Проверка Исполнительный комитет Тукаевского муниципального района РТ» архивный отдел
№162104909622

🔢 ИНН:
1639031830
🆔 ОГРН:
1061682000016
📍 Адрес:
423800Республика Татарстан проспект Мусы Джалилядом 46
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Нет
📅 Дата начала:
19.10.2021

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу 19.10.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Исполнительный комитет Тукаевского муниципального района РТ» архивный отдел (ИНН: 1639031830) , адрес: 423800Республика Татарстан проспект Мусы Джалилядом 46

Причина проверки:

Предупреждение и устранение нарушений законодательства РФ и РТ в области архивного дела

Цели, задачи проверки:

ч 23ст 77 ФЗ 131ФЗ от 06102003 Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ ст 16 ФЗ 125ФЗ от 22102004 Об архивном деле в РФ ст 17 Закона РТ 63ЗРТ от 20072017 63ЗРТ Об архивном деле в РТ

Проверяемый правовой акт:
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года 195ФЗ__________________________________________ст 72 ст73 Федерального закона от 31 июля 2020 года 248ФЗ «О государственном контроле надзоре и муниципальном контроле в Российской Федерации»Федеральный закон от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»___________________________________________________приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» Зарегистрирован в Минюсте России 7 сентября 2015 г 38830_________________________________________________________Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 года 63ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»______________________________________________Положение о региональном государственном контроле надзоре за соблюдением законодательства об архивном деле утвержденное постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 29092021 928 «Об утверждении Положения о региональном государственном контроле надзоре за соблюдением законодательства об архивном деле»пп 3313 3314 419 4110 Положения о Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09082016 541 «Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» ред от 29122018 __

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 423800Республика Татарстан проспект Мусы Джалилядом 46
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 423800Республика Татарстан проспект Мусы Джалилядом 46
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 423800Республика Татарстан проспект Мусы Джалилядом 46

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист для проверок муниципальных архивов
Сведения об утверждении проверочного листа Утвержден приказом 187од от 28112018
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 0
Вопрос проверочного листа 1Наличие организационнораспорядительных документов в которых закрепленыфункции и полномочия юридическоголица по созданию архива хранениюкомплектованию учету и использованиюдокументов Архивного Фонда РоссийскойФедерации а также других архивныхдокументов устав муниципального архива илиположение о структурном подразделенииоргана местного самоуправления создаваемое муниципальным образованиемрасположенным на территории Республики Татарстан которое осуществляет хранение комплектование учет и использование документов Архивного фондаРоссийской Федерации а также другихархивных документов положения оподразделениях архива должностные инструкции регламентысотрудников приказы архива решения постановленияраспоряжения органов местного самоуправления муниципальных образованийрасположенных на территории Республики Татарстан относящиеся к основнойдеятельности муниципального архиваструктурного подразделения органаместного самоуправления штатное расписание муниципальногоархивавыписка из штатного расписанияоргана местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 13 14 Федерального закона от22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации»пункт17 части 1 статьи 14Федерального законаот 6 октября 2003года 131ФЗ «Об общих принципахместного самоуправлениявРоссийскойФедерации»статья | Закона Республики Татарстанот 24 декабря 2007 года 63ЗРТ «Онаделении органов местногосамоуправления муниципальныхобразованийв Республике Татарстанотдельными государственнымиполномочиями Республики Татарстан вобласти архивного дела»
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа 2Наличие договора между муниципальнымархивом администрацией муниципального образования с собственникомдокументов о передаче документов`Архивного фонда Российской Федерации
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Часть 3 статьи 21 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации»
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа 3Наличие договора о временном храненииархивных документов юридическимлицом правопреемником реорганизуемойорганизации с муниципальным архивоморганом местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 6 статьи 23 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации»
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа 4Наличие договора о передаче архивныхдокументов между ликвидационнойкомиссией ликвидатором иликонкурсным управляющим имуниципальным архивом органомместного самоуправления приликвидации негосударственныхорганизаций в том числе в результатебанкротства
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 810 статьи 23 Федеральногозакона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в РоссийскойФедерации»пункт 45 Правил организациихранения комплектования учета ииспользования документов Архивногофонда Российской Федерации и другихархивных документов Вгосударственных и муниципальныхархивах музеях и библиотекахорганизациях Российской академиинаук утвержденных приказомМинистерства культуры и массовыхкоммуникаций Российской Федерацииот 18012007 19 далее Правила 2007г
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа 5Наличие правового акта государственногооргана органа местного самоуправления опредоставлении архиву здания и илипомещения отвечающего нормативнымтребованиям хранения архивныхдокументов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пункты 1 2 статьи 15 Федеральногозакона от 22102004 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации»
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа 6Наличие передаточного акта
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Постановление КМРТот28052007203 «О разграничении собственности на архивные документы созданныедо образования объединения разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся вмуниципальных архивах в РеспубликеТатарстан и обеспечении учета хранящихся в муниципальных архивахРеспублики Татарстан архивных документов относящихся к государственной собственности РеспубликиТатарстан»
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа 7Наличие согласованной с экспертнопроверочной и методической комиссиейГосударственного комитета РеспубликиТатарстан по архивному делу иутвержденной руководителеммуниципального архива органа местногосамоуправления номенклатуры делзакрепляющей порядок формирования иучета дел в делопроизводстве
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 414 418 Правил организациихранения комплектования учета ииспользования документов Архивногофонда Российской Федерации и другихархивных документов в органахгосударственной власти органахместного самоуправления иорганизациях утвержденных приказомМинистерства культуры РоссийскойФедерации от 31032015 526 далее Правила 2015 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа 8Наличие положения 0 комиссияхмуниципального архива органа местногосамоуправления регулирующих архивноедело и проведение экспертизы ценности документов экспертной методической ииных коллегиальных органах ипротоколов их заседаний
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 5 6 статьи 6 Федеральногозакона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в РоссийскойФедерации»пункты 47 411 Правил 2015 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа 01/863-Р
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 11 Федерального закона от 27июля 2006 года 149ФЗ «Обинформации информационныхтехнологиях и о защите информации»Национальный стандарт РФ ГОСТ Р70972016 «Система стандартов поинформации библиотечному ииздательскому делу Организационнораспорядительная документацияТребования к оформлениюдокументов»ГОСТ Р ИСО 1548912007«Национальный стандарт РоссийскойФедерации Система стандартов поинформации библиотечному ииздательскому делу Управлениедокументами Общие требования»
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа 10Соблюдение требований к зданиям ипомещениям архива
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 1 статьи 15 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации»статья 16 Закона Республики Татарстанот 20 июля 2017 года 63ЗРТ «Обархивном деле в РеспубликеТатарстан»П 2111 Правил 2007г
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа 11Соблюдение требований кархивохранилищу
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 1 статьи 15 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации» статья 16 Закона Республики Татарстанот 20 июля 2017 года 63ЗРТ «Обархивном деле в РеспубликеТатарстан»П21112 Правил 2007г
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа 12Соблюдение противопожарного режима в здании и или помещениях муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2111 2121 Правил 2007г пункты 18 19 216 33 43 91 94 96 «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12012009 3
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа 13Соблюдение охранного режима в здании иили помещениях муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 21122 Правил 2007г
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа 14Наличие инструкции о порядке работы при чрезвычайных ситуациях согласованной с организационными и распорядительными документами архива разработанной по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны муниципального архива органа местного самоуправления обеспечивающей нормативные условия хранения архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 1 4 приказа Федеральной архивной службы России от 28032001 24 «О введении в действие «Примерной инструкции о порядке работы государственных архивов при чрезвычайных ситуациях» Пункт 21116 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа 15 Соблюдение температурновлажностного режима в здании и или помещениях муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранени "Владивостокская клиническая больница № 1"
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа 16 Наличие и размещение контрольно измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха журнала учета температурно влажностного режима
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранени "Владивостокская клиническая больница № 1"
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа 17 Соблюдение светового режима в здании и или помещениях муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 21124 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа 18Соблюдение санитарногигиеническогорежима в здании и или помещениях муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 21125 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа 19 Соответствуют ли организация хранения и размещения архивных документов специальные средства хранения и перемещения архивных документов стеллажи шкафы сейфы коробки папки и др параметрам установленным для документов разных категорий на разных носителях
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 21 222 23 2921112 211321141121143 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа 20 Наличие плана схемы расположения архивных фондов в архивохранилище утвержденного руководителем муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования 2020-02-28T13:01:00.000000Z
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа 21Наличие и размещение карточек листов постеллажного и пофондового топографических указателей
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 21142 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа 22 Проведение проверки наличия и состояния архивных документов наличие и соответствие записей внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 21152118 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа 23Соблюдение общих требований к выдаче архивных документов из архивохранилища наличие утвержденного порядка выдачи из муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления архивных документов научносправочного аппарата к ним наличие книг выдачи архивных документов копий фонда пользования из хранилища ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 21110211102 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа 24Контроль за сохранностью выданных архивных документовВозвращение архивных документов в архивохранилище
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 211105 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа 25Наличие паспорта муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления осуществляющих хранение и учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 31 311 Правил 2007 г пункты 22 221 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11031997 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа 26Наличие порядка и схемы учета документов утвержденных приказом руководителя муниципального архива органа местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 321 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа 27 Наличие книги учета поступлений документов с итоговой записью о количестве поступивших архивных документов на 1 января каждого года
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 34 341352 3711 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа 28Наличие списка фондов с итоговой записью о количестве архивных фондов поступивших и выбывших в течение года и общем количестве архивных фондовнаходящихся на хранении в муниципальном архиве структурном подразделении органа местного самоуправления на 1 января каждого года
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 341353 Правил 2007 1 пункт 17 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11031997 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа 29Наличие листов фонда и карточек фонда
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 211413 341 342 354 37246 Правил 2007 г Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденный приказом Государственной архивной службы России от 11031997 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа 30Наличие листов учета аудиовизуальных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 211413 341 355 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа 31Соблюдается ли порядок учета аудиовизуальных и электронных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 210 33 3713 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа 32Наличие и оформление дел фондов их соответствие установленным требованиям
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 211413 341351359 37246 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа 33Наличие реестра описей дел документов с итоговой записью о количестве поступивших и выбывших описей дел и их общем количестве на 1 января каждого года
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 211413 341 357 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа 34Наличие комплектность экземпляров оформление описей дел документов наличие в них достоверных итоговых записей и других отметок предусмотренных Правилами
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 211413 2115 31 341 35646 372 551 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа 35Наличие паспорта архивохранилища
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 341 358 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа 36Наличие списка фондов содержащих особо ценные документы
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования особо ценные документыПункт 375 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа 37Наличие описи особо ценных дел документов или перечня номеров особо ценных дел номерников
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 375 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа 38Наличие реестра описей особо ценных дел документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 375 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа 39Наличие в учетных документах отметки «ОЦ»
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 375 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа 40Наличие листов учета и описания уникальных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 341 374 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа 41Наличие актов приема на хранение документов личного происхождения и решения о приеме этих документов в муниципальный архив структурное подразделение органа местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 371 378 442 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа 42Соблюдается ли порядок учета архивных документов находящихся в частной собственности принятых по договору на хранение в муниципальный архив структурное подразделение органа местного самоуправления наличие актов их приемапередачи
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 3711 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 42
Вопрос проверочного листа 43Наличие актов приемапередачи архивных документов на постоянное хранение в муниципальный архив орган местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 371 372 3711441 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 43
Вопрос проверочного листа 44Наличие актов об изъятии подлинных единиц хранения документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования единиц хранения документов Пункты 372 511 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 44
Вопрос проверочного листа 45Наличие актов о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 372432 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 45
Вопрос проверочного листа 46Наличие актов о разделении объединении дел включении в дело новых архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 359 371 373 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 46
Вопрос проверочного листа 47Наличие актов описания архивных документов переработки описей
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 359 371 373 5511 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 47
Вопрос проверочного листа 48Наличие актов о технических ошибках в учетных документах
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2115 373 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 48
Вопрос проверочного листа 49Наличие книги учета документов Архивного фонда Российской Федерации находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2118 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 49
Вопрос проверочного листа 50Наличие акта о неисправимых повреждениях архивных документов муниципального архива органа местного самоуправления
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 211521172 372431 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 50
Вопрос проверочного листа 51Наличие картотеки необнаруженных архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2115 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 51
Вопрос проверочного листа 52Наличие акта о необнаружении документов пути розыска которых исчерпаны
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 2115 372 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 52
Вопрос проверочного листа 53Предоставление в Госкомитет отчета об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела по утвержденной форме
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Постановление КМ РТ от 06122010 993 «Об утверждении формы отчета органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела»
Идентификатор вопроса проверочного листа 53
Вопрос проверочного листа 54Наличие списка организаций источников комплектования архива установленной формы утвержденного руководителем органа местного самоуправления для муниципальных архивов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 4224221 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 54
Вопрос проверочного листа 55Наличие списка граждан собственников или владельцев архивных документов источников комплектования архива утвержденного руководителем органа местного самоуправления для муниципальных архивов справок о включении граждан в список источников комплектования или исключении из него
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункт 422 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 55
Вопрос проверочного листа 56Наличие договоров об отношениях и сотрудничестве с негосударственными организациями гражданами источниками комплектования архива
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 42 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 56
Вопрос проверочного листа 57Наличие наблюдательных дел на каждую организацию источник комплектования архива содержащих комплекс документов характеризующих правовой статус и деятельность организации работу ее архива и организацию документооборота паспорт архива организации положение об архиве и экспертной комиссии правовые акты о создании архива и составе экспертной комиссии о назначении ответственного за архив инструкция по делопроизводству номенклатура дел и тд
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 423 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 57
Вопрос проверочного листа 58Наличие плановграфиков приема документов на постоянное хранение утверждения и согласования описей дел постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения согласования номенклатур дел положений об архивах и экспертных комиссиях организаций инструкций по делопроизводству
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 43144148411418 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 58
Вопрос проверочного листа 59Наличие справочнопоисковых средств научносправочный аппарат к архивным документам и издания библиотечного справочноинформационного фонда путеводителей каталогов указателей обзоров
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 51 53 531 552555 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 59
Вопрос проверочного листа 60Наличие журнала картотеки по учету состояния научносправочного аппарата
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 531 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 60
Вопрос проверочного листа 61Наличие журналов книг баз данных регистрации поступающих запросов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 58583 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 61
Вопрос проверочного листа 62Соблюдается ли порядок доступа к архивным документам с учетом ограничений установленных законодательством Российской Федерации и условий которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 2426 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 51 512 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 62
Вопрос проверочного листа 63Наличие письменного разрешения гражданина а после его смерти письменное разрешение наследников данного гражданина на доступ к архивным документам содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина его частной жизни а также к сведениям создающим угрозу для его безопасности
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статьи 2426 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 51 511 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 63
Вопрос проверочного листа 64Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункты 58 583 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 64
Вопрос проверочного листа 65Соблюдается ли порядок оформления и выдачи архивных справок выписок и копий архивных документов пользователям Наличие заявлений писем граждан и организаций о получении архивной справки по документальным материалам вторые экземпляры архивных справок
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Статья 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 59510 Правил 2007 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 65
Вопрос проверочного листа 66Соблюдается ли порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 512 Правил 2007 г Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 01092017 143
Идентификатор вопроса проверочного листа 66
Вопрос проверочного листа 67Ведутся ли личные дела пользователейНаличие в них личного заявления пользователя анкеты разрешения на работу в читальном зале заказов на архивные документы расписки об ознакомлении с правилами работы с архивными документами
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 512 Правил 2007 г Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 01092017 143
Идентификатор вопроса проверочного листа 67
Вопрос проверочного листа 68Наличие журнала учета посетителей посещений читального зала и тематики исследований
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 512 Правил 2007 г Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 01092017 143
Идентификатор вопроса проверочного листа 68
Вопрос проверочного листа 69Наличие заказов на копирование архивных документов и журналов книг их учета
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования 2018-12-26T11:50:00.0
Идентификатор вопроса проверочного листа 69
Вопрос проверочного листа 70Осуществляется ли подготовка выставок и публикаций архивных документов
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования Пункт 515 Правил 2007 г

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 27.10.2021 12:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 420107 Республика Татарстан г Казань ул НовоПесочная д 44
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 19.10.2021
Длительность КНМ (в днях) 7

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Билалов Булат Баширович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заведующий сектором государственного контроля
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ НМХазрятова
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Начальник отдела
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Формулировка сведения о результате Ознакомлен

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Исполнительный комитет Тукаевского муниципального района РТ» архивный отдел
ИНН проверяемого лица 1639031830
ОГРН проверяемого лица 1061682000016
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 11.01.2006

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная и выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Лично
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 14.10.2021

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021602833163

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 01.10.2021
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 7
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Предупреждение и устранение нарушений законодательства РФ и РТ в области архивного дела

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1 проведение осмотра помещения под архивохранилище его оснащение в соответствии с архивными требованиями____________________________________ 2 организация экспертизы научной и практической ценности документов_______3 проведение проверки учетных документов их хранение и научносправочный аппарат к ним_
Дата начала проведения мероприятия 19.10.2021
Дата окончания проведения мероприятия 27.10.2021

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ ч 23ст 77 ФЗ 131ФЗ от 06102003 Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ ст 16 ФЗ 125ФЗ от 22102004 Об архивном деле в РФ ст 17 Закона РТ 63ЗРТ от 20072017 63ЗРТ Об архивном деле в РТ
Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 11.01.2006

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 195од
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 14.10.2021

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года 195ФЗ__________________________________________ст 72 ст73 Федерального закона от 31 июля 2020 года 248ФЗ «О государственном контроле надзоре и муниципальном контроле в Российской Федерации»Федеральный закон от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»___________________________________________________приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» Зарегистрирован в Минюсте России 7 сентября 2015 г 38830_________________________________________________________Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 года 63ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»______________________________________________Положение о региональном государственном контроле надзоре за соблюдением законодательства об архивном деле утвержденное постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 29092021 928 «Об утверждении Положения о региональном государственном контроле надзоре за соблюдением законодательства об архивном деле»пп 3313 3314 419 4110 Положения о Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09082016 541 «Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» ред от 29122018 __
Вакансии вахтой