|
🔢 ИНН:
|
1901114911 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1131901004025 |
|
📍 Адрес:
|
Республика Хакасия, город Абакан, проспект Ленина, 43, стр.1 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
02.03.2020 |
Министерство культуры Республики Хакасия 02.03.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Министерство природных ресурсов и экологии Республики Хакасия (ИНН: 1901114911) , адрес: Республика Хакасия, город Абакан, проспект Ленина, 43, стр.1
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | Республика Хакасия, город Абакан, проспект Ленина, 43, стр.1 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2020-03-26T01:00:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | Абакан,ул.Пушкина,28а |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Иное |
| Дата начала | 2020-03-26T00:00:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 18 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Браим И.В., |
|---|---|
| Должность | заместитель Министра-начальник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Коростелёва Т.В., |
| Должность | ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не предоставлено помещение для архива, отвечающее нормативным требованиям, обеспечивающее сохранность архивных документов, исключающее хищение и утрату (нарушение абз.3 п.2.14, 2.16, 2.17 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры России от 31.03.2015 № 526 (далее Правила). При малом объеме документов не обеспечено хранение архивных документов в специальном металлическом запирающемся на ключ шкафу, исключающем доступ к документам посторонних лиц (абз. 7 п 2.1.2.1 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (Росархив, ВНИИДАД, 2016 г.) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечено оснащение помещения архива специальным оборудованием для хранения документов (металлические стеллажи, металлические шкафы (нарушение п. 2.14, 2.15, 2.21 Правил) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечено соблюдение в помещении архива противопожарного режима: отсутствуют средства пожаротушения, отсутствует пожарная сигнализация (нарушение п. 2.14 (абз.4), п. 2.15 (абз.3), 2.22 Правил) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечено соблюдение в помещении архива охранного режима: архив вне зоны контроля поста охраны, охранная сигнализация не установлена, контроль доступа посторонних лиц в архив не обеспечен, помещение архива огорожено пластиковой перегородкой только частично, допускающей возможность проникновения в архив посторонних лиц через ограждение (нарушение п. 2.14 (абз.4), п. 2.15 (абз. 3), 2.20 Правил) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не соблюдается температурно-влажностный режим в архиве: в архиве отсутствуют средства измерения и контроля температурно-влажностного режима; отсутствует журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов (нарушение п. 2.15 (абз. 6), 2.25, 2.26 Правил) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечивается соблюдение санитарно-гигиенических мероприятий в архиве: наблюдается сильная запыленность полок, архивных документов (нарушение п. 2.15 (абз. 6), 2.27, 2.28, 2.29 Правил) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечивается хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел (нарушение п 2.34 Правил) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечена нумерация шкафов, полок в архиве, не составлены постеллажные топографические указатели (нарушение п. 2.36, 2.37, 2.38 Правил) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не проводится проверка наличия и состояния документов в архиве организации (на бумажных носителях не реже одного раза в 10 лет, на электронных носителях не реже одного раза в 5 лет) (нарушение п. 2.14 (абз. 6), 2.42 Правил) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечивается розыск архивных документов при их отсутствии (Оп.1.Д.9,11,12,13,14,17,38,39) (отсутствуют акты об утрате, справка о проведении розыска) (нарушение п. 2.14 (абз.6), 2.44 Правил) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечивается достоверный учет всех хранящихся в архиве документов, данные паспорта архива не отражают фактическое количество дел в архиве (нарушение п. 3.1, 3.12. Правил; п. 2.6.1 Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечивается ведение в архиве основных (обязательных) учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей (при наличии двух и более описей дел) (нарушение п. 3.6-3.11 Правил) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не обеспечено составление номенклатуры дел, отражающей фактическое заведение дел в делопроизводстве Министерства природных ресурсов и экологии Республики Хакасия (нарушение п. 2.2, 4.14-4.18 Правил) |
| Код | п.1 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Предоставить помещение под архив, оборудованное в соответствии с нормативными требованиями, для размещения архивных документов, образовавшихся в деятельности Министерства природных ресурсов и экологии Республики Хакасия и его предшественников. При малом объеме документов обеспечить хранение архивных документов в специальном металлическом запирающемся на ключ шкафу, исключающем доступ к документам посторонних лиц |
| Код | п.2 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить оснащение архива специальным оборудованием для хранения документов (металлические стеллажи, металлические шкафы) |
| Код | п.3 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-21 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить соблюдение в помещении архива противопожарного режима: оборудовать средствами пожаротушения, системой автоматической пожарной сигнализации |
| Код | п.4 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить соблюдение в помещении архива охранного режима: при отсутствии поста охраны - оборудовать охранной сигнализацией, исключить возможность доступа посторонних лиц в архив через частичное ограждение |
| Код | п.5 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить соблюдение температурно-влажностного режима в архиве: оснастить архив средствами измерения и контроля температурно-влажностного режима; завести журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов, обеспечить фиксацию показаний приборов |
| Код | п. 6 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить соблюдение санитарно-гигиенических мероприятий в архиве: провести обеспыливание полок, архивных документов |
| Код | п.7 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-21 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел |
| Код | п.8 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить нумерацию шкафов, полок в архиве; составить постеллажные топографические указатели |
| Код | п.9 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести проверку наличия и состояния документов в архиве организации |
| Код | п.10 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить розыск архивных документов (Оп.1.ДД.9,11,12,13,14,17,38,39) |
| Код | п.11 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить достоверный учет всех хранящихся в архиве документов, ежегодное составление паспорта архива |
| Код | п.12 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить заведение в архиве основных (обязательных) учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей (при наличии двух и более описей дел) |
| Код | п. 13 предписания № 1 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить составление номенклатуры дел, организовать в структурных подразделениях заведение дел согласно утвержденной номенклатуры дел |
| ФИО | Королева Н.В., |
|---|---|
| Должность | руководитель Департамента финансово-правовой и кадровой службы Министерства природных ресурсов и экологии Республики Хакасия, |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| ФИО | Федорова Е.А., |
| Должность | ведущий консультант отдела по вопросам государственной службы и кадрового обеспечения Департамента финансово-правовой и кадровой службы Министерства природных ресурсов и экологии Республики Хакасия. |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | ознакомлены |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОГВ |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Министерство природных ресурсов и экологии Республики Хакасия |
| ИНН | 1901114911 |
| ОГРН | 1131901004025 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2013-08-16 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Лично |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2020-01-23 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 1900000010000000104 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство культуры Республики Хакасия |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1031900517318 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 1900000010000000001 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 1900000010000039303 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия |
| Дата начала | 2020-03-02 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-03-26 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 20 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя. |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя. |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2013-08-16 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |