Причина проверки:

контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• нарушение обязательных требований

Нарушенный правовой акт:

• п. 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
• п.п. 3.5. - 3.11. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
• п.п. 2.15., 2.20., 2.21., 2.25., 2.26., 2.27., 2.34.-2.37., 2.39., 2.40., 2.43., 2.49. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526

Выданные предписания:

• провести упорядочение управленческих документов постоянного хранения и документов по личному составу временного (50 лет, 75 лет) хранения за 2011-2014 гг., описи представить на утверждение (согласование) Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов
• оформить основные (обязательные) учетные документы архива и обеспечить комплекс работ по их ведению;
• обеспечить нормативные условия хранения документов ; оборудовать архивохранилище специальной дверью с повышенной технической укреплённостью и замками повышенной секретности; провести расстановку стеллажей в соответствии с нормативными требованиями; установить в архивохранилище приборы учета температурно-влажностного учета; оформить журнал учета показаний прибора измерения температуры и влажности;обеспечить соблюдение в архивохранилище санитарно-гигиенических требований; обеспечить соблюдение в архивохранилище санитарно-гигиенических требований; обеспечить наличие первичных средств хранения (коробки, папки) архивных документов, изготовленных из безвредных для документов материалов; пронумеровать шкафы, полки, стеллажи в соответствии с требованиями, составить топографические постеллажные указатели; провести проверку наличия и состояния документов; разработать планы мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива при чрезвычайных ситуациях;