РОСПРОВЕРКИ

Проверка Департамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана
№192003066178

🔢 ИНН:
1901022594
🆔 ОГРН:
1021900522467
📍 Адрес:
Республика Хакасия, город Абакан, ул. Пушкина, 68
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
02.03.2020
🎯
Основание проведения
Проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления ... Еще...
⚠️
Выявленные нарушения (14 шт.)
Не обеспечено соблюдение организацией сроков представления описей дел, документов постоянного хранения, описей дел, документов по личному составу на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии государственного органа исполнительной власти Республики Хакасия, уполномоченного в сфере арх... Еще...
Не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив (нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
Не предоставлено помещение для размещения архивных документов, позволяющее обеспечить размещение всего объема архивных документов, образовавшихся в деятельности ДГАЗ Администрации г. Абакана в связи с чем, архивные документы лежат на полу в имеющемся архивохранилище, а также хранятся разрозненно (бу... Еще...
Не обеспечено оборудование окон помещений имеющегося архивохранилища на первом этаже запирающимися решетками (нарушение п. 2.20 Правил)
Не обеспечена фиксация показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилище в регистрационных журналах (нарушение п. 2.15 (абз. 6), 2.25, 2.26 Правил)
Не обеспечено проведение в архивохранилище санитарно-гигиенических мероприятий (нарушение п. 2.15( абз. 6), 2.27, 2.28, 2.29 Правил)
Не обеспечивается хранение архивных документов в архиве в порядке, соответствующем описям дел, документов (нарушение п. 2.34 Правил)
Не обеспечена нумерация шкафов, полок в архивохранилище (нарушение п. 2.36 Правил)
Не обеспечено составление топографических указателей в архиве (нарушение п. 2.37 Правил)
Не проводится проверка наличия и состояния архивных документов в архиве (нарушение п. 2.14 (абз. 6), 2.40 Правил)
Не обеспечивается учет всех хранящихся в архиве документов (нарушение п. 3.1 Правил)
Не обеспечивается составление ежегодно паспорта архива ДГАЗ Администрации г. Абакана (нарушение п. 3.12. Правил; п. 2.6.1 Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденн... Еще...
Не обеспечивается ведение в архиве основных (обязательных) учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей (при наличии двух и более описей дел) (п. 3.6 3... Еще...
Не обеспечено составление номенклатуры дел, утверждение номенклатуры дел в установленном порядке (нарушение п. 2.2, 4.14 - 4.18 Правил)
Не организовано ежегодное проведение экспертизы ценности документов в ДГАЗ Администрации г. Абакана (нарушение п. 4.1, 4.3, 4.5, 4.6, 4.7, 4.9, 4.10, 4.11 Правил)
Не организовано составление в структурных подразделениях организации описей дел на дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) х... Еще...
Не обеспечивается поступление документов в архив после проведения экспертизы ценности (нарушение п. 4.3 Правил),
не соблюдаются сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки (не ранее, чем через один год и не позднее, чем через т... Еще...

Министерство культуры Республики Хакасия 02.03.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Департамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана (ИНН: 1901022594) , адрес: Республика Хакасия, город Абакан, ул. Пушкина, 68

Выявленные нарушения (14 шт.):
  • Не обеспечено соблюдение организацией сроков представления описей дел, документов постоянного хранения, описей дел, документов по личному составу на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии государственного органа исполнительной власти Республики Хакасия, уполномоченного в сфере архивного дела (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел, включенных в опись) (нарушение п. 5.5 Правил)
  • Не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив (нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
  • Не предоставлено помещение для размещения архивных документов, позволяющее обеспечить размещение всего объема архивных документов, образовавшихся в деятельности ДГАЗ Администрации г. Абакана в связи с чем, архивные документы лежат на полу в имеющемся архивохранилище, а также хранятся разрозненно (бухгалтерские в каб.№ 22,кадровые в каб.№16 и в техническом помещении на 2 этаже) (нарушение абз.3 п.2.14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры России от 31.03.2015 № 526 (далее Правила)
  • Не обеспечено оборудование окон помещений имеющегося архивохранилища на первом этаже запирающимися решетками (нарушение п. 2.20 Правил)
  • Не обеспечена фиксация показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилище в регистрационных журналах (нарушение п. 2.15 (абз. 6), 2.25, 2.26 Правил)
  • Не обеспечено проведение в архивохранилище санитарно-гигиенических мероприятий (нарушение п. 2.15( абз. 6), 2.27, 2.28, 2.29 Правил)
  • Не обеспечивается хранение архивных документов в архиве в порядке, соответствующем описям дел, документов (нарушение п. 2.34 Правил)
  • Не обеспечена нумерация шкафов, полок в архивохранилище (нарушение п. 2.36 Правил) Не обеспечено составление топографических указателей в архиве (нарушение п. 2.37 Правил)
  • Не проводится проверка наличия и состояния архивных документов в архиве (нарушение п. 2.14 (абз. 6), 2.40 Правил)
  • Не обеспечивается учет всех хранящихся в архиве документов (нарушение п. 3.1 Правил) Не обеспечивается составление ежегодно паспорта архива ДГАЗ Администрации г. Абакана (нарушение п. 3.12. Правил; п. 2.6.1 Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11)
  • Не обеспечивается ведение в архиве основных (обязательных) учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей (при наличии двух и более описей дел) (п. 3.6 3.11 Правил)
  • Не обеспечено составление номенклатуры дел, утверждение номенклатуры дел в установленном порядке (нарушение п. 2.2, 4.14 - 4.18 Правил)
  • Не организовано ежегодное проведение экспертизы ценности документов в ДГАЗ Администрации г. Абакана (нарушение п. 4.1, 4.3, 4.5, 4.6, 4.7, 4.9, 4.10, 4.11 Правил) Не организовано составление в структурных подразделениях организации описей дел на дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нарушение п. 4.31, 4.32 Правил). Не соблюдаются сроки представления описей дел структурных подразделений организации в архив организации (не позднее чем через один год после завершения дел в делопроизводстве) (нарушение п. 4.31 Правил) Не организовано и не проводится в структурных подразделениях организации полное оформление дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу для передачи в архив организации (подшивка (переплет) документов дела; нумерация листов дела; составление листа-заверителя дела; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки дела) (нарушение п. 4.19 - 4.30 Правил)
  • Не обеспечивается поступление документов в архив после проведения экспертизы ценности (нарушение п. 4.3 Правил), не соблюдаются сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки (не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года) (нарушение п. 4.1 Правил)
Выданные предписания:
  • Обеспечить соблюдение сроков утверждения (согласования) описей дел экспертно-проверочной комиссии уполномоченным органом в сфере архивного дела (не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве), а именно: обеспечить представление описей дел постоянного хранения (за 2005-2018 годы), описей дел по личному составу (за 1984-2018 годы) на утверждение (согласование) экспертно-проверочной методической комиссии по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия
  • Обеспечить передачу документов постоянного хранения (документов Архивного фонда Российской Федерации) на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации г. Абакана по 2015 год включительно
  • Предоставить помещение под архив, оборудованное в соответствии с установленными требованиями, для размещения всего объема архивных документов, образовавшихся в деятельности ДГАЗ Администрации г. Абакана. Таким образом, организовать централизованное хранение архивных документов под контролем ответственного сотрудника за архив
  • Обеспечить оборудование окон помещений имеющегося архивохранилища на первом этаже запирающимися решетками
  • Обеспечить фиксацию показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилище в регистрационных журналах
  • Обеспечить проведение в архивохранилище санитарно-гигиенических мероприятий, обеспылить шкафы, полки
  • Обеспечить хранение архивных документов в архиве в порядке, соответствующем описям дел
  • Обеспечить: - нумерацию шкафов, полок в архивохранилище; - составление постеллажных топографических указателей в архиве
  • Провести проверку наличия и состояния архивных документов в архиве
  • Обеспечить учет всех хранящихся в архиве документов, ежегодное составление паспорта архива ДГАЗ Администрации г. Абакана
  • Обеспечить заведение в архиве основных (обязательных) учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей (при наличии двух и более описей дел)
  • Обеспечить составление и утверждение номенклатуры дел, организовать в структурных подразделениях заведение дел согласно утвержденной номенклатуры дел
  • Организовать: - ежегодное проведение экспертизы ценности документов в ДГАЗ Администрации г. Абакана, - составление в структурных подразделениях организации описей дел на дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу; - представление описей дел структурных подразделений организации в архив организации (не позднее чем через один год после завершения дел в делопроизводстве)
  • Организовать в структурных подразделениях ДГАЗ Администрации г. Абакана полное оформление дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу для передачи в архив ДГАЗ Администрации г. Абакана (подшивка (переплет) документов дела; нумерация листов дела; составление листа-заверителя дела; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки дела)
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство культуры Республики Хакасия
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес Республика Хакасия, город Абакан, ул. Пушкина, 68
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-03-26T00:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ г.Абакан
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала 2020-03-17T00:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 19
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Браим И.В.,
Должность заместитель Министра-начальник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Коростелёва Т.В.,
Должность ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечено соблюдение организацией сроков представления описей дел, документов постоянного хранения, описей дел, документов по личному составу на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии государственного органа исполнительной власти Республики Хакасия, уполномоченного в сфере архивного дела (не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел, включенных в опись) (нарушение п. 5.5 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в муниципальный архив (нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не предоставлено помещение для размещения архивных документов, позволяющее обеспечить размещение всего объема архивных документов, образовавшихся в деятельности ДГАЗ Администрации г. Абакана в связи с чем, архивные документы лежат на полу в имеющемся архивохранилище, а также хранятся разрозненно (бухгалтерские в каб.№ 22,кадровые в каб.№16 и в техническом помещении на 2 этаже) (нарушение абз.3 п.2.14 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры России от 31.03.2015 № 526 (далее Правила)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечено оборудование окон помещений имеющегося архивохранилища на первом этаже запирающимися решетками (нарушение п. 2.20 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечена фиксация показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилище в регистрационных журналах (нарушение п. 2.15 (абз. 6), 2.25, 2.26 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечено проведение в архивохранилище санитарно-гигиенических мероприятий (нарушение п. 2.15( абз. 6), 2.27, 2.28, 2.29 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечивается хранение архивных документов в архиве в порядке, соответствующем описям дел, документов (нарушение п. 2.34 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечена нумерация шкафов, полок в архивохранилище (нарушение п. 2.36 Правил) Не обеспечено составление топографических указателей в архиве (нарушение п. 2.37 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проводится проверка наличия и состояния архивных документов в архиве (нарушение п. 2.14 (абз. 6), 2.40 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечивается учет всех хранящихся в архиве документов (нарушение п. 3.1 Правил) Не обеспечивается составление ежегодно паспорта архива ДГАЗ Администрации г. Абакана (нарушение п. 3.12. Правил; п. 2.6.1 Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечивается ведение в архиве основных (обязательных) учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей (при наличии двух и более описей дел) (п. 3.6 3.11 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечено составление номенклатуры дел, утверждение номенклатуры дел в установленном порядке (нарушение п. 2.2, 4.14 - 4.18 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не организовано ежегодное проведение экспертизы ценности документов в ДГАЗ Администрации г. Абакана (нарушение п. 4.1, 4.3, 4.5, 4.6, 4.7, 4.9, 4.10, 4.11 Правил) Не организовано составление в структурных подразделениях организации описей дел на дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нарушение п. 4.31, 4.32 Правил). Не соблюдаются сроки представления описей дел структурных подразделений организации в архив организации (не позднее чем через один год после завершения дел в делопроизводстве) (нарушение п. 4.31 Правил) Не организовано и не проводится в структурных подразделениях организации полное оформление дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу для передачи в архив организации (подшивка (переплет) документов дела; нумерация листов дела; составление листа-заверителя дела; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки дела) (нарушение п. 4.19 - 4.30 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечивается поступление документов в архив после проведения экспертизы ценности (нарушение п. 4.3 Правил), не соблюдаются сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки (не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года) (нарушение п. 4.1 Правил)

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.13 предписания № 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить соблюдение сроков утверждения (согласования) описей дел экспертно-проверочной комиссии уполномоченным органом в сфере архивного дела (не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве), а именно: обеспечить представление описей дел постоянного хранения (за 2005-2018 годы), описей дел по личному составу (за 1984-2018 годы) на утверждение (согласование) экспертно-проверочной методической комиссии по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.14 предписания № 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить передачу документов постоянного хранения (документов Архивного фонда Российской Федерации) на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации г. Абакана по 2015 год включительно

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.1 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предоставить помещение под архив, оборудованное в соответствии с установленными требованиями, для размещения всего объема архивных документов, образовавшихся в деятельности ДГАЗ Администрации г. Абакана. Таким образом, организовать централизованное хранение архивных документов под контролем ответственного сотрудника за архив

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.2 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить оборудование окон помещений имеющегося архивохранилища на первом этаже запирающимися решетками

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.3 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить фиксацию показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилище в регистрационных журналах

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.4 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить проведение в архивохранилище санитарно-гигиенических мероприятий, обеспылить шкафы, полки

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.5 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить хранение архивных документов в архиве в порядке, соответствующем описям дел

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.6 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить: - нумерацию шкафов, полок в архивохранилище; - составление постеллажных топографических указателей в архиве

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.7 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести проверку наличия и состояния архивных документов в архиве

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.8 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить учет всех хранящихся в архиве документов, ежегодное составление паспорта архива ДГАЗ Администрации г. Абакана

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.9 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить заведение в архиве основных (обязательных) учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей (при наличии двух и более описей дел)

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.10 предписания № 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить составление и утверждение номенклатуры дел, организовать в структурных подразделениях заведение дел согласно утвержденной номенклатуры дел

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.11 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать: - ежегодное проведение экспертизы ценности документов в ДГАЗ Администрации г. Абакана, - составление в структурных подразделениях организации описей дел на дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу; - представление описей дел структурных подразделений организации в архив организации (не позднее чем через один год после завершения дел в делопроизводстве)

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код п.12 предписания 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-27
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать в структурных подразделениях ДГАЗ Администрации г. Абакана полное оформление дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу для передачи в архив ДГАЗ Администрации г. Абакана (подшивка (переплет) документов дела; нумерация листов дела; составление листа-заверителя дела; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки дела)

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Козлова Н.С.,
Должность специалист 1 категории административно-хозяйственной группы ДГАЗ Администрации г. Абакана.
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО Беседина Е.А.,
Должность специалист 1 категории по кадрам ДГАЗ Администрации г. Абакана,
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО Беспалова М.Н.,
Должность исполняющая обязанности начальника ДГАЗ Администрации г. Абакана,
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель
ФИО Прийдак А.А.,
Должность главный специалист административно-хозяйственной группы ДГАЗ Администрации г. Абакана,
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст с актом ознакомлены

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Департамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Администрации города Абакана
ИНН 1901022594
ОГРН 1021900522467
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 1995-08-08

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2020-01-27

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1900000010000000104
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Республики Хакасия
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1031900517318
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 1900000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 1900000010000039303
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Коростелёва Т.В.,
Должность ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Браим И.В.,
Должность заместитель Министра-начальник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия;
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2020-03-02
Дата окончания проведения мероприятия 2020-03-27
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 19
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1995-08-08
Сведения о необходимости согласования КНМ Да
Вакансии вахтой