РОСПРОВЕРКИ

Проверка отдел Департамента записи актов гражданского состония Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району, Чечиева Светлана Олеговна, начальник отдела
№191901515794

🔢 ИНН:
1901136440
📍 Адрес:
Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д. 16Б
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
13.05.2019

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия организовало проверку (статус: Завершена) . организации отдел Департамента записи актов гражданского состония Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району, Чечиева Светлана Олеговна, начальник отдела (ИНН: 1901136440) , адрес: Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д. 16Б

Причина проверки:

Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • Выявлены нарушения: 1) в единичных случаях не соблюдения требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 2) единичный случай нарушения норм Налогового кодекса Российской Федерации (пункт 1 статьи 333.16) принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за регистрацией актов гражданского состояния; 3) Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске, при осуществлении сношений с Республикой Узбекистан; 4) пунктов 41.4, 41.5 Административного регламента №10489/124: отсутствие уведомления гражданина о направлении запроса об истребовании документа (со слов начальника отдела граждане уведомлялись в устной форме).
Нарушенный правовой акт:
  • пункты 1, 8 ст. 45, пункт 1 ст. 333.16 Налогового кодекса Российской Федерации
  • подпункт 2 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации
  • пункты 31, 61, 67, 76 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 №155
  • ст. 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске
  • пункты 41.4, 41.5 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124
  • пункт 2 статьи 29.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (с последующими изменениями);
  • пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями);
  • подпункты 35, 36 пункта 6 раздела II Положения об Управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (с последующими изменениями);
  • Порядок осуществления контроля и надзора за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 22.11.2018 № 232
  • Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212 (с изменениями от 08.06.2016 № 131)
Выданные предписания:
  • в целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений
Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д. 16Б
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д. 16Б
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 20.05.2019 15:00:00
Место составления акта о проведении КНМ Республика Хакасия, с. Аскиз, ул. Красноармейская, д. 16Б
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 13.05.2019
Длительность КНМ (в днях) 6
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 41
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Теплых Данил Михайлович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Вотякова Оксана Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Сипкина Ольга Евгеньевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Выявлены нарушения: 1) в единичных случаях не соблюдения требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния; 2) единичный случай нарушения норм Налогового кодекса Российской Федерации (пункт 1 статьи 333.16) принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за регистрацией актов гражданского состояния; 3) Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске, при осуществлении сношений с Республикой Узбекистан; 4) пунктов 41.4, 41.5 Административного регламента №10489/124: отсутствие уведомления гражданина о направлении запроса об истребовании документа (со слов начальника отдела граждане уведомлялись в устной форме).

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия №19/05-25дсп
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 21.05.2019
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ в целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 1, 8 ст. 45, пункт 1 ст. 333.16 Налогового кодекса Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта подпункт 2 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункты 31, 61, 67, 76 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 №155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта ст. 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в г. Минске
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункты 41.4, 41.5 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Чечиева Светлана Олеговна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом проверки от 20.05.2019 №19/05-24дсп начальник отдела Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району Чечиева С.О. ознакомлена 20.05.2019, о чем в акте имеется подпись от 20.05.2019.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ отдел Департамента записи актов гражданского состония Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району, Чечиева Светлана Олеговна, начальник отдела
ИНН проверяемого лица 1901136440
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица 23.05.2016

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 02.04.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 10000438877
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1081901003282
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Теплых Данил Михайлович
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Вотякова Оксана Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Специалист 1 разряда отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Сипкина Ольга Евгеньевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 13.05.2019
Дата окончания проведения мероприятия 20.05.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 6
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 41
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ В процессе проведения плановой выездной проверки с 13.05.2019 по 20.05.2019 будут проведены следующие мероприятия по контролю за переданными полномочиями: проверка книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг); проверка документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления (изменения); проверка документов по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; проверка журналов учета заявлений и (или) заявлений граждан о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий; проверка документов, подтверждающих исполнение запросов об оказании правовой помощи, поступивших с территории иностранных государств, а также направление запросов (поручений) о правовой помощи, касающихся истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказами МИД России № 10489 и Минюста России № 124 от 29.06.2012 (с последующими изменениями); проверка иных документов, представленных в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий; проверка платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий; проверка документов, подтверждающих предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документов, касающихся формирования архивных фондов.
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Также в ходе проведения мероприятий по контролю выяснению подлежат следующие вопросы: - структура и организация деятельности отдела Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Аскизскому району; - учёт и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчётности; - взаимодействие с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - работа с обращениями граждан, в том числе жалобами на действия (бездействие) отдела, своевременность их рассмотрения; - достоверность, полнота и своевременность представления в Департамент записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия статистической отчётности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; - проведение мероприятий по защите и сохранности информации, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 23.05.2016
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет
Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 41
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 01.04.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта пункт 2 статьи 29.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (с последующими изменениями);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта подпункты 35, 36 пункта 6 раздела II Положения об Управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (с последующими изменениями);
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Порядок осуществления контроля и надзора за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 22.11.2018 № 232
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 20.11.2012 № 212 (с изменениями от 08.06.2016 № 131)
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой