Проверка Городское управление образованием Администрации города Черногорска
№192104524515

🔢 ИНН:	1903005869
🆔 ОГРН:	1021900699952
📍 Адрес:	655162 Республика Хакасия г Черногорск ул Советская 64
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Завершено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	01.11.2021

Министерство культуры Республики Хакасия 01.11.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Городское управление образованием Администрации города Черногорска (ИНН: 1903005869) , адрес: 655162 Республика Хакасия г Черногорск ул Советская 64

Причина проверки:

Проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации в том числе Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Минкультуры России от 31032015 526

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (12 шт.):

В ГУО гЧерногорск не утверждено положение об архиве ГУО гЧерногорска не определено лицо ответственное за архив ГУО гЧерногорска
Не обеспечено хранение архива ГУО гЧерногорска кабинет 4 в систематизированном виде в порядке соответствующем описям дел
Не обеспечена нумерация шкафов полок используемых для хранения архива ГУО г Черногорска
Не составлены топографические указатели
Не проводится проверка наличия и состояния документов в архиве ГУО гЧерногорска не реже 1 раза в 10 лет
Не заведены журналы выдачи дел из архивохранилищ
Не обеспечен учет документов архивного фонда ГУО г Черногорска
Не утверждено Положение об экспертной комиссии ГУО гЧерногорска не обеспечена актуализация приказа ГУО администрации гЧерногорска от 23032015 272 «О создании постоянно действующей экспертной комиссии» в связи с кадровыми изменениями
Не соблюдены сроки передачи архивных документов из структурных подразделений ГУО гЧерногорска в архив ГУО гЧерногорска не позднее чем через 3 года после завершения их в делопроизводстве
Не разработана и не утверждена номенклатура дел ГУО гЧерногорска на 2021 год
Не обеспечено полное оформление дел постоянного временного свыше 10 лет сроков хранения часть архива ГУО гЧерногорска хранящегося в кабинете 4
Не обеспечено упорядочение описание и учет архивных документов временного свыше 10 лет сроков хранения в архиве ГУО гЧерногорска1 документов по личному составу Муниципального образовательного учреждения для детейсирот и детей оставшихся без попечения родителей «Детский дом «Золотая рыбка» за 19762010 годы ориентировочно в количестве 46 дел дата прекращения деятельности 28012011 срок хранения документов 75 лет2 личных дел граждан переданных под опеку и попечительство за 19682005 годы срок хранения документов 75 лет

Нарушенный правовой акт:

часть 1 статьи 13 часть 1 статьи 15 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»пункт 15 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526 Зарегистрировано в Минюсте России 07092015 38830 далее Правила
пункт 234 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526
пункт 236 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526
пункт 237 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526
абзац 6 пункта 214 пункт 240 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526
пункты 246 58 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526
раздел 3 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526
пункты 4749 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526 приказ Росархива от 11042018 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» Зарегистрировано в Минюсте России 15062018 51357
пункт 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526
пункты 22 414418 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526
пункты 419430 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526
Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
пункт 463 Положения о Министерстве культуры Республики Хакасия утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 28052009 231

Выданные предписания:

Разработать и утвердить локальным актом положение об архиве ГУО гЧерногорска определить лицо ответственное за архив ГУО гЧерногорска
Обеспечить хранение архива ГУО гЧерногорска кабинет 4 в систематизированном виде в порядке соответствующем описям дел
Обеспечить нумерацию шкафов полок используемых для хранения архива ГУО гЧерногорска
Составить топографические указатели постеллажные пофондовые
Провести проверку наличия и состояния документов в архиве ГУО гЧерногорска
Завести журналы выдачи дел из архивохранилищ Обеспечивать контроль выдачи дел
Обеспечить учет документов архивного фонда ГУО гЧерногорска завести и корректно заполнить обязательные учетные документы архива
Утвердить положение об экспертной комиссии ГУО гЧерногорска актуализировать локальный акт об утверждении состава экспертной комиссии приказ ГУО администрации гЧерногорска от 23032015 272 «О создании постоянно действующей экспертной комиссии»
Обеспечить соблюдение сроков передачи архивных документов из структурных подразделений ГУО гЧерногорска в архив ГУО гЧерногорска не позднее чем через 3 года после завершения их в делопроизводстве
Разработать номенклатуру дел ГУО гЧерногорска на 2021 год Обеспечивать ежегодную разработку и утверждение номенклатуры дел
Провести полное оформление дел постоянного временного свыше 10 лет сроков хранения часть архива ГУО гЧерногорска хранящегося в кабинете 4
Обеспечить упорядочение описание и учет архивных документов временного свыше 10 лет сроков хранения в архиве ГУО гЧерногорска1 документов по личному составу Муниципального образовательного учреждения для детейсирот и детей оставшихся без попечения родителей «Детский дом «Золотая рыбка» за 19762010 годы ориентировочно в количестве 46 дел дата прекращения деятельности 28012011 срок хранения документов 75 лет2 личных дел граждан переданных под опеку и попечительство за 19682005 годы срок хранения документов 75 лет

Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Министерство культуры Республики Хакасия

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	655162 Республика Хакасия г Черногорск ул Советская 64

Проверочный лист

Наименование проверочного листа	Проверочный лист список контрольных вопросов используемый Министерством культуры Республики Хакасия при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия в отношении органов государственной власти органов местного самоуправления и организаций кроме государственного муниципальных архивов
Сведения об утверждении проверочного листа	Приказ Министерства культуры Республики Хакасия от 09092019 201 «Об утверждении проверочного листа списка контрольных вопросов используемого Министерством культуры Республики Хакасия при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия в отношении органов государственной власти органов местного самоуправления и организаций кроме государственного муниципальных архивов»
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Министерство культуры Республики Хакасия
Наименование проверочного листа	Проверочный лист список контрольных вопросов используемый Министерством культуры Республики Хакасия при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия в отношении органов государственной власти органов местного самоуправления и организаций кроме государственного муниципальных архивов
Сведения об утверждении проверочного листа	Приказ Министерства культуры Республики Хакасия от 09092019 201 «Об утверждении проверочного листа списка контрольных вопросов используемого Министерством культуры Республики Хакасия при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия в отношении органов государственной власти органов местного самоуправления и организаций кроме государственного муниципальных архивов»
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Министерство культуры Республики Хакасия

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа	0
Вопрос проверочного листа	Утверждено ли положение об архиве органа государственной власти органа местного самоуправления и организации
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п1 ст13 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» п 15 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526 далее ¬ Правила приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	1
Вопрос проверочного листа	Предоставлено ли помещение для размещения архивных документов архивохранилищеПри малом объеме архивного фонда обеспечено ли хранение архивных документов в специальном запирающемся на ключ шкафу исключающем доступ к документам посторонних лиц
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз3 п214 Правил приказ МК РФ от 31032015 526абз 7 п 2121 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах органах местного самоуправления и организациях Росархив ВНИИДАД 2016 г
Идентификатор вопроса проверочного листа	2
Вопрос проверочного листа	Допускается ли размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз7 п216 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	3
Вопрос проверочного листа	Обеспечивается ли оснащение архивохранилища специальным оборудованием для хранения документов стеллажи шкафы коробки или папки
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	пп 214 215 221 235 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	4
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли в помещении архива противопожарный режим оснащены ли помещения архива организации средствами пожаротушения пожарной сигнализацией
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз4 п 214 абз3 п 215 п 222 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	5
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли в помещении архива организации охранный режим установлена охранная сигнализация имеются средства охраны обеспечивающие контроль доступа в хранилищеокна помещений архива первого этажа оборудованы запирающимися решетками
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз4 п 214 абз 3 п 215 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 223 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 220 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	6
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли хранение архивных документов в темноте в тч обеспечивается ли хранение документов в коробках папках и переплетах в шкафах или на стеллажах закрытого типа
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 224 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	7
Вопрос проверочного листа	Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели защитные фильтры шторы жалюзи нанесенные на стекло покрытия
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 215 п 224 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	8
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли в архивохранилище нормативный температурновлажностный режим температура 17 19С относительная влажность воздуха 50 55
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 225 п 226 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	9
Вопрос проверочного листа	Имеются ли в архивохранилище средства измерения и контроля температурновлажностного режима фиксируются ли показания контрольноизмерительных приборов в регистрационных журналах
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 225 п 226 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	10
Вопрос проверочного листа	Проводятся ли в архивохранилище санитарногигиенические мероприятия
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 227 п 228 п 229 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	11
Вопрос проверочного листа	Обеспечивается ли хранение архивных документов в архиве организации на стеллажах или в шкафах в порядке соответствующем описям дел документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 234 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	12
Вопрос проверочного листа	Пронумерованы ли все ли помещения архива организации а также стеллажи шкафы контейнеры полки
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 236 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	13
Вопрос проверочного листа	Составлены ли топографические указатели
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 237 приложения 1 2 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	14
Вопрос проверочного листа	Соответствует ли порядок расположения документов на стеллажах в шкафах и контейнерах топографическим указателям
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 238 п 241 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	15
Вопрос проверочного листа	Проводится ли в архиве организации проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не реже одного раза в 10 лет на электронных носителях не реже одного раза в 5 лет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 214 п 240 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	16
Вопрос проверочного листа	Делается ли запись «Проверено» с указанием номера и даты акта проверки наличия и состояния документов в конце каждой просмотренной описи
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 214 п 242 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	17
Вопрос проверочного листа	Составляется ли по результатам проверки акт проверки наличия и состояния архивных документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 214 п 243 приложение 3 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	18
Вопрос проверочного листа	Организуется ли в течение одного года розыск необнаруженных дел или документов если проверкой наличия и состояния документов установлено их отсутствие
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз6 214 п 244 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	19
Вопрос проверочного листа	Составляется ли акт об утрате документов справка о проведении розыска если дело не найдено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз6 п 214 п 244 приложение 6 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	20
Вопрос проверочного листа	Регистрируется ли в книге выдачи дел выдача документов из архивохранилища
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 246 п 58 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	21
Вопрос проверочного листа	Ведется ли учет всех хранящихся в архиве организации документов включая документов по личному составу и описей дел документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 31 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	22
Вопрос проверочного листа	Ведутся ли в архиве организации основные обязательные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов список фондов для организаций хранящих документы более одного фонда лист фонда опись дел документов реестр описей при наличии двух и более описей дел
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	пп 36 311 приложения 11 19 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	23
Вопрос проверочного листа	Составляется ли ежегодно паспорт архива организации на 1 декабря г
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 312 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 261 приложения 4 4а 4б в зависимости от состава документов образующихся в деятельности организации Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации утвержденного приказом Росархива от 11031997 11
Идентификатор вопроса проверочного листа	24
Вопрос проверочного листа	Утвержден ли приказом руководителя организации состав экспертной комиссии ЭК
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 48 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	25
Вопрос проверочного листа	Утверждено ли приказом руководителя организации положение об ЭК
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 48 п 49 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	26
Вопрос проверочного листа	Имеются ли документы подтверждающие работу ЭК планы протоколы
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 48 п 49 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	27
Вопрос проверочного листа	Обеспечивается ли поступление документов в архив организации после проведения экспертизы ценности
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 43 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	28
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки не ранее чем через один год и не позднее чем через три года
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 41 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	29
Вопрос проверочного листа	Проводится ли ежегодно в организации экспертиза ценности документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 41 п 43 п 45 п 46 п 47 п 49 п 410 п 411 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	30
Вопрос проверочного листа	Составлена ли в организации номенклатура дел согласованная ЭК ЭПК уполномоченного архивного органа муниципального архива утвержденная руководителем
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 22 пп 414 418 приложение 25 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	31
Вопрос проверочного листа	Составляются ли в структурных подразделениях организации описи на дела постоянного хранения и по личному составу
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 431 432 приложения 23 24 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	32
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли сроки представления описей дел структурных подразделений организации в архив организации не позднее чем через один год после завершения дел в делопроизводстве
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 431 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	33
Вопрос проверочного листа	Проводится ли в организации полное оформление дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу для передачи в архив организации подшивка переплет документов дела нумерация листов дела составление листазаверителя дела составление внутренней описи документов дела оформление обложки дела
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 419 430 приложения 8 27 28 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	34
Вопрос проверочного листа	Имеется ли график приемапередачи дел в архив организации согласованный с руководителями структурных подразделений передающих документы в архив и утвержденный руководителем организации
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 433 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	35
Вопрос проверочного листа	Соответствуют ли сводные описи дел документов годовые разделы организации составленные в архиве организации установленной форме
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 54 55 приложения 1418 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	36
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли организацией сроки представления описей дел документов постоянного хранения описей дел документов по личному составу на утверждение согласование ЭПМК уполномоченного архивного органа не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел включенных в опись
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 55 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	37
Вопрос проверочного листа	Ведется ли архивом организации учет использования документов в том числе выдачи документов и дел выдачи архивных справок выписок копий документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 57 58 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	38
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли архивом организации сроки исполнения запросов в течение 30 дней со дня его регистрации
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 510 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	39
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли требования к оформлению архивных справок выписок копий документов приводятся ли после текста архивной справки архивной выписки архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа использовавшиеся для ее составления
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 512 515 приложение 29 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	40
Вопрос проверочного листа	Оформляются ли акты об изъятии и возвращении документов с последующим включением их в дело фонда
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 517 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	41
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	ст 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа	0
Вопрос проверочного листа	Утверждено ли положение об архиве органа государственной власти органа местного самоуправления и организации
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п1 ст13 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» п 15 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526 далее ¬ Правила приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	1
Вопрос проверочного листа	Предоставлено ли помещение для размещения архивных документов архивохранилищеПри малом объеме архивного фонда обеспечено ли хранение архивных документов в специальном запирающемся на ключ шкафу исключающем доступ к документам посторонних лиц
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз3 п214 Правил приказ МК РФ от 31032015 526абз 7 п 2121 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах органах местного самоуправления и организациях Росархив ВНИИДАД 2016 г
Идентификатор вопроса проверочного листа	2
Вопрос проверочного листа	Соблюдено ли требование о недопустимости размещения архива организации в подвальных и чердачных помещениях
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз7 п216 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	3
Вопрос проверочного листа	Обеспечивается ли оснащение архивохранилища специальным оборудованием для хранения документов стеллажи шкафы коробки или папки
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	пп 214 215 221 235 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	4
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли в помещении архива противопожарный режим оснащены ли помещения архива организации средствами пожаротушения пожарной сигнализацией
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз4 п 214 абз3 п 215 п 222 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	5
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли в помещении архива организации охранный режим установлена охранная сигнализация имеются средства охраны обеспечивающие контроль доступа в хранилищеокна помещений архива первого этажа оборудованы запирающимися решетками
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз4 п 214 абз 3 п 215 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 223 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 220 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	6
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли хранение архивных документов в темноте в тч обеспечивается ли хранение документов в коробках папках и переплетах в шкафах или на стеллажах закрытого типа
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 224 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	7
Вопрос проверочного листа	Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели защитные фильтры шторы жалюзи нанесенные на стекло покрытия
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Не оценивается документы хранятся в закрывающихся шкафах без доступа света
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 215 п 224 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	8
Вопрос проверочного листа	Соблюдается ли в архивохранилище нормативный температурновлажностный режим температура 17 19С относительная влажность воздуха 50 55
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 225 п 226 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	9
Вопрос проверочного листа	Имеются ли в архивохранилище средства измерения и контроля температурновлажностного режима фиксируются ли показания контрольноизмерительных приборов в регистрационных журналах
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 225 п 226 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	10
Вопрос проверочного листа	Проводятся ли в архивохранилище санитарногигиенические мероприятия
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 215 п 227 п 228 п 229 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	11
Вопрос проверочного листа	Обеспечивается ли хранение архивных документов в архиве организации на стеллажах или в шкафах в порядке соответствующем описям дел документов
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 234 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	12
Вопрос проверочного листа	Пронумерованы ли все ли помещения архива организации а также стеллажи шкафы контейнеры полки
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 236 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	13
Вопрос проверочного листа	Составлены ли топографические указатели
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 237 приложения 1 2 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	14
Вопрос проверочного листа	Соответствует ли порядок расположения документов на стеллажах в шкафах и контейнерах топографическим указателям
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Не оценивается тк топографические указатели отсутствуют
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 238 п 241 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	15
Вопрос проверочного листа	Проводится ли в архиве организации проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не реже одного раза в 10 лет на электронных носителях не реже одного раза в 5 лет
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 214 п 240 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	16
Вопрос проверочного листа	Делается ли запись «Проверено» с указанием номера и даты акта проверки наличия и состояния документов в конце каждой просмотренной описи
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Не оценивается в связи с непроведением проверки наличия архивных документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 214 п 242 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	17
Вопрос проверочного листа	Составляется ли по результатам проверки акт проверки наличия и состояния архивных документов
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Не оценивается в связи с непроведением проверки наличия архивных документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз 6 п 214 п 243 приложение 3 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	18
Вопрос проверочного листа	Организуется ли в течение одного года розыск необнаруженных дел или документов если проверкой наличия и состояния документов установлено их отсутствие
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Не оценивается в связи с непроведением проверки наличия архивных документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз6 214 п 244 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	19
Вопрос проверочного листа	Составляется ли акт об утрате документов справка о проведении розыска если дело не найдено
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Не оценивается в связи с непроведением проверки наличия архивных документов
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	абз6 п 214 п 244 приложение 6 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	20
Вопрос проверочного листа	Регистрируется ли в книге выдачи дел выдача документов из архивохранилища
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 246 п 58 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	21
Вопрос проверочного листа	Ведется ли учет всех хранящихся в архиве организации документов включая документов по личному составу и описей дел документов
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 31 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	22
Вопрос проверочного листа	Ведутся ли в архиве организации основные обязательные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов список фондов для организаций хранящих документы более одного фонда лист фонда опись дел документов реестр описей при наличии двух и более описей дел
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	пп 36 311 приложения 11 19 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	23
Вопрос проверочного листа	Составляется ли ежегодно паспорт архива организации на 1 декабря г
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 312 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 261 приложения 4 4а 4б в зависимости от состава документов образующихся в деятельности организации Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации утвержденного приказом Росархива от 11031997 11
Идентификатор вопроса проверочного листа	24
Вопрос проверочного листа	Утвержден ли приказом руководителя организации состав экспертной комиссии ЭК
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 48 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	25
Вопрос проверочного листа	Утверждено ли приказом руководителя организации положение об ЭК
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 48 п 49 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	26
Вопрос проверочного листа	Имеются ли документы подтверждающие работу ЭК планы протоколы
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 48 п 49 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	27
Вопрос проверочного листа	Обеспечивается ли поступление документов в архив организации после проведения экспертизы ценности
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 43 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	28
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки не ранее чем через один год и не позднее чем через три года
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 41 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	29
Вопрос проверочного листа	Проводится ли ежегодно в организации экспертиза ценности документов
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 41 п 43 п 45 п 46 п 47 п 49 п 410 п 411 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	30
Вопрос проверочного листа	Составлена ли в организации номенклатура дел согласованная ЭК ЭПК уполномоченного архивного органа муниципального архива утвержденная руководителем
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 22 пп 414 418 приложение 25 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	31
Вопрос проверочного листа	Составляются ли в структурных подразделениях организации описи на дела постоянного хранения и по личному составу
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 431 432 приложения 23 24 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	32
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли сроки представления описей дел структурных подразделений организации в архив организации не позднее чем через один год после завершения дел в делопроизводстве
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 431 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	33
Вопрос проверочного листа	Проводится ли в организации полное оформление дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу для передачи в архив организации подшивка переплет документов дела нумерация листов дела составление листазаверителя дела составление внутренней описи документов дела оформление обложки дела
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 419 430 приложения 8 27 28 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	34
Вопрос проверочного листа	Имеется ли график приемапередачи дел в архив организации согласованный с руководителями структурных подразделений передающих документы в архив и утвержденный руководителем организации
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 433 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	35
Вопрос проверочного листа	Соответствуют ли сводные описи дел документов годовые разделы организации составленные в архиве организации установленной форме
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 54 55 приложения 1418 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	36
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли организацией сроки представления описей дел документов постоянного хранения описей дел документов по личному составу на утверждение согласование ЭПМК уполномоченного архивного органа не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел включенных в опись
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 55 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	37
Вопрос проверочного листа	Ведется ли архивом организации учет использования документов в том числе выдачи документов и дел выдачи архивных справок выписок копий документов
Ответ проверочного листа	Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 57 58 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	38
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли архивом организации сроки исполнения запросов в течение 30 дней со дня его регистрации
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Не оценивается учет не ведется справки не предоставлены
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 510 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	39
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли требования к оформлению архивных справок выписок копий документов приводятся ли после текста архивной справки архивной выписки архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа использовавшиеся для ее составления
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Не оценивается учет не ведется справки не предоставлены
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 512 515 приложение 29 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	40
Вопрос проверочного листа	Оформляются ли акты об изъятии и возвращении документов с последующим включением их в дело фонда
Ответ проверочного листа	Иное
Ответ (иное) проверочного листа	Не оценивается учет не ведется справки не предоставлены
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	п 517 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа	41
Вопрос проверочного листа	Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив
Ответ проверочного листа	Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования	ст 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	19.11.2021 01:00:00
Место составления акта о проведении КНМ	655017 Республика Хакасия г Абакан ул Пушкина д 28А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Иное
Дата начала проведения мероприятия	19.11.2021
Длительность КНМ (в днях)	13

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Браим Ирина Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	заместитель министраначальник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Коростелёва Татьяна Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	В ГУО гЧерногорск не утверждено положение об архиве ГУО гЧерногорска не определено лицо ответственное за архив ГУО гЧерногорска
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не обеспечено хранение архива ГУО гЧерногорска кабинет 4 в систематизированном виде в порядке соответствующем описям дел
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не обеспечена нумерация шкафов полок используемых для хранения архива ГУО г Черногорска
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не составлены топографические указатели
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не проводится проверка наличия и состояния документов в архиве ГУО гЧерногорска не реже 1 раза в 10 лет
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не заведены журналы выдачи дел из архивохранилищ
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не обеспечен учет документов архивного фонда ГУО г Черногорска
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не утверждено Положение об экспертной комиссии ГУО гЧерногорска не обеспечена актуализация приказа ГУО администрации гЧерногорска от 23032015 272 «О создании постоянно действующей экспертной комиссии» в связи с кадровыми изменениями
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не соблюдены сроки передачи архивных документов из структурных подразделений ГУО гЧерногорска в архив ГУО гЧерногорска не позднее чем через 3 года после завершения их в делопроизводстве
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не разработана и не утверждена номенклатура дел ГУО гЧерногорска на 2021 год
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не обеспечено полное оформление дел постоянного временного свыше 10 лет сроков хранения часть архива ГУО гЧерногорска хранящегося в кабинете 4
Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	Не обеспечено упорядочение описание и учет архивных документов временного свыше 10 лет сроков хранения в архиве ГУО гЧерногорска1 документов по личному составу Муниципального образовательного учреждения для детейсирот и детей оставшихся без попечения родителей «Детский дом «Золотая рыбка» за 19762010 годы ориентировочно в количестве 46 дел дата прекращения деятельности 28012011 срок хранения документов 75 лет2 личных дел граждан переданных под опеку и попечительство за 19682005 годы срок хранения документов 75 лет