Причина проверки:

контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• нарушение обязательных требований

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526

Выданные предписания:

• п.п. 2.27., 2.34-2.38., 2.40., 2.47., 2.49. Правил - провести обеспыливание стеллажей и документов, разместить документы на стеллажах в соответствии с описями, обеспечить хранение всех архивных документов в коробках (папках), изготовленных из безвредных для документов материалов, пронумеровать шкафы и полки стеллажей, внести изменения в имеющиеся топографические постеллажные указатели, провести проверку наличия и состояния документов архива, подготовить приказ о возложении обязанностей ответственного за архивохранилище, разработать планы мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива при чрезвычайных ситуациях
• п.п. 3.5. - 3.11. Правил - оформить основные (обязательные) учетные документы архива
• п.п. 4-7.-4.9, 4.11. - издать приказ о создании экспертной комиссии, разработать положение об экспертной комиссии, провести упорядочение управленческих документов постоянного хранения за 2002-2016 гг. и документов по личному составу временного (75 лет) хранения за 1979-2016 гг., описи представить на утверждение (согласование) Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов