|
🔢 ИНН:
|
1901136440 |
|---|---|
|
📍 Адрес:
|
Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д. 16Б |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
13.05.2019 |
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия организовало проверку (статус: Завершена) . организации отдел Департамента записи актов гражданского состония Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району, Чечиева Светлана Олеговна, начальник отдела (ИНН: 1901136440) , адрес: Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д. 16Б
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д. 16Б |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д. 16Б |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-05-20T15:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д. 16Б |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-05-13T14:00:00.883 |
| Длительность КНМ (в днях) | 6 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 41 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Теплых Данил Михайлович |
|---|---|
| Должность | специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Вотякова Оксана Николаевна |
| Должность | специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Сипкина Ольга Евгеньевна |
| Должность | начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Выявлены нарушения: 1) в единичных случаях не соблюдения требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 2) единичный случай нарушения норм Налогового кодекса Российской Федерации (пункт 1 статьи 333.16) принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за регистрацией актов гражданского состояния; 3) Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске, при осуществлении сношений с Республикой Узбекистан; 4) пунктов 41.4, 41.5 Административного регламента №10489/124: отсутствие уведомления гражданина о направлении запроса об истребовании документа (со слов начальника отдела граждане уведомлялись в устной форме). |
| Код | информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия №19/05-25дсп |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-21 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | в целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | пункты 1, 8 ст. 45, пункт 1 ст. 333.16 Налогового кодекса Российской Федерации |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | подпункт 2 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | пункты 31, 61, 67, 76 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 №155 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | ст. 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | пункты 41.4, 41.5 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Чечиева Светлана Олеговна |
|---|---|
| Должность | начальник отдела Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Иное |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | С актом проверки от 20.05.2019 №19/05-24дсп начальник отдела Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району Чечиева С.О. ознакомлена 20.05.2019, о чем в акте имеется подпись от 20.05.2019. |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Нет |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОГВ |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | отдел Департамента записи актов гражданского состония Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району, Чечиева Светлана Олеговна, начальник отдела |
| ИНН | 1901136440 |
| Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица | 2016-05-23 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-04-02 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 10000438877 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1081901003282 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 10000001275 |
| ФИО | Теплых Данил Михайлович |
|---|---|
| Должность | Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Вотякова Оксана Николаевна |
| Должность | Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Сипкина Ольга Евгеньевна |
| Должность | начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-05-13 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-05-20 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 6 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 41 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | В процессе проведения плановой выездной проверки с 13.05.2019 по 20.05.2019 будут проведены следующие мероприятия по контролю за переданными полномочиями: проверка книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг); проверка документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления (изменения); проверка документов по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; проверка журналов учета заявлений и (или) заявлений граждан о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий; проверка документов, подтверждающих исполнение запросов об оказании правовой помощи, поступивших с территории иностранных государств, а также направление запросов (поручений) о правовой помощи, касающихся истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказами МИД России № 10489 и Минюста России № 124 от 29.06.2012 (с последующими изменениями); проверка иных документов, представленных в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий; проверка платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий; проверка документов, подтверждающих предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документов, касающихся формирования архивных фондов. |
|---|---|
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Также в ходе проведения мероприятий по контролю выяснению подлежат следующие вопросы: - структура и организация деятельности отдела Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району; - учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчётности; - взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - работа с обращениями граждан, в том числе жалобами на действия (бездействие) отдела, своевременность их рассмотрения; - достоверность, полнота и своевременность представления в Департамент записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия статистической отчётности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; - проведение мероприятий по защите и сохранности информации, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния. |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2016-05-23 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Наименование основания проведения КНМ | Иные основания в соответствии с федеральным законом |
| Основание проведения КНМ | п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 41 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-04-01 |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 2 статьи 29.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (с последующими изменениями); |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями); |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | подпункты 35, 36 пункта 6 раздела II Положения об Управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (с последующими изменениями); |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Порядок осуществления контроля и надзора за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 22.11.2018 № 232 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212 (с изменениями от 08.06.2016 № 131) |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |