Проверка Отдел Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Алтайскому району, Терёхина Елена Александровна, начальник отдела
№191901515796

🔢 ИНН:	1901136440
📍 Адрес:	Республика Хакасия, с. Белый Яр, ул. Советская, д. 4
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	11.11.2019

🎯

Основание проведения

Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об акта... Еще...

⚠️

Выявленные нарушения (1 шт.)

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия 11.11.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Отдел Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Алтайскому району, Терёхина Елена Александровна, начальник отдела (ИНН: 1901136440) , адрес: Республика Хакасия, с. Белый Яр, ул. Советская, д. 4

Выявленные нарушения (1 шт.):

Выявлены нарушения: 1) не соблюдена форма № 2 заявления о рождении 2) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие правила и порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния 3) Налогового кодекса Российской Федерации - принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за регистрацией актов гражданского состояния 4) единичный случай нарушения норм Налогового кодекса Российской Федерации принят документ об уплате государственной пошлины с суммой не соответствующей указанной в данной статье 5) Федерального закона № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" в части соблюдения срока рассмотрения органом ЗАГС заявления в месячный срок 6) Федерального закона № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", в части соблюдения требования об увеличении руководителем органа ЗАГС срока рассмотрения заявления 8) Административного регламента №10489/124-отсутствуют уведомления гражданина о направлении запроса об истребовании документа.

Нарушенный правовой акт:

пункты 41.4, 41.5 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124
пункт 1 статьи 333.16, подпункт 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации;
пункты 29, 30, 31 63 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155;
пункт 18, 39 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432;
пункт 1 статьи 72 Федерального закона от 15.11 1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- пункт 2 статьи 29.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (с последующими изменениями);
пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями);
подпункты 35, 36 пункта 6 раздела II Положения об Управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (с последующими изменениями);

Выданные предписания:

в целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений

Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес	Республика Хакасия, с. Белый Яр, ул. Советская, д. 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес	Республика Хакасия, с. Белый Яр, ул. Советская, д. 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	2019-11-15T16:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ	Республика Хакасия, с. Белый Яр, ул. Совесткая, д. 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Дата начала	2019-11-11T11:00:00.0
Длительность КНМ (в днях)	5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	37
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО	Сипкина Ольга Евгеньевна
Должность	Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Логвинова Анастасия Владимировна
Должность	специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Владимирова Мария Викторовна
Должность	главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Выявлены нарушения: 1) не соблюдена форма № 2 заявления о рождении 2) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие правила и порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния 3) Налогового кодекса Российской Федерации - принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за регистрацией актов гражданского состояния 4) единичный случай нарушения норм Налогового кодекса Российской Федерации принят документ об уплате государственной пошлины с суммой не соответствующей указанной в данной статье 5) Федерального закона № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" в части соблюдения срока рассмотрения органом ЗАГС заявления в месячный срок 6) Федерального закона № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", в части соблюдения требования об увеличении руководителем органа ЗАГС срока рассмотрения заявления 8) Административного регламента №10489/124-отсутствуют уведомления гражданина о направлении запроса об истребовании документа.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

Выявлены нарушения: 1) не соблюдена форма № 2 заявления о рождении 2) не соблюдались требования законодательства Российской Федерации, регламентирующие правила и порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния 3) Налогового кодекса Российской Федерации - принят документ об уплате государственной пошлины, в котором в качестве плательщика указано лицо, не являющиеся заявителем, обратившимся за регистрацией актов гражданского состояния 4) единичный случай нарушения норм Налогового кодекса Российской Федерации принят документ об уплате государственной пошлины с суммой не соответствующей указанной в данной статье 5) Федерального закона № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" в части соблюдения срока рассмотрения органом ЗАГС заявления в месячный срок 6) Федерального закона № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", в части соблюдения требования об увеличении руководителем органа ЗАГС срока рассмотрения заявления 8) Административного регламента №10489/124-отсутствуют уведомления гражданина о направлении запроса об истребовании документа.

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код	информация о нарушениях, выявленных в ходе проверки, направлена в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия №19/05-37дсп
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	2019-11-19
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	в целях устранения выявленных нарушений, начальнику отдела указано на необходимость осуществить организационные и практические меры, направленные на недопущение впредь выявленных нарушений
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	пункты 41.4, 41.5 Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 № 10489/124
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	пункт 1 статьи 333.16, подпункт 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации;
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	пункты 29, 30, 31 63 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155;
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	пункт 18, 39 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432;
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта	пункт 1 статьи 72 Федерального закона от 15.11 1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО	Терёхина Елена Александровна
Должность	Начальник отдела Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Алтайскому району
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст	С актом проверки от 15.11.2019 № 19/05-36 дсп начальник отдела Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Алтайскому району Терёхина Е.А. ознакомлена 15.11.2019

Тип сведений о результате

Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи

Текст

С актом проверки от 15.11.2019 № 19/05-36 дсп начальник отдела Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Алтайскому району Терёхина Е.А. ознакомлена 15.11.2019

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Нет
Тип субъекта КНМ	ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	Отдел Департамента ЗАГС Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по Алтайскому району, Терёхина Елена Александровна, начальник отдела
ИНН	1901136440
Дата основания юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)	2016-11-28

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	2019-10-17

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	10000438877
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1081901003282
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО	Сипкина Ольга Евгеньевна
Должность	Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Логвинова Анастасия Владимировна
Должность	Специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Владимирова Мария Викторовна
Должность	Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала	2019-11-11
Дата окончания проведения мероприятия	2019-11-15
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)	40
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Да
Цели, задачи, предмет КНМ	Получение объективной информации о соблюдении законодательства РФ органом ЗАГС, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состояния за проверяемый период (п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	В процессе проведения плановой выездной проверки с 11.11.2019 по 15.11.2019 будут проведены следующие мероприятия по контролю за переданными полномочиями: проверка книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг); проверка документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления (изменения); проверка документов по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; проверка журналов учета заявлений и (или) заявлений граждан о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий; проверка документов, подтверждающих исполнение запросов об оказании правовой помощи, поступивших с территории иностранных государств, а также направление запросов (поручений) о правовой помощи, касающихся истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказами МИД России № 10489 и Минюста России № 124 от 29.06.2012 (с последующими изменениями); проверка иных документов, представленных в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния и совершением иных юридически значимых действий; проверка платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий; проверка документов, подтверждающих предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документов, касающихся формирования архивных фондов.
Дата начала	2019-11-11
Дата окончания проведения мероприятия	2019-11-15

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня начала осуществления юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности в соответствии с представленным в уполномоченный Правительством Российской Федерации в соответствующей сфере федеральный орган исполнительной власти уведомлением о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в случае выполнения работ или предоставления услуг, требующих представления указанного уведомления
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	2016-11-28
Сведения о необходимости согласования КНМ	Да
Наименование основания проведения КНМ	Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ	п.4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Сведения о необходимости согласования КНМ	Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ	Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ	109
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ	2019-10-16

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта	- пункт 2 статьи 29.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (с последующими изменениями);
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта	пункт 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями);
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта	подпункты 35, 36 пункта 6 раздела II Положения об Управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утверждённого приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 (с последующими изменениями);
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки