Причина проверки:

Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела

Цели, задачи проверки:

ст 292 ФЗ 184ФЗ от 06101999 Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ ст 16 ФЗ 125ФЗ от 22102004 Об архивном деле в Российской Федерации

Выявленные нарушения (1 шт.):

• нарушение обязательных требований

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года 526
• статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• пункт 7 части 1 статьи 11 Закона Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года 36РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике»
• пункт 1 подпункт 3 пункта 8 Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики утвержденного постановлением Правительства Удмуртской Республики от 09 апреля 2012 года 144

Выданные предписания:

• пп 220 221 Правил обеспечить хранение всех архивных документов Отдела в металлических шкафах или стеллажах закрытого типа защитив документы от воздействия света и обеспечить их опечатывание п 226 Правил провести мероприятия по оптимизации температурновлажностного режима Оборудовать помещения где хранятся архивные документы приборами контроля за температурновлажностным режимом ежедневно фиксировать показания контрольноизмерительного прибора и меры принятые по нормализации температурновлажностного режима в случаях его нарушения в соответствующем регистрационном журнале п 235 Правил разместить архивные документы в первичные средства хранения изготовленные из безвредных для документов материаловп 35 36 Правил оформить основные обязательные учетные документы архива книгу учета поступления и выбытия дел список фондов лист фонда реестр описей пп 419 430 Правил 419 430 обеспечить подшивку и оформление упорядоченных документов Отдела за 20162017 гг