Причина проверки:

контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• нарушение обязательных требований

Нарушенный правовой акт:

• Пункты 215 220 223 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• пункты 239 242 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• п 249 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• пункты 36 38 39 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• пункт 411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• статья 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• пункт 7 части 1 статьи 11 Закона Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года 36РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике»
• пункт 1 подпункт 3 пункта 8 Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики утвержденного постановлением Правительства Удмуртской Республики от 09 апреля 2012 года 144

Выданные предписания:

• обеспечить нормативные условия хранения архивных документов включая оснащение помещений охранной и пожарной сигнализацией оборудование архивохранилищ дверями повышенной технической укрепленности оснащение дверей замками повышенной секретности оборудование архивохранилищ средствами охраны
• провести проверку наличия и состояния управленческих документов постоянного хранения документов по личному составу временного 75 50 лет хранения историй болезней операционных журналов и медицинской документации временного свыше 10 лет хранения оформить результаты проверки составить и утвердить акты проверки наличия и состояния архивных документов
• разработать и утвердить нормативные документы и планы мероприятий регламентирующие порядок работы архива при чрезвычайных ситуациях а также план эвакуации архивных документов при чрезвычайных ситуациях
• оформить основные обязательные учетные документы список фондов листы фондов
• провести упорядочение документов по личному составу временного 50 лет хранения образовавшихся в деятельности организаций влившихся в БУЗ УР «Сарапульская ГБ МЗ УР» БУЗ УР «Сарапульская городская инфекционная больница МЗ УР» БУЗ УР «Сарапульская городская больница 2 МЗ УР Описи документов по личному составу временного 50 лет хранения представить на согласование Межведомственной экспертнопроверочной методической комиссии Комитета по делам архивов