Причина проверки:

Предупреждение и устранение нарушений законодательства РФ и РТ в области архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Дела постоянного хранения ГКУ «Зеленодольское лесничество» упорядочены по 2015 год Составлена опись дел постоянного хранения за 20072015 годы в количестве 61 едхр Дела по личному составу ГКУ «Зеленодольское лесничество» упорядочены по 2015 год составлена опись дел по личному составу за 20072015 годы в количестве 66 едхрЛичные дела уволенных сотрудников ГКУ «Зеленодольское лесничество» упорядочены по 2015 год составлена опись личных дел уволенных работников за 20072015 годы в количестве 59едхр Дела постоянного хранения ГКУ «Зеленодольское лесничество» в Архивный отдел исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района РТ не передавалисьПроверка наличия и состояния архивных документов не проводиласьВ нарушение п 215 220 Правил 2015 г входная дверь архивохранилища деревяннаяВ нарушение п 221 Правил 2015 г архивные документы располагаются на деревянных стеллажах

Нарушенный правовой акт:

• В процессе проверки выявлены нарушения части 1 статьи 15 части 2 статьи 22 части 2 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» части 1 статьи 16 части 1 статьи 18 части 1 статьи 19 Закона Республики Татарстан от 20 июля 2017 года 63ЗРТ «Об Архивном деле в Республике Татарстан»
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года 195ФЗ__________________________________________ст 72 ст73 Федерального закона от 31 июля 2020 года 248ФЗ «О государственном контроле надзоре и муниципальном контроле в Российской Федерации»Федеральный закон от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»___________________________________________________приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» Зарегистрирован в Минюсте России 7 сентября 2015 г 38830_________________________________________________________Закон Республики Татарстан от 20 июля 2017 года 63ЗРТ «Об архивном деле в Республике Татарстан»______________________________________________Положение о региональном государственном контроле надзоре за соблюдением законодательства об архивном деле утвержденное постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 29092021 928 «Об утверждении Положения о региональном государственном контроле надзоре за соблюдением законодательства об архивном деле»__________________________пп 3313 3314 419 4110 Положения о Государственном комитете Республики Татарстан по архивному делу утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 09082016 541 «Вопросы Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу» ред от 29122018

Выданные предписания:

• Упорядочить дела постоянного хранения Государственного казенного учреждения «Зеленодольское лесничество» далее Лесничество по 2017 год Годовые разделы описи дел постоянного хранения за представить на утверждение экспертнопроверочной и методической комиссии далее ЭПМК Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу далее Госкомархив РТУпорядочить дела по личному составу Лесничества по 2017 год Годовые разделы описи дел по личному составу представить на согласование ЭПМК Госкомархива РТ Упорядочить личные дела уволенных сотрудников Лесничества по 2017 год годовые разделы описи личных дел уволенных сотрудников представить на согласование ЭПМК Госкомархива РТПередать упорядоченные дела постоянного срока хранения за 20072010 годы на государственное хранение в муниципальный архивОборудовать помещение архивохранилища в соответствии с предъявляемыми требованиямиПровести проверку наличия и состояния дел по личному составу По итогам проведенной работы оформить акт проверки наличия и состояния дел постоянного хранения