|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
0 |
|
Вопрос проверочного листа |
1Наличие организационнораспорядительных документов в которых закрепленыфункции и полномочия юридическоголица по созданию архива хранениюкомплектованию учету и использованиюдокументов Архивного Фонда РоссийскойФедерации а также других архивныхдокументов устав муниципального архива илиположение о структурном подразделенииоргана местного самоуправления создаваемое муниципальным образованиемрасположенным на территории Республики Татарстан которое осуществляет хранение комплектование учет и использование документов Архивного фондаРоссийской Федерации а также другихархивных документов положения оподразделениях архива должностные инструкции регламентысотрудников приказы архива решения постановленияраспоряжения органов местного самоуправления муниципальных образованийрасположенных на территории Республики Татарстан относящиеся к основнойдеятельности муниципального архиваструктурного подразделения органаместного самоуправления штатное расписание муниципальногоархивавыписка из штатного расписанияоргана местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статьи 13 14 Федерального закона от22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации»пункт17 части 1 статьи 14Федерального законаот 6 октября 2003года 131ФЗ «Об общих принципахместного самоуправлениявРоссийскойФедерации»статья | Закона Республики Татарстанот 24 декабря 2007 года 63ЗРТ «Онаделении органов местногосамоуправления муниципальныхобразованийв Республике Татарстанотдельными государственнымиполномочиями Республики Татарстан вобласти архивного дела» |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
1 |
|
Вопрос проверочного листа |
2Наличие договора между муниципальнымархивом администрацией муниципального образования с собственникомдокументов о передаче документов`Архивного фонда Российской Федерации |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Часть 3 статьи 21 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации» |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
2 |
|
Вопрос проверочного листа |
3Наличие договора о временном храненииархивных документов юридическимлицом правопреемником реорганизуемойорганизации с муниципальным архивоморганом местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 6 статьи 23 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации» |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
3 |
|
Вопрос проверочного листа |
4Наличие договора о передаче архивныхдокументов между ликвидационнойкомиссией ликвидатором иликонкурсным управляющим имуниципальным архивом органомместного самоуправления приликвидации негосударственныхорганизаций в том числе в результатебанкротства |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 810 статьи 23 Федеральногозакона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в РоссийскойФедерации»пункт 45 Правил организациихранения комплектования учета ииспользования документов Архивногофонда Российской Федерации и другихархивных документов Вгосударственных и муниципальныхархивах музеях и библиотекахорганизациях Российской академиинаук утвержденных приказомМинистерства культуры и массовыхкоммуникаций Российской Федерацииот 18012007 19 далее Правила 2007г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
4 |
|
Вопрос проверочного листа |
5Наличие правового акта государственногооргана органа местного самоуправления опредоставлении архиву здания и илипомещения отвечающего нормативнымтребованиям хранения архивныхдокументов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 1 2 статьи 15 Федеральногозакона от 22102004 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации» |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
5 |
|
Вопрос проверочного листа |
6Наличие передаточного акта |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Постановление КМРТот28052007203 «О разграничении собственности на архивные документы созданныедо образования объединения разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся вмуниципальных архивах в РеспубликеТатарстан и обеспечении учета хранящихся в муниципальных архивахРеспублики Татарстан архивных документов относящихся к государственной собственности РеспубликиТатарстан» |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
6 |
|
Вопрос проверочного листа |
7Наличие согласованной с экспертнопроверочной и методической комиссиейГосударственного комитета РеспубликиТатарстан по архивному делу иутвержденной руководителеммуниципального архива органа местногосамоуправления номенклатуры делзакрепляющей порядок формирования иучета дел в делопроизводстве |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 414 418 Правил организациихранения комплектования учета ииспользования документов Архивногофонда Российской Федерации и другихархивных документов в органахгосударственной власти органахместного самоуправления иорганизациях утвержденных приказомМинистерства культуры РоссийскойФедерации от 31032015 526 далее Правила 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
7 |
|
Вопрос проверочного листа |
8Наличие положения 0 комиссияхмуниципального архива органа местногосамоуправления регулирующих архивноедело и проведение экспертизы ценности документов экспертной методической ииных коллегиальных органах ипротоколов их заседаний |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 5 6 статьи 6 Федеральногозакона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в РоссийскойФедерации»пункты 47 411 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
8 |
|
Вопрос проверочного листа |
01/863-Р |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 11 Федерального закона от 27июля 2006 года 149ФЗ «Обинформации информационныхтехнологиях и о защите информации»Национальный стандарт РФ ГОСТ Р70972016 «Система стандартов поинформации библиотечному ииздательскому делу Организационнораспорядительная документацияТребования к оформлениюдокументов»ГОСТ Р ИСО 1548912007«Национальный стандарт РоссийскойФедерации Система стандартов поинформации библиотечному ииздательскому делу Управлениедокументами Общие требования» |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
9 |
|
Вопрос проверочного листа |
10Соблюдение требований к зданиям ипомещениям архива |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 1 статьи 15 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации»статья 16 Закона Республики Татарстанот 20 июля 2017 года 63ЗРТ «Обархивном деле в РеспубликеТатарстан»П 2111 Правил 2007г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
10 |
|
Вопрос проверочного листа |
11Соблюдение требований кархивохранилищу |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 1 статьи 15 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в РоссийскойФедерации» статья 16 Закона Республики Татарстанот 20 июля 2017 года 63ЗРТ «Обархивном деле в РеспубликеТатарстан»П21112 Правил 2007г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
11 |
|
Вопрос проверочного листа |
12Соблюдение противопожарного режима в здании и или помещениях муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 2111 2121 Правил 2007г пункты 18 19 216 33 43 91 94 96 «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12012009 3 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
12 |
|
Вопрос проверочного листа |
13Соблюдение охранного режима в здании иили помещениях муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 21122 Правил 2007г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
13 |
|
Вопрос проверочного листа |
14Наличие инструкции о порядке работы при чрезвычайных ситуациях согласованной с организационными и распорядительными документами архива разработанной по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны муниципального архива органа местного самоуправления обеспечивающей нормативные условия хранения архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 1 4 приказа Федеральной архивной службы России от 28032001 24 «О введении в действие «Примерной инструкции о порядке работы государственных архивов при чрезвычайных ситуациях» Пункт 21116 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
14 |
|
Вопрос проверочного листа |
15 Соблюдение температурновлажностного режима в здании и или помещениях муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранени "Владивостокская клиническая больница № 1" |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
15 |
|
Вопрос проверочного листа |
16 Наличие и размещение контрольно измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха журнала учета температурно влажностного режима |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранени "Владивостокская клиническая больница № 1" |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
16 |
|
Вопрос проверочного листа |
17 Соблюдение светового режима в здании и или помещениях муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 21124 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
17 |
|
Вопрос проверочного листа |
18Соблюдение санитарногигиеническогорежима в здании и или помещениях муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 21125 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
18 |
|
Вопрос проверочного листа |
19 Соответствуют ли организация хранения и размещения архивных документов специальные средства хранения и перемещения архивных документов стеллажи шкафы сейфы коробки папки и др параметрам установленным для документов разных категорий на разных носителях |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 21 222 23 2921112 211321141121143 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
19 |
|
Вопрос проверочного листа |
20 Наличие плана схемы расположения архивных фондов в архивохранилище утвержденного руководителем муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
2020-02-28T13:01:00.000000Z |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
20 |
|
Вопрос проверочного листа |
21Наличие и размещение карточек листов постеллажного и пофондового топографических указателей |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 21142 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
21 |
|
Вопрос проверочного листа |
22 Проведение проверки наличия и состояния архивных документов наличие и соответствие записей внесенных в учетные документы по итогам проверки наличия и состояния архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 21152118 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
22 |
|
Вопрос проверочного листа |
23Соблюдение общих требований к выдаче архивных документов из архивохранилища наличие утвержденного порядка выдачи из муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления архивных документов научносправочного аппарата к ним наличие книг выдачи архивных документов копий фонда пользования из хранилища ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 21110211102 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
23 |
|
Вопрос проверочного листа |
24Контроль за сохранностью выданных архивных документовВозвращение архивных документов в архивохранилище |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 211105 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
24 |
|
Вопрос проверочного листа |
25Наличие паспорта муниципального архива структурного подразделения органа местного самоуправления осуществляющих хранение и учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 31 311 Правил 2007 г пункты 22 221 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11031997 11 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
25 |
|
Вопрос проверочного листа |
26Наличие порядка и схемы учета документов утвержденных приказом руководителя муниципального архива органа местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 321 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
26 |
|
Вопрос проверочного листа |
27 Наличие книги учета поступлений документов с итоговой записью о количестве поступивших архивных документов на 1 января каждого года |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 34 341352 3711 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
27 |
|
Вопрос проверочного листа |
28Наличие списка фондов с итоговой записью о количестве архивных фондов поступивших и выбывших в течение года и общем количестве архивных фондовнаходящихся на хранении в муниципальном архиве структурном подразделении органа местного самоуправления на 1 января каждого года |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 341353 Правил 2007 1 пункт 17 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11031997 11 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
28 |
|
Вопрос проверочного листа |
29Наличие листов фонда и карточек фонда |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 211413 341 342 354 37246 Правил 2007 г Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденный приказом Государственной архивной службы России от 11031997 11 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
29 |
|
Вопрос проверочного листа |
30Наличие листов учета аудиовизуальных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 211413 341 355 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
30 |
|
Вопрос проверочного листа |
31Соблюдается ли порядок учета аудиовизуальных и электронных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 210 33 3713 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
31 |
|
Вопрос проверочного листа |
32Наличие и оформление дел фондов их соответствие установленным требованиям |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 211413 341351359 37246 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
32 |
|
Вопрос проверочного листа |
33Наличие реестра описей дел документов с итоговой записью о количестве поступивших и выбывших описей дел и их общем количестве на 1 января каждого года |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 211413 341 357 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
33 |
|
Вопрос проверочного листа |
34Наличие комплектность экземпляров оформление описей дел документов наличие в них достоверных итоговых записей и других отметок предусмотренных Правилами |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 211413 2115 31 341 35646 372 551 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
34 |
|
Вопрос проверочного листа |
35Наличие паспорта архивохранилища |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 341 358 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
35 |
|
Вопрос проверочного листа |
36Наличие списка фондов содержащих особо ценные документы |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
особо ценные документыПункт 375 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
36 |
|
Вопрос проверочного листа |
37Наличие описи особо ценных дел документов или перечня номеров особо ценных дел номерников |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 375 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
37 |
|
Вопрос проверочного листа |
38Наличие реестра описей особо ценных дел документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 375 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
38 |
|
Вопрос проверочного листа |
39Наличие в учетных документах отметки «ОЦ» |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 375 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
39 |
|
Вопрос проверочного листа |
40Наличие листов учета и описания уникальных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 341 374 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
40 |
|
Вопрос проверочного листа |
41Наличие актов приема на хранение документов личного происхождения и решения о приеме этих документов в муниципальный архив структурное подразделение органа местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 371 378 442 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
41 |
|
Вопрос проверочного листа |
42Соблюдается ли порядок учета архивных документов находящихся в частной собственности принятых по договору на хранение в муниципальный архив структурное подразделение органа местного самоуправления наличие актов их приемапередачи |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 3711 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
42 |
|
Вопрос проверочного листа |
43Наличие актов приемапередачи архивных документов на постоянное хранение в муниципальный архив орган местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 371 372 3711441 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
43 |
|
Вопрос проверочного листа |
44Наличие актов об изъятии подлинных единиц хранения документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
единиц хранения документов Пункты 372 511 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
44 |
|
Вопрос проверочного листа |
45Наличие актов о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 372432 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
45 |
|
Вопрос проверочного листа |
46Наличие актов о разделении объединении дел включении в дело новых архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 359 371 373 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
46 |
|
Вопрос проверочного листа |
47Наличие актов описания архивных документов переработки описей |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 359 371 373 5511 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
47 |
|
Вопрос проверочного листа |
48Наличие актов о технических ошибках в учетных документах |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 2115 373 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
48 |
|
Вопрос проверочного листа |
49Наличие книги учета документов Архивного фонда Российской Федерации находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 2118 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
49 |
|
Вопрос проверочного листа |
50Наличие акта о неисправимых повреждениях архивных документов муниципального архива органа местного самоуправления |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 211521172 372431 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
50 |
|
Вопрос проверочного листа |
51Наличие картотеки необнаруженных архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 2115 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
51 |
|
Вопрос проверочного листа |
52Наличие акта о необнаружении документов пути розыска которых исчерпаны |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 2115 372 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
52 |
|
Вопрос проверочного листа |
53Предоставление в Госкомитет отчета об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела по утвержденной форме |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Постановление КМ РТ от 06122010 993 «Об утверждении формы отчета органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела» |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
53 |
|
Вопрос проверочного листа |
54Наличие списка организаций источников комплектования архива установленной формы утвержденного руководителем органа местного самоуправления для муниципальных архивов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 4224221 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
54 |
|
Вопрос проверочного листа |
55Наличие списка граждан собственников или владельцев архивных документов источников комплектования архива утвержденного руководителем органа местного самоуправления для муниципальных архивов справок о включении граждан в список источников комплектования или исключении из него |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 20 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункт 422 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
55 |
|
Вопрос проверочного листа |
56Наличие договоров об отношениях и сотрудничестве с негосударственными организациями гражданами источниками комплектования архива |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 42 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
56 |
|
Вопрос проверочного листа |
57Наличие наблюдательных дел на каждую организацию источник комплектования архива содержащих комплекс документов характеризующих правовой статус и деятельность организации работу ее архива и организацию документооборота паспорт архива организации положение об архиве и экспертной комиссии правовые акты о создании архива и составе экспертной комиссии о назначении ответственного за архив инструкция по делопроизводству номенклатура дел и тд |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 423 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
57 |
|
Вопрос проверочного листа |
58Наличие плановграфиков приема документов на постоянное хранение утверждения и согласования описей дел постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения согласования номенклатур дел положений об архивах и экспертных комиссиях организаций инструкций по делопроизводству |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 43144148411418 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
58 |
|
Вопрос проверочного листа |
59Наличие справочнопоисковых средств научносправочный аппарат к архивным документам и издания библиотечного справочноинформационного фонда путеводителей каталогов указателей обзоров |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 51 53 531 552555 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
59 |
|
Вопрос проверочного листа |
60Наличие журнала картотеки по учету состояния научносправочного аппарата |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 531 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
60 |
|
Вопрос проверочного листа |
61Наличие журналов книг баз данных регистрации поступающих запросов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 58583 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
61 |
|
Вопрос проверочного листа |
62Соблюдается ли порядок доступа к архивным документам с учетом ограничений установленных законодательством Российской Федерации и условий которые установили собственники или владельцы архивных документов при передаче их в архив |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статьи 2426 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 51 512 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
62 |
|
Вопрос проверочного листа |
63Наличие письменного разрешения гражданина а после его смерти письменное разрешение наследников данного гражданина на доступ к архивным документам содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина его частной жизни а также к сведениям создающим угрозу для его безопасности |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статьи 2426 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 51 511 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
63 |
|
Вопрос проверочного листа |
64Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов пользователей |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 58 583 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
64 |
|
Вопрос проверочного листа |
65Соблюдается ли порядок оформления и выдачи архивных справок выписок и копий архивных документов пользователям Наличие заявлений писем граждан и организаций о получении архивной справки по документальным материалам вторые экземпляры архивных справок |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 26 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункты 59510 Правил 2007 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
65 |
|
Вопрос проверочного листа |
66Соблюдается ли порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 512 Правил 2007 г Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 01092017 143 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
66 |
|
Вопрос проверочного листа |
67Ведутся ли личные дела пользователейНаличие в них личного заявления пользователя анкеты разрешения на работу в читальном зале заказов на архивные документы расписки об ознакомлении с правилами работы с архивными документами |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 512 Правил 2007 г Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 01092017 143 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
67 |
|
Вопрос проверочного листа |
68Наличие журнала учета посетителей посещений читального зала и тематики исследований |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 512 Правил 2007 г Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 01092017 143 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
68 |
|
Вопрос проверочного листа |
69Наличие заказов на копирование архивных документов и журналов книг их учета |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
2018-12-26T11:50:00.0 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
69 |
|
Вопрос проверочного листа |
70Осуществляется ли подготовка выставок и публикаций архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 515 Правил 2007 г |