Проверка Отдел Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району, Маланчик Елена Юрьевна, начальник отдела
№191901515792

🔢 ИНН:
1901136440
📍 Адрес:
Республика Хакасия, с. Бея, ул. Горького, д.2
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
11.03.2019

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия организовало проверку (статус: Завершена) . организации Отдел Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району, Маланчик Елена Юрьевна, начальник отдела (ИНН: 1901136440) , адрес: Республика Хакасия, с. Бея, ул. Горького, д.2

Причина проверки:

Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • Выявлены нарушения: 1) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие правила и порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 2) в единичном случае государственная регистрация установления отцовства произведена не по месту вынесения решения суда об установлении отцовства, а по месту жительства заявителя; 3) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, устанавливающие форму бланка записи акта гражданского состояния о смерти; 4) принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за выдачей повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; 5) в единичном случае нарушен установленный порядок сношения с Кыргызской республикой, установленного Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске; 6) отсутствие уведомления граждан-инициаторов обращений при поступлении запросов с территории Республики Казахстан при наличии в анкете заявителя сведений о месте жительства ; 7) отсутствие уведомлений граждан о направлении запроса об истребовании документа.
Нарушенный правовой акт:
  • пункты 41.4, 41.5 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124
  • пункт 47 Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, утв. приказом Минюста России от 24.12.2007 № 249
  • Приказ Минюста России от 28.03.2014 № 47 "Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния"
  • пункты 47, 63 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155
  • пункт 18 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432
  • статья 49 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Налоговый кодекс Российской Федерации
  • Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске
  • - Порядок осуществления контроля и надзора за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 22.11.2018 № 232;
  • пункт 2 статьи 29.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (с последующими изменениями);
  • пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями);
  • - подпункты 35, 36 пункта 6 раздела II Положения об Управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (с последующими изменениями);
  • - Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212 (с изменениями от 08.06.2016 № 131).
Выданные предписания:
  • В целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений.

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ Республика Хакасия, с. Бея, ул. Горького, д.2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ Республика Хакасия, с. Бея, ул. Горького, д.2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 15.03.2019 14:00:00
Место составления акта о проведении КНМ Республика Хакасия, с. Бея, ул. Горького, д. 2
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 11.03.2019
Длительность КНМ (в днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 36
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Вотякова Оксана Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Логвинова Анастасия Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Малошкина Светлана Станиславовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Выявлены нарушения: 1) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие правила и порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 2) в единичном случае государственная регистрация установления отцовства произведена не по месту вынесения решения суда об установлении отцовства, а по месту жительства заявителя; 3) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, устанавливающие форму бланка записи акта гражданского состояния о смерти; 4) принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за выдачей повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; 5) в единичном случае нарушен установленный порядок сношения с Кыргызской республикой, установленного Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске; 6) отсутствие уведомления граждан-инициаторов обращений при поступлении запросов с территории Республики Казахстан при наличии в анкете заявителя сведений о месте жительства ; 7) отсутствие уведомлений граждан о направлении запроса об истребовании документа.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в адрес Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия 18.03.2019 № 19/05-14дсп
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 18.03.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 41.4, 41.5 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункт 47 Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, утв. приказом Минюста России от 24.12.2007 № 249
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Приказ Минюста России от 28.03.2014 № 47 "Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункты 47, 63 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункт 18 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта статья 49 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Налоговый кодекс Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Маланчик Елена Юрьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдел Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом проверки от 15.03.2019 № 19/05-13дсп начальник отдел Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району Маланчик Е.Ю. ознакомлена 15.03.2019

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Отдел Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району, Маланчик Елена Юрьевна, начальник отдела
ИНН проверяемого лица 1901136440
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 28.03.2016

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 15.02.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 10000438877
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1081901003282
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Малошкина С.С.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Логвинова А.В.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Вотякова О.Н.
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 11.03.2019
Дата окончания проведения мероприятия 15.03.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 40
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ В процессе проведения плановой выездной проверки с 11.03.2019 по 15.03.2019 будут проведены следующие мероприятия по контролю за переданными полномочиями: проверка книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг); проверка документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления (изменения); проверка документов по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; проверка журналов учета заявлений и (или) заявлений граждан о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий и иных документов, представленных в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий; проверка платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий; проверка документов, подтверждающих предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документов, касающихся формирования архивных фондов.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Также в ходе проведения мероприятий по контролю выяснению подлежат следующие вопросы: - структура и организация деятельности отдела Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Бейскому району; - учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчётности; - взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - работа с обращениями граждан, в том числе жалобами на действия (бездействие) отдела, своевременность их рассмотрения; - достоверность, полнота и своевременность представления в Департамент ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия статистической отчётности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; - проведение мероприятий по защите и сохранности информации, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 28.03.2016
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 25
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 14.02.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта - Порядок осуществления контроля и надзора за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 22.11.2018 № 232;
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта пункт 2 статьи 29.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (с последующими изменениями);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - подпункты 35, 36 пункта 6 раздела II Положения об Управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (с последующими изменениями);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта - Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212 (с изменениями от 08.06.2016 № 131).
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой