|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
0 |
|
Вопрос проверочного листа |
1Наличие правового акта о создании архиваи положения об архиве организациипредприятия учреждения |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статьи 13 17 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в Российской Федерации»пункты 13 15 Правил организации хране ния комплектования учета и использованиядокументов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов ворганах государственной власти органахместного самоуправления и организацияхутвержденных приказом Министерствакультуры Российской Федерации от31032015 526 далее Правила 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
1 |
|
Вопрос проверочного листа |
2 Наличие организационнораспорядитель ных документов о назначении ответствен ного в организации за обеспечениесохранности архивных документов идокументов Архивного Фонда Российской Федерации за архив а также их учеткомплектование и использованиепередачу на постоянное хранение вгосударственные или муниципальныеархивы в том числе документов поличному составу |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статьи 132123 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в Российской Федерации»пункты 13 14 29 210 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
2 |
|
Вопрос проверочного листа |
3Наличие помещения под архивсоответствующего нормативному режимухранения архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 13 Федерального законаот 22 октября 2004 года 125ФЗ«Об архивном деле в РоссийскойФедерации»статья 16 Закона Республики Татарстан от 20июля 2017 года 63ЗРТ «Об архивном делев Республике Татарстан»215229 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
3 |
|
Вопрос проверочного листа |
4Наличие согласованной с экспертно проверочной и методической комиссиейГосударственного комитета РеспубликиТатарстан по архивному делу далее Г оскомитет и утвержденнойруководителем организации предприятияучреждения номенклатуры дел |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 414418 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
4 |
|
Вопрос проверочного листа |
5 Наличие инструкции по делопроизводству |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 11 Федерального законаот 27 июля 2006 года 149ФЗ «Обинформации информационных технологияхи о защите информации»Правила делопроизводства в федеральныхорганах исполнительной властиутвержденные постановлениемПравительства Российской Федерации от 15июня 2009 г 477 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
5 |
|
Вопрос проверочного листа |
6Наличие плана конкретных мероприятий идругих нормативных документоврегламентирующих порядок работы вчрезвычайных ситуациях привозникновении которых невозможнообеспечить сохранность архивныхдокументов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 249 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
6 |
|
Вопрос проверочного листа |
7Соблюдается ли противопожарный режимв здании иили помещении архиваорганизации предприятия учреждения |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 46 761 70 Правилпротивопожарного режима в РоссийскойФедерации утвержденных постановлениемПравительства Российской Федерации от 25апреля 2012 г 390пункты 214 215 222 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
7 |
|
Вопрос проверочного листа |
8Соблюдается ли охранный режим вздании иили помещении архиваорганизации предприятия учреждения |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 214215 220 223 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
8 |
|
Вопрос проверочного листа |
9Соответствует ли организация хранения иразмещение архивных документовспециальные средства хранения иперемещения архивных документовстеллажи шкафы сейфы коробки папкии др параметрам установленным длядокументов разных категорий на разныхносителях |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 221235236 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
9 |
|
Вопрос проверочного листа |
10Наличие постеллажноготопографического указателя |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 237238 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
10 |
|
Вопрос проверочного листа |
11Наличие пофондового топографическогоуказателя при большом количествефондов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 237238 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
11 |
|
Вопрос проверочного листа |
12Соблюдается ли световой режим в зданиииили помещении архива организациипредприятия учреждения |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 224 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
12 |
|
Вопрос проверочного листа |
13Соблюдается ли температурно влажностный режим в здании иилипомещении архива организациипредприятия учреждения |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 225234 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
13 |
|
Вопрос проверочного листа |
14Наличие контрольноизмерительныхприборов температуры и относительнойвлажности воздуха журнала учетатемпературновлажностного режима |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 226 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
14 |
|
Вопрос проверочного листа |
15Соблюдается ли санитарногигиеническийрежим в здании иили помещении архиваорганизации предприятия учреждения |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 227229 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
15 |
|
Вопрос проверочного листа |
16Соблюдаются ли обязательные условияхранения электронных документов вархиве организации предприятияучреждения |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 230 Правил от 31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
16 |
|
Вопрос проверочного листа |
17Создается ли фонд пользованияэлектронных документов в архиве организации предприятия учреждения |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 233 Правил от 31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
17 |
|
Вопрос проверочного листа |
18Соблюдается ли порядок проведения ипериодичность проверок наличия исостояния документов в архивеорганизации предприятия учреждения |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 239243 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
18 |
|
Вопрос проверочного листа |
19Наличие актов проверки наличия исостояния архивных документов исоответствующих записей внесенных вучетные документы по итогам проверкиналичия и состояния архивныхдокументов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 243 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
19 |
|
Вопрос проверочного листа |
20Наличие акта об утрате документоврассмотренного экспертной комиссией иутвержденного руководством организациипредприятия учреждения прилагаемойк нему справки о проведении розыска |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 244 315432 68 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
20 |
|
Вопрос проверочного листа |
21Наличие письменных разрешенийруководителя архива или руководителяструктурного подразделенияорганизации учреждения предприятияна выдачу архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 245 Правил от 31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
21 |
|
Вопрос проверочного листа |
22Выдача документов из архивохранилищарегистрируется ли в книге выдачи дел иоформляется заказом служебнойзапиской на выдачу дел |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 246 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
22 |
|
Вопрос проверочного листа |
23Оформляется ли выдача архивныхдокументов копий фонда пользования всторонние организации актом о выдаче дел во временное пользование |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 246 Правил от 31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
23 |
|
Вопрос проверочного листа |
24Используются ли картызаместители делапри выдаче архивных дел |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 247 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
24 |
|
Вопрос проверочного листа |
25Наличие паспорта архива организацииучреждения предприятия |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 31 32312 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
25 |
|
Вопрос проверочного листа |
26Наличие книги учета поступления ивыбытия дел документов установленнойформы |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 36 37 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
26 |
|
Вопрос проверочного листа |
27Наличие оформление и комплектностьописей дел постоянного временногосвыше 10 лет сроков хранения поличному составу электронных делпостоянного хранения электронных делвременных свыше 10 лет сроковхранения утвержденных и согласованныхЭПМК Госкомитета |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 36 310410412419 431434 55Правил 2015 г приложения 1415 161718 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
27 |
|
Вопрос проверочного листа |
28Наличие списка фондов установленнойформы |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 2З ЗЗ З6 38 Правил от31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
28 |
|
Вопрос проверочного листа |
29Наличие дела фонда |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 315 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
29 |
|
Вопрос проверочного листа |
30Наличие листа фонда установленнойформы |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 36 39 Правил 2015 гприложение 13 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
30 |
|
Вопрос проверочного листа |
31Наличие реестра описей установленнойформы |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 36 311 Правил 2015 гприложение 19 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
31 |
|
Вопрос проверочного листа |
32Соблюдается ли порядок учетадокументов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивныхдокументов в организации |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 19 Федерального закона от22102004 125ФЗ «Об архивном делев Российской Федерации»пункты 314315 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
32 |
|
Вопрос проверочного листа |
33Наличие актов о технических ошибках вучетных документах архива организациипредприятия учреждения |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 243315 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
33 |
|
Вопрос проверочного листа |
34Наличие акта об обнаружении документовне относящихся к данному фондунеучтенных установленной формы |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 243 315 Правил от 31032015526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
34 |
|
Вопрос проверочного листа |
35Наличие актов о неисправимыхповреждениях архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 315 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
35 |
|
Вопрос проверочного листа |
36Наличие документов подтверждающихрешения о включении в состав Архивногофонда Российской Федерации архивныхдокументов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
статья 6 Федерального закона от 22октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в Российской Федерации»пункт 44 Правил от 31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
36 |
|
Вопрос проверочного листа |
37 Наличие правового акта о создании исоставе экспертной комиссии организации предприятия учреждения положения обэкспертной комиссии и протоколов еезаседаний |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 5 6 статьи 6 Федерального закона от22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»пункты 47411 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
37 |
|
Вопрос проверочного листа |
38Соблюдаются ли сроки и порядокпроведения экспертизы ценности ворганизации упорядочения документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 4346 410411 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
38 |
|
Вопрос проверочного листа |
39Отсутствуют ли факты утраты илинесанкционированного уничтожениядокументов Архивного фонда РоссийскойФедерации |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункты 315 43 46 410413 Правил от31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
39 |
|
Вопрос проверочного листа |
40Наличие актов о выделении куничтожению документов неподлежащих хранению и иныхдокументов подтверждающих факт сдачидокументов на уничтожение утилизацию |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 315412413 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
40 |
|
Вопрос проверочного листа |
41Наличие оформление и физическоесостояние архивных документов идокументов Архивного фонда РоссийскойФедерации в том числе электронныхдокументов единиц хранения |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статьи 1620 Федерального закона от22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в Российской Федерации»пункты 29211 313334419430434Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
41 |
|
Вопрос проверочного листа |
42Наличие графика передачи дел в архиворганизации учреждения предприятияот структурных подразделенийутвержденного руководителем |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 433434 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
42 |
|
Вопрос проверочного листа |
43Соблюдение порядка приемапередачидел в том числе электронных документовв архив из структурных подразделений |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 433434 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
43 |
|
Вопрос проверочного листа |
44Соблюдается ли порядок доступа кархивным документам с учетомограничений установленныхзаконодательством РоссийскойФедерации иили условий которыеустановили собственники или владельцыархивных документов при передаче их вархив |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статьи 24 26 Федерального закона от 22октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в Российской Федерации»пункты 52 520 Правил от 31032015526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
44 |
|
Вопрос проверочного листа |
45Наличие исторической справки к фонду |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 56 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
45 |
|
Вопрос проверочного листа |
46Ведется ли учет использования архивныхдокументов в том числе выдачи архивныхсправок выписок копий документовНаличие журнала базы данныхрегистрации поступающих запросов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 58 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
46 |
|
Вопрос проверочного листа |
47Соблюдается ли порядок и срокиисполнения запросов пользователейНаличие запросов пользователей опредоставлении информации |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 59511 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
47 |
|
Вопрос проверочного листа |
48Соблюдается ли порядок оформленияархивных справок архивных выписок иархивных копий а также порядокполучения их пользователями |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
423800, Республика Татарстан, город Набережные Челны, проезд Резервный, дом 28 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
48 |
|
Вопрос проверочного листа |
49Наличие актов об изъятии из делвозвращении подлинных личныхдокументов и копий взамен изъятыхдокументов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 517 Правил от 31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
49 |
|
Вопрос проверочного листа |
50Наличие разрешения руководителяорганизации учреждения предприятияна изъятие из дел возвращениеподлинных личных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 517 Правил от 31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
50 |
|
Вопрос проверочного листа |
51Соблюдается ли порядок работыпользователей с архивными документамив читальном зале |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 519 Правил от 31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
51 |
|
Вопрос проверочного листа |
52Наличие разрешения руководителя архиваорганизации лица ответственного заархив на работу в помещении архива |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
пункт 519 Правил от 31032015 526 |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
52 |
|
Вопрос проверочного листа |
53Соблюдаются ли сроки временногохранения документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивныхдокументов до их передачи на постоянноехранение в государственныймуниципальныйархив |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статьи 22 23 Федерального закона от 22октября 2004 года 125ФЗ «Об архивномделе в Российской Федерации»пункты 4142 65 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
53 |
|
Вопрос проверочного листа |
54Наличие письменного разрешениягосударственного муниципальногоархива о продлении сроков хранения документов в архиве организацииучреждения предприятия |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 65 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
54 |
|
Вопрос проверочного листа |
55Наличие акта приемапередачидокументов на хранение при передаче вгосударственный муниципальный архив |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 315 68 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
55 |
|
Вопрос проверочного листа |
56Соблюдаются ли порядок передачиархивных документов на постоянноехранение в государственныймуниципальный архив |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 23 Федерального закона от22 октября 2004 года 125ФЗ «Обархивном деле в Российской Федерации»пункты 6668 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
56 |
|
Вопрос проверочного листа |
57Предусмотрено ли организациейучреждением предприятием участиепредставителя государственногомуниципального архива в составеликвидационной комиссии в случаереорганизации или ликвидацииорганизации |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 7172 Правил 2015 г |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
57 |
|
Вопрос проверочного листа |
58Наличие акта приемапередачидокументов архива учетного и научно справочного аппарата к ним при сменеруководителя архива организации лицаответственного за архив организации |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 72 Правил 2015 г |