Проверка Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Хакасия
№192104524511

🔢 ИНН:	1901023044
🆔 ОГРН:	1021900526482
📍 Адрес:	655017 Республика Хакасия г Абакан ул Ленинского комсомола 3
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Нет
📅 Дата начала:	01.04.2021

🎯

Основание проведения

Проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации в том числе Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и ор... Еще...

Министерство культуры Республики Хакасия 01.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Хакасия (ИНН: 1901023044) , адрес: 655017 Республика Хакасия г Абакан ул Ленинского комсомола 3

Проверяемый правовой акт:

статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Министерство культуры Республики Хакасия

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес	655017 Республика Хакасия г Абакан ул Ленинского комсомола 3

Проверочный лист

Наименование	Проверочный лист список контрольных вопросов используемый Министерством культуры Республики Хакасия при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия в отношении органов государственной власти органов местного самоуправления и организаций кроме государственного муниципальных архивов
Сведения об утверждении проверочного листа	Приказ Министерства культуры Республики Хакасия от 09092019 201 «Об утверждении проверочного листа списка контрольных вопросов используемого Министерством культуры Республики Хакасия при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия в отношении органов государственной власти органов местного самоуправления и организаций кроме государственного муниципальных архивов»
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Министерство культуры Республики Хакасия

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа	0
Вопрос проверочного листа	Утверждено ли положение об архиве органа государственной власти органа местного самоуправления и организации
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п1 ст13 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» п 15 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526 далее ¬ Правила приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	1
Вопрос проверочного листа	Предоставлено ли помещение для размещения архивных документов архивохранилищеПри малом объеме архивного фонда обеспечено ли хранение архивных документов в специальном запирающемся на ключ шкафу исключающем доступ к документам посторонних лиц
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз3 п214 Правил приказ МК РФ от 31032015 526абз 7 п 2121 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах органах местного самоуправления и организациях Росархив ВНИИДАД 2016 г
Идентификатор вопроса проверочного листа	2
Вопрос проверочного листа	Допускается ли размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз7 п216 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	3
Вопрос проверочного листа	Обеспечивается ли оснащение архивохранилища специальным оборудованием для хранения документов стеллажи шкафы коробки или папки
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	пп 214 215 221 235 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	4
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли в помещении архива противопожарный режим оснащены ли помещения архива организации средствами пожаротушения пожарной сигнализацией
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз4 п 214 абз3 п 215 п 222 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	5
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли в помещении архива организации охранный режим установлена охранная сигнализация имеются средства охраны обеспечивающие контроль доступа в хранилищеокна помещений архива первого этажа оборудованы запирающимися решетками
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз4 п 214 абз 3 п 215 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 223 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 220 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	6
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли хранение архивных документов в темноте в тч обеспечивается ли хранение документов в коробках папках и переплетах в шкафах или на стеллажах закрытого типа
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 224 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	7
Вопрос проверочного листа	Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели защитные фильтры шторы жалюзи нанесенные на стекло покрытия
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Хранение архива осуществляется в закрывающихся шкафах без доступа света
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 215 п 224 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	8
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли в архивохранилище нормативный температурновлажностный режим температура 17 19С относительная влажность воздуха 50 55
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 225 п 226 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	9
Вопрос проверочного листа	Имеются ли в архивохранилище средства измерения и контроля температурновлажностного режима фиксируются ли показания контрольноизмерительных приборов в регистрационных журналах
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 225 п 226 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	10
Вопрос проверочного листа	Проводятся ли в архивохранилище санитарногигиенические мероприятия
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 227 п 228 п 229 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	11
Вопрос проверочного листа	Обеспечивается ли хранение архивных документов в архиве организации на стеллажах или в шкафах в порядке соответствующем описям дел документов
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 234 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	12
Вопрос проверочного листа	Пронумерованы ли все ли помещения архива организации а также стеллажи шкафы контейнеры полки
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 236 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	13
Вопрос проверочного листа	Составлены ли топографические указатели
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 237 приложения 1 2 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	14
Вопрос проверочного листа	Соответствует ли порядок расположения документов на стеллажах в шкафах и контейнерах топографическим указателям
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 238 п 241 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	15
Вопрос проверочного листа	Проводится ли в архиве организации проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не реже одного раза в 10 лет на электронных носителях не реже одного раза в 5 лет
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 214 п 240 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	16
Вопрос проверочного листа	Делается ли запись «Проверено» с указанием номера и даты акта проверки наличия и состояния документов в конце каждой просмотренной описи
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 214 п 242 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	17
Вопрос проверочного листа	Составляется ли по результатам проверки акт проверки наличия и состояния архивных документов
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 214 п 243 приложение 3 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	18
Вопрос проверочного листа	Организуется ли в течение одного года розыск необнаруженных дел или документов если проверкой наличия и состояния документов установлено их отсутствие
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз6 214 п 244 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	19
Вопрос проверочного листа	Составляется ли акт об утрате документов справка о проведении розыска если дело не найдено
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Согласно приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Хакасия от 08042021 19 «Об организации розыска необнаруженных дел» мероприятия по розыску завершатся в 08042022
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз6 п 214 п 244 приложение 6 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	20
Вопрос проверочного листа	Регистрируется ли в книге выдачи дел выдача документов из архивохранилища
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 246 п 58 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	21
Вопрос проверочного листа	Ведется ли учет всех хранящихся в архиве организации документов включая документов по личному составу и описей дел документов
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 31 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	22
Вопрос проверочного листа	Ведутся ли в архиве организации основные обязательные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов список фондов для организаций хранящих документы более одного фонда лист фонда опись дел документов реестр описей при наличии двух и более описей дел
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	пп 36 311 приложения 11 19 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	23
Вопрос проверочного листа	Составляется ли ежегодно паспорт архива организации на 1 декабря г
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 312 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 261 приложения 4 4а 4б в зависимости от состава документов образующихся в деятельности организации Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации утвержденного приказом Росархива от 11031997 11
Идентификатор вопроса проверочного листа	24
Вопрос проверочного листа	Утвержден ли приказом руководителя организации состав экспертной комиссии ЭК
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 48 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	25
Вопрос проверочного листа	Утверждено ли приказом руководителя организации положение об ЭК
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 48 п 49 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	26
Вопрос проверочного листа	Имеются ли документы подтверждающие работу ЭК планы протоколы
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 48 п 49 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	27
Вопрос проверочного листа	Обеспечивается ли поступление документов в архив организации после проведения экспертизы ценности
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 43 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	28
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки не ранее чем через один год и не позднее чем через три года
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 41 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	29
Вопрос проверочного листа	Проводится ли ежегодно в организации экспертиза ценности документов
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 41 п 43 п 45 п 46 п 47 п 49 п 410 п 411 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	30
Вопрос проверочного листа	Составлена ли в организации номенклатура дел согласованная ЭК ЭПК уполномоченного архивного органа муниципального архива утвержденная руководителем
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 22 пп 414 418 приложение 25 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	31
Вопрос проверочного листа	Составляются ли в структурных подразделениях организации описи на дела постоянного хранения и по личному составу
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 431 432 приложения 23 24 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	32
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли сроки представления описей дел структурных подразделений организации в архив организации не позднее чем через один год после завершения дел в делопроизводстве
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 431 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	33
Вопрос проверочного листа	Проводится ли в организации полное оформление дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу для передачи в архив организации подшивка переплет документов дела нумерация листов дела составление листазаверителя дела составление внутренней описи документов дела оформление обложки дела
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 419 430 приложения 8 27 28 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	34
Вопрос проверочного листа	Имеется ли график приемапередачи дел в архив организации согласованный с руководителями структурных подразделений передающих документы в архив и утвержденный руководителем организации
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 433 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	35
Вопрос проверочного листа	Соответствуют ли сводные описи дел документов годовые разделы организации составленные в архиве организации установленной форме
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 54 55 приложения 1418 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	36
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли организацией сроки представления описей дел документов постоянного хранения описей дел документов по личному составу на утверждение согласование ЭПМК уполномоченного архивного органа не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел включенных в опись
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 55 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	37
Вопрос проверочного листа	Ведется ли архивом организации учет использования документов в том числе выдачи документов и дел выдачи архивных справок выписок копий документов
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 57 58 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	38
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли архивом организации сроки исполнения запросов в течение 30 дней со дня его регистрации
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 510 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	39
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли требования к оформлению архивных справок выписок копий документов приводятся ли после текста архивной справки архивной выписки архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа использовавшиеся для ее составления
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 512 515 приложение 29 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	40
Вопрос проверочного листа	Оформляются ли акты об изъятии и возвращении документов с последующим включением их в дело фонда
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Изъятия дел из архива Минсельхоза Хакасии не было
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 517 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	41
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	ст 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	2021-04-28T09:44:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ	655000 Республика Хакасия г Абакан
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Иное
Дата начала	2021-04-28T09:45:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)	20

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО	Коростелёва ТВ
Должность	ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Браим ИВ
Должность	заместитель Министраначальник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО	Житихина ТА
Должность	ведущий консультант отдела кадровой и административной работы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Хакасия
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено
Текст	нарушений не выявлено

Тип сведений о результате

Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в случае если нарушений обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами не выявлено

Текст

нарушений не выявлено

Cубъект КНМ

Тип субъекта КНМ	ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Хакасия
ИНН	1901023044
ОГРН	1021900526482
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)	1992-04-30

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Лично
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	2021-02-25

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Министерство культуры Республики Хакасия
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1031900517318

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО	Браим ИВ
Должность	заместитель Министраначальник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО	Коростелёва ТВ
Должность	ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала	2021-04-01
Дата окончания проведения мероприятия	2021-04-28
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Да
Цели, задачи, предмет КНМ	Проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации в том числе Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Минкультуры России от 31032015 526

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	с 01042021 по 14042021 выезд к проверяемому лицу осмотр помещений используемых проверяемым лицом для хранения архивных документов осмотр архивных документов и мест их хранения выборочная проверка наличия архивных документов
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	с 15042021 по 28042021 анализ документов связанных с исполнением проверяемым лицом требований законодательства Российской Федерации об архивном деле

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ

с 01042021 по 14042021 выезд к проверяемому лицу осмотр помещений используемых проверяемым лицом для хранения архивных документов осмотр архивных документов и мест их хранения выборочная проверка наличия архивных документов