|
🔢 ИНН:
|
1901136440 |
|---|---|
|
📍 Адрес:
|
Республика Хакасия, с. Бея, ул. Горького, д.2 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
11.03.2019 |
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия организовало проверку (статус: Завершена) . организации Отдел Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району, Маланчик Елена Юрьевна, начальник отдела (ИНН: 1901136440) , адрес: Республика Хакасия, с. Бея, ул. Горького, д.2
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | Республика Хакасия, с. Бея, ул. Горького, д.2 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | Республика Хакасия, с. Бея, ул. Горького, д.2 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-03-15T14:00:00.034 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | Республика Хакасия, с. Бея, ул. Горького, д. 2 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-03-11T09:00:00.358 |
| Длительность КНМ (в днях) | 5 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 36 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Вотякова Оксана Николаевна |
|---|---|
| Должность | Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Логвинова Анастасия Владимировна |
| Должность | Специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Малошкина Светлана Станиславовна |
| Должность | Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Выявлены нарушения: 1) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие правила и порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 2) в единичном случае государственная регистрация установления отцовства произведена не по месту вынесения решения суда об установлении отцовства, а по месту жительства заявителя; 3) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, устанавливающие форму бланка записи акта гражданского состояния о смерти; 4) принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за выдачей повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; 5) в единичном случае нарушен установленный порядок сношения с Кыргызской республикой, установленного Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске; 6) отсутствие уведомления граждан-инициаторов обращений при поступлении запросов с территории Республики Казахстан при наличии в анкете заявителя сведений о месте жительства ; 7) отсутствие уведомлений граждан о направлении запроса об истребовании документа. |
| Код | Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия 18.03.2019 № 19/05-14дсп |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-03-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | пункты 41.4, 41.5 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 47 Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, утв. приказом Минюста России от 24.12.2007 № 249 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Приказ Минюста России от 28.03.2014 № 47 "Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния" |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | пункты 47, 63 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 18 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | статья 49 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Налоговый кодекс Российской Федерации |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Маланчик Елена Юрьевна |
|---|---|
| Должность | начальник отдел Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | С актом проверки от 15.03.2019 № 19/05-13дсп начальник отдел Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району Маланчик Е.Ю. ознакомлена 15.03.2019 |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Нет |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОГВ |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Отдел Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району, Маланчик Елена Юрьевна, начальник отдела |
| ИНН | 1901136440 |
| Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица | 2016-03-28 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-02-15 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 10000438877 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1081901003282 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 10000001275 |
| ФИО | Малошкина С.С. |
|---|---|
| Должность | Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Логвинова А.В. |
| Должность | Специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Вотякова О.Н. |
| Должность | Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-03-11 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-03-15 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 5 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 40 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | В процессе проведения плановой выездной проверки с 11.03.2019 по 15.03.2019 будут проведены следующие мероприятия по контролю за переданными полномочиями: проверка книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг); проверка документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления (изменения); проверка документов по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; проверка журналов учета заявлений и (или) заявлений граждан о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий и иных документов, представленных в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий; проверка платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий; проверка документов, подтверждающих предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документов, касающихся формирования архивных фондов. |
|---|---|
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Также в ходе проведения мероприятий по контролю выяснению подлежат следующие вопросы: - структура и организация деятельности отдела Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району; - учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчётности; - взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - работа с обращениями граждан, в том числе жалобами на действия (бездействие) отдела, своевременность их рассмотрения; - достоверность, полнота и своевременность представления в Департамент ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия статистической отчётности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; - проведение мероприятий по защите и сохранности информации, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния. |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2016-03-28 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Наименование основания проведения КНМ | Иные основания в соответствии с федеральным законом |
| Основание проведения КНМ | п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 25 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-02-14 |
| Положение нормативно-правового акта | - Порядок осуществления контроля и надзора за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 22.11.2018 № 232; |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 2 статьи 29.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (с последующими изменениями); |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями); |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | - подпункты 35, 36 пункта 6 раздела II Положения об Управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (с последующими изменениями); |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | - Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212 (с изменениями от 08.06.2016 № 131). |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |