Причина проверки:

контроль за исполнением Минприроды Хакасии предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации от 26032020 1 предупреждение обнаружение пресечение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела выполнение предписаний органов государственного контроля надзора органов муниципального контроля

Выявленные нарушения (5 шт.):

• Не выполнен пункт 1 предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Хакасия от 26032020 1 1 Предоставить помещение под архив оборудованное в соответствии с нормативными требованиями для размещения архивных документов образовавшихся в деятельности Министерства природных ресурсов и экологии Республики Хакасия и его предшественниковПри малом объеме документов обеспечить хранение архивных документов в специальном металлическом запирающемся на ключ шкафу исключающем доступ к документам посторонних лиц абз3 п214 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526 далее Правила абз 7 п 2121 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах органах местного самоуправления и организациях Росархив ВНИИДАД 2016 г
• Не выполнен пункт 2 Предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Хакасия от 26032020 1 2 Обеспечить оснащение архива специальным оборудованием для хранения документов металлические стеллажи металлические шкафы
• не выполнен пункт 3 Предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Хакасия от 26032020 1 3Обеспечить соблюдение в помещении архива противопожарного режима оборудовать средствами пожаротушения системой автоматической пожарной сигнализации
• не выполнен пункт 4 Предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Хакасия от 26032020 1 Обеспечить соблюдение в помещении архива охранного режима при отсутствии поста охраны оборудовать охранной сигнализацией исключить возможность доступа посторонних лиц в архив через частичное ограждение
• Не выполнен пункт 10 Предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Хакасия от 26032020 1 10Обеспечить розыск архивных документов

Нарушенный правовой акт:

• абз3 п214 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526
• пункты 214 215 221 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526
• абзац 4 пункта 214 абзацы 34 пункта 215 пункт 222 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526
• п 214 абз4 п 215 абз 3 220 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526
• п 214 абз6 244 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526
• статьи 5 10 12 Федерального закона от 26 декабря 2008 года 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• постановление Правительства Республики Хакасия от 17072017 357 «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия»
• п 463 Положения о Министерстве культуры Республики Хакасия утверждённого постановлением Правительства Республики Хакасия от 28052009 231

Выданные предписания:

• 1 Предоставить помещение под архив оборудованное в соответствии с нормативными требованиями для размещения архивных документов образовавшихся в деятельности Министерства природных ресурсов и экологии Республики Хакасия и его предшественников при малом объеме документов обеспечить хранение архивных документов в специальном металлическом запирающемся на ключ шкафу исключающем доступ к документам посторонних лиц
• 2 Обеспечить оснащение архива специальным оборудованием для организации хранения документов металлические стеллажи металлические шкафы Организовать рациональное размещение архивных документов в архивохранилище
• 3 Обеспечить соблюдение в помещении архива противопожарного режима
• 4Обеспечить соблюдение в помещении архива охранного режима
• 5Обеспечить розыск архивных документов