9, 4.1.10 Положения о Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09.08.2016 № 541 «Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» (ред. от 29.12.2018) .
Выданные предписания:
  • Завести основные (обязательные) учетные документы Составить номенклатуру дел в соответствии с новым перечнем и согласовать на экспертно-методической и проверочной комиссии (далее – ЭПМК) Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (далее – Госкомархив РТ) Пронумеровать стеллажи и полки, составить топографические указатели Разработать инструкцию о порядке подготовки и действий архива на случай чрезвычайных ситуаций Обеспечить контроль за температурно-влажностным режимом архивохранилища Оборудовать помещение архивохранилища в соответствии с архивными требованиями
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 420061, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Николая Ершова, д. 65
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 420061, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Николая Ершова, д. 65
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 420061, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Николая Ершова, д. 65
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист для проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Сведения об утверждении проверочного листа Утверждён приказом №199-од от 13.12.2018
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 0
Вопрос проверочного листа 18.Соблюдается ли порядок проведения и периодичность проверок наличия и состояния документов в архиве организации (предприятия, учреждения)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.39-2.43 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа 2. Наличие организационно-распорядитель ных документов о назначении ответствен ного в организации за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, передачу на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы, в том числе документов по личному составу
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 13,21,23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 1.3, 1.4, 2.9, 2.10 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа 3.Наличие помещения под архив, соответствующего нормативному режиму хранения архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 13 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; статья 16 Закона Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»; 2.15-2.29 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа 4.Наличие согласованной с экспертно проверочной и методической комиссией Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (далее - Г оскомитет) и утвержденной руководителем организации (предприятия, учреждения) номенклатуры дел
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.14-4.18 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа 5. Наличие инструкции по делопроизводству
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477.
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа 6.Наличие плана конкретных мероприятий и других нормативных документов, регламентирующих порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов.
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.49 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа 7.Соблюдается ли противопожарный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4,6, 7,61, 70 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 г. № 390; пункты 2.14, 2.15, 2.22 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа 8.Соблюдается ли охранный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.14-2.15, 2.20, 2.23 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа 9.Соответствует ли организация хранения и размещение архивных документов, специальные средства хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.) параметрам, установленным для документов разных категорий, на разных носителях?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.21,2.35-2.36 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа 10.Наличие постеллажного топографического указателя
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.37-2.38 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа 11.Наличие пофондового топографического указателя (при большом количестве фондов)
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.37-2.38 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа 12.Соблюдается ли световой режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.24 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа 13.Соблюдается ли температурно влажностный режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.25,2.34 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа 14.Наличие контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха, журнала учета температурно-влажностного режима
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.26 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа 15.Соблюдается ли санитарно-гигиенический режим в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.27-2.29 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа 16.Соблюдаются ли обязательные условия хранения электронных документов в архиве организации (предприятия, учреждения)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа эл.документов нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.30. Правил от 31.03.2015 № 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа 17.Создается ли фонд пользования электронных документов в архиве организации (предприятия, учреждения)?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа эл.документов нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.33. Правил от 31.03.2015 № 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа 19.Наличие актов проверки наличия и состояния архивных документов и соответствующих записей, внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.43 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа 20.Наличие акта об утрате документов, рассмотренного экспертной комиссией и утвержденного руководством организации (предприятия, учреждения), прилагаемой к нему справки о проведении розыска
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.44, 3.15,4.32, 6.8 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа 21.Наличие письменных разрешений руководителя архива или руководителя (структурного подразделения) организации (учреждения, предприятия) на выдачу архивных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.45. Правил от 31.03.2015 № 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа 22.Выдача документов из архивохранилища регистрируется ли в книге выдачи дел и оформляется заказом (служебной запиской) на выдачу дел?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.46 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа 23.Оформляется ли выдача архивных документов, копий фонда пользования в сторонние организации актом о выдаче дел во временное пользование?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 2.46 Правил от 31.03.2015 №526
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа 24.Используются ли карты-заместители дела при выдаче архивных дел?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2.47 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа 25.Наличие паспорта архива организации (учреждения, предприятия)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.1, 3.2,3.12 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа 26.Наличие книги учета поступления и выбытия дел документов установленной формы
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6 - 3.7 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа 27.Наличие, оформление и комплектность описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, электронных дел постоянного хранения, электронных дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, утвержденных и согласованных ЭПМК Госкомитета
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6, 3.10,4.10-4.12,4,19 4.31-4.34, 5.5 Правил 2015 г. (приложения № 14,15, 16,17, 18)
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа 28.Наличие списка фондов установленной формы
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа 1 фонд
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.З., З.З., З.6., 3.8. Правил от 31.03.2015 №526
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа 29.Наличие дела фонда
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3.15 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа 30.Наличие листа фонда установленной формы
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6. 3.9 Правил 2015 г. (приложение № 13)
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа 31.Наличие реестра описей установленной формы
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.6, 3.11 Правил 2015 г. (приложение № 19)
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа 32.Соблюдается ли порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 3.14-3.15 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа 33.Наличие актов о технических ошибках в учетных документах архива организации (предприятия, учреждения)
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2.43,3.15 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа 34.Наличие акта об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных) установленной формы
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 2.43., 3.15. Правил от 31.03.2015 №526
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа 35.Наличие актов о неисправимых повреждениях архивных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.15 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа 36.Наличие документов, подтверждающих решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования статья 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункт 4.4. Правил от 31.03.2015 № 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа 37. Наличие правового акта о создании и составе экспертной комиссии организации (предприятия, учреждения), положения об экспертной комиссии и протоколов ее заседаний
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 5, 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 4.7-4.11 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа 38.Соблюдаются ли сроки и порядок проведения экспертизы ценности в организации, упорядочения документов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.3-4.6, 4.10-4.11 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа 39.Отсутствуют ли факты утраты или несанкционированного уничтожения документов Архивного фонда Российской Федерации?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 3.15., 4.3. - 4.6., 4.10.-4.13 Правил от 31.03.2015 №526
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа 40.Наличие актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и иных документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.15,4.12-4.13 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа 41.Наличие, оформление и физическое состояние архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе электронных документов (единиц хранения)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 16,20 Федерального закона от 22 октября 2004 года№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 2.9-2.11, 3.1,3.3-3.4,4.19-4.30,4.34 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа 42.Наличие графика передачи дел в архив организации (учреждения, предприятия) от структурных подразделений, утвержденного руководителем.
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.33-4.34 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа 43.Соблюдение порядка приема-передачи дел, в том числе электронных документов, в архив из структурных подразделений
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 4.33-4.34 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа 44.Соблюдается ли порядок доступа к архивным документам с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и/или условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 24 - 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 5.2., 5.20. Правил от 31.03.2015 №526
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа 45.Наличие исторической справки к фонду
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.6 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа 46.Ведется ли учет использования архивных документов, в том числе выдачи архивных справок, выписок, копий документов? Наличие журнала (базы данных) регистрации поступающих запросов
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 5.8 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 45
Вопрос проверочного листа 47.Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей? Наличие запросов пользователей о предоставлении информации
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 5.9-5.11 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 46
Вопрос проверочного листа 48.Соблюдается ли порядок оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, а также порядок получения их пользователями?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 5.11-5.18 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 47
Вопрос проверочного листа 49.Наличие актов об изъятии из дел (возвращении) подлинных личных документов и копий взамен изъятых документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 5.17. Правил от 31.03.2015 № 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 48
Вопрос проверочного листа 50.Наличие разрешения руководителя организации (учреждения, предприятия) на изъятие из дел (возвращение) подлинных личных документов
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 5.17. Правил от 31.03.2015 № 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа 51.Соблюдается ли порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале?
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Чит. зала нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 5.19. Правил от 31.03.2015 № 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа 52.Наличие разрешения руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) на работу в помещении архива
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункт 5.19. Правил от 31.03.2015 № 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа 53.Соблюдаются ли сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный (муниципальный)архив?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 22, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 4.1-4.2, 6.5 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 52
Вопрос проверочного листа 54.Наличие письменного разрешения государственного (муниципального) архива о продлении сроков хранения документов в архиве организации (учреждения, предприятия)
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 6.5 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 53
Вопрос проверочного листа 55.Наличие акта приема-передачи документов на хранение при передаче в государственный (муниципальный) архив
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 3.15, 6.8 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 54
Вопрос проверочного листа 56.Соблюдаются ли порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив?
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 6.6-6.8 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 55
Вопрос проверочного листа 57.Предусмотрено ли организацией (учреждением, предприятием) участие представителя государственного (муниципального) архива в составе ликвидационной комиссии в случае реорганизации или ликвидации организации?
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 7.1-7.2 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 56
Вопрос проверочного листа 58.Наличие акта приема-передачи документов архива, учетного и научно справочного аппарата к ним (при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив организации).
Ответ проверочного листа Нет
Ответ (иное) проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 7.2 Правил 2015 г.
Идентификатор вопроса проверочного листа 57
Вопрос проверочного листа 1.Наличие правового акта о создании архива и положения об архиве организации (предприятия, учреждения)
Ответ проверочного листа Да
Ответ (иное) проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 13, 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; пункты 1.3 - 1.5 Правил организации хране ния, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее - Правила 2015 г.)

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 17.06.2020 02:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 420107, Татарстан Респ, Казань г, Ново-Песочная ул, дом 44
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Дата начала проведения мероприятия 27.05.2020
Длительность КНМ (в днях) 15
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Салихова Лилия Рашитовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заведующий сектором государственного контроля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Билалов Булат Баширович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Старший специалист сектора государственного контроля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В процессе проверки выявлены нарушения части 1 статьи 15, части 2 статьи 22, части 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», части 1 статьи 16, части 1 статьи 18, части 1 статьи 19 Закона Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об Архивном деле в Республике Татарстан». В связи с этим 17 июня 2020 года выдано предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание №7
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 17.06.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 14.06.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Завести основные (обязательные) учетные документы Составить номенклатуру дел в соответствии с новым перечнем и согласовать на экспертно-методической и проверочной комиссии (далее – ЭПМК) Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (далее – Госкомархив РТ) Пронумеровать стеллажи и полки, составить топографические указатели Разработать инструкцию о порядке подготовки и действий архива на случай чрезвычайных ситуаций Обеспечить контроль за температурно-влажностным режимом архивохранилища Оборудовать помещение архивохранилища в соответствии с архивными требованиями

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об Архивном деле в Республике Татарстан».
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Альмухаметов Артур Амирович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель главного врача по организационно-методической работе
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Дубровина Ольга Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ архивариус
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Ознакомлен

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Государственное автономное учреждение здравоохранения "Республиканский Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями Министерства здравоохранения Республики Татарстан"
ИНН проверяемого лица 1653012780
ОГРН проверяемого лица 1021602859871
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 23.12.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная и выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Лично
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 18.06.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1600000000160642837
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021602833163
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1600000010000009169

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1600000000160639014
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 27.05.2020
Дата окончания проведения мероприятия 17.06.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 15
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Предупреждение и устранение нарушений законодательства РФ и РТ в области архивного дела

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проведение осмотра помещения под архивохранилище, его оснащение в соответствии с архивными требованиями;
Дата начала проведения мероприятия 27.05.2020
Дата окончания проведения мероприятия 17.06.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Организация экспертизы научной и практической ценности документов
Дата начала проведения мероприятия 27.05.2020
Дата окончания проведения мероприятия 17.06.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проведение проверки учетных документов, их хранение и научно-справочный аппарат к ним
Дата начала проведения мероприятия 27.05.2020
Дата окончания проведения мероприятия 17.06.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверка организации работы по отбору, подготовке и передаче дел на постоянное хранение в государственный архив
Дата начала проведения мероприятия 27.05.2020
Дата окончания проведения мероприятия 17.06.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 23.12.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ ст. 16 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в РФ", ст. 17 Закона РТ от 20.07.2017 № 63-ЗРТ "Об архивном деле в РТ"
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ; ст. 9 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрирован в Минюсте России 7 сентября 2015 г. № 38830); Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 года № 63-ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»; Порядок осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденный постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 30.09.2017 № 734 «Об утверждении Порядка осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»; п.п. 3.3.13, 3.3.14, 4.1.9, 4.1.10 Положения о Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09.08.2016 № 541 «Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» (ред. от 29.12.2018) .
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой