РОСПРОВЕРКИ

Проверка Архивный отдел Администрации муниципального образования «Каракулинский район»
№181901143713

🔢 ИНН:
1811000010
🆔 ОГРН:
1021800857242
📍 Адрес:
427920, Каракулинский район, с.Каракулино, \nул. Каманина, д. 10
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.08.2019

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики организовало проверку (статус: Завершена) . организации Архивный отдел Администрации муниципального образования «Каракулинский район» (ИНН: 1811000010) , адрес: 427920, Каракулинский район, с.Каракулино, \nул. Каманина, д. 10

Причина проверки:

контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • нарушение обязательных требований законодательства об архивном деле
Нарушенный правовой акт:
  • пункт 3.5.4. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденны приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
  • пункты 1.11., 1.12., 2.4., 2.6., 8.11., 9.3., 9.5. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3
  • статья 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Выданные предписания:
  • актуализировать сведения в листах фондов о фактическом количестве дел
  • в инструкции о мерах пожарной безопасности указать порядок (очередность) обесточивания электросетей, порядок ежедневного осмотра помещений по окончании рабочего дня, пункт о предельной вместимости читального зала, порядок использования систем оповещения и эвакуации людей; провести учебную тревогу (практическую тренировку) по отработке действий сотрудников архивного отдела на случай пожара; провести категорирование архивохранилища по взрывопожарной и пожарной опасности; укомплектовать архивохранилище углекислотными или хладоновыми огнетушителями.
  • организовать прием-передачу документов постоянного хранения, хранящихся в организациях источниках комплектования сверх установленного срока.
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 427920, Каракулинский район, с.Каракулино, \nул. Каманина, д. 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 427920, Каракулинский район, с.Каракулино, \nул. Каманина, д. 10
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 28.08.2019 16:00:00
Место составления акта о проведении КНМ г. Ижевск
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 06.08.2019
Длительность КНМ (в днях) 1
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 6
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лагунова Римма Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист-эксперт Комитета
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Смолина Мария Андреевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный бухгалтер ГКУ "ГАСПД УР"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Горбушина Елена Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель директора ГКУ "ГАСПД УР"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение обязательных требований законодательства об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение обязательных требований законодательства об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) нарушение обязательных требований законодательства об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.08.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ актуализировать сведения в листах фондов о фактическом количестве дел
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3.5.4. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденны приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.08.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в инструкции о мерах пожарной безопасности указать порядок (очередность) обесточивания электросетей, порядок ежедневного осмотра помещений по окончании рабочего дня, пункт о предельной вместимости читального зала, порядок использования систем оповещения и эвакуации людей; провести учебную тревогу (практическую тренировку) по отработке действий сотрудников архивного отдела на случай пожара; провести категорирование архивохранилища по взрывопожарной и пожарной опасности; укомплектовать архивохранилище углекислотными или хладоновыми огнетушителями.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 1.11., 1.12., 2.4., 2.6., 8.11., 9.3., 9.5. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.08.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.09.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ организовать прием-передачу документов постоянного хранения, хранящихся в организациях источниках комплектования сверх установленного срока.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта статья 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Русинов Сергей Николаевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Глава МО "Каракулинский район"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Глухова Ольга Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник архивного отдела Администрации МО "Каракулинский район"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Беркутов Алексей Анатольевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации МО «Каракулинский район»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате ознакомлен

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Архивный отдел Администрации муниципального образования «Каракулинский район»
ИНН проверяемого лица 1811000010
ОГРН проверяемого лица 1021800857242
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 21.10.2002
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 12.07.2013

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 26.06.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1800000010000000001
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1021801177441
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1800000010000105168
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ Главное управление МЧС России по УР; Управление Министерства юстиции РФ по УР

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1800000010000227842
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Осуществление регионального государственного контроля в области архивного дела

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Горбушина Елена Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель директора ГКУ "ГАСПД УР"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Лагунова Римма Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист-эксперт Комитета
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Смолина Мария Андреевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный бухгалтер ГКУ "ГАСПД УР"
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Эксперт

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 01.08.2019
Дата окончания проведения мероприятия 28.08.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осмотр помещений с целью проверки соблюдения установленных требований, норм хранения, использования и обеспечения безопасности документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов
Дата начала проведения мероприятия 06.08.2019
Дата окончания проведения мероприятия 28.08.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ выборочная проверка фактического наличия и состояния сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов
Дата начала проведения мероприятия 06.08.2019
Дата окончания проведения мероприятия 28.08.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверка организации взаимодействия с организациями источниками комплектования, соблюдения обязательных требований упорядочения документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов, образовавшихся в их деятельности
Дата начала проведения мероприятия 06.08.2019
Дата окончания проведения мероприятия 28.08.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проверка соблюдения законодательно установленных сроков и порядка передачи документов Архивного фонда Удмуртской Республики на постоянное хранение
Дата начала проведения мероприятия 06.08.2019
Дата окончания проведения мероприятия 28.08.2019
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ рассмотрение основных и вспомогательных учётных документов
Дата начала проведения мероприятия 06.08.2019
Дата окончания проведения мероприятия 28.08.2019

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 21.10.2002
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 12.07.2013
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 29-рп
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 26.06.2019
Вакансии вахтой