Проверка Городской отдел образования г Саяногорска
№192104524517

🔢 ИНН:
1902005760
🆔 ОГРН:
1021900676214
📍 Адрес:
655603 Республика Хакасия город Саяногорск микрорайон Советский 1
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.10.2021

Министерство культуры Республики Хакасия 01.10.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Городской отдел образования г Саяногорска (ИНН: 1902005760) , адрес: 655603 Республика Хакасия город Саяногорск микрорайон Советский 1

Причина проверки:

Проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации в том числе Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Минкультуры России от 31032015 526

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (6 шт.):
  • В ГорОО гСаяногорска не создан архив для хранения комплектования учета и использования архивных документов образовавшихся в процессе деятельности ГорОО гСаяногорска в том числе1 не проведены организационнораспорядительные мероприятия по определению помещения под архив ГорОО гСаяногорска отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов2 не утверждено положение об архиве ГорОО гСаяногорска3 не организовано хранение архивных документов в систематизированном виде обеспечивающем их сохранность учет поиск и использование
  • Не организована работа по проведению ежегодной экспертизы ценности документов1 в ГорОО гСаяногорска не создана экспертная комиссия тк приложением 2 к распоряжению ГорОО гСаяногорск от 31122019 594 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии ГорОО гСаяногорска» не установлен ее персональный состав2 Положение о постоянно действующей экспертной комиссии ГорОО гСаяногорска утвержденное распоряжением ГорОО гСаяногорск от 31122019 594 не соответствует требованиям приказа Росархива от 11042018 43 в части возлагаемых на экспертную комиссию функций а также несоблюдения требования по согласованию положения об ЭК с уполномоченным органом в сфере архивного дела субъекта РФ
  • Не обеспечен учет документов архивного фонда ГорОО гСаяногорска
  • Не проведено полное оформление архивных дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения образованных и хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска в том числе1 управленческих документов постоянного срока хранения ГорОО гСаяногорска за 20122018 годы хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска2 документов по личному составу срок хранения 5075 лет приказов по личному составу за 19792018 годы личных карточек уволенных работников за 20022018 годы личных дел уволенных работников за 20022018 годы лицевых счетов по начислению заработной платы за 19792018 годы хранящихся у ведущего специалиста по кадрам ГорОО гСаяногорска и в хозяйственном помещении ГорОО гСаяногорска3 Личных дел граждан переданных под опеку достигших 18 лет в 1980 ориентировочно 2021 годах и хранящихся в архиве отдела опеки и попечительства ГорОО гСаяногорска в соответствии с действующим законодательством срок хранения 75 лет с момента достижения гражданином 18 лет
  • Имеющаяся номенклатура дел ГорОО гСаяногорска на 2021 год утв руководителем ГорОО гСаяногорска 201120201 составлена формально и не соответствует документам и делам образующимся в деятельности ГорОО гСаяногорска2 сроки хранения документов дел в номенклатуре дел не соответствуют срокам хранения документов установленных действующим перечнем типовых архивных документов с указанием сроков их хранения3 составлена с нарушением типовой формы установленной Правилами4 номенклатура дел не согласована с экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Хакасия
  • Архивные документы ГорОО гСаяногорска за 20122015 годы включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации не переданы на муниципальное хранение в муниципальный архив администрации гСаяногорска акт приемапередачи на хранение от 15062016 11 в связи с чем не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив
Нарушенный правовой акт:
  • часть 1 статьи 13 часть 1 статьи 15 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»п 15 29210 215 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526 Зарегистрировано в Минюсте России 07092015 38830 далее Правила
  • пункты 4749 Правилприказ Росархива от 11042018 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» Зарегистрировано в Минюсте России 15062018 51357абзац 18 пункта 21 Положения об экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия утвержденного приказом Министерства культуры Республики Хакасия от 20042020 90 Зарегистрировано Минюстом Хакасии от 19052020 179
  • раздел 3 Правил
  • пункт 49 Правил
  • пункты 22 414418 приложение 25 Правилприказ Росархива от 20122019 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения» Зарегистрировано в Минюсте России 06022020 57449абзац 17 пункта 21 Положения об экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия утвержденного приказом Министерства культуры Республики Хакасия от 20042020 90 Зарегистрировано Минюстом Хакасии от 19052020 179
  • пункт 3 статьи 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
  • пункт 463 Положения о Министерстве культуры Республики Хакасия утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 28052009 231
Выданные предписания:
  • Пункт 1 Создать архив в ГорОО гСаяногорска для хранения комплектования учета и использования архивного фонда ГорОО гСаяногорска в тч1 определить помещение под архив ГорОО гСаяногорска отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов2 оборудовать помещения архива средствами пожаротушения пожарной сигнализацией обеспечить соблюдение светового санитарногигиенического и температурновлажностного режимов3 оборудовать архив металлическими шкафами и или металлическими стеллажами для хранения документов4 утвердить Положение об архиве ГорОО гСаяногорска проект Положения об архиве согласовать с экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Хакасия5 назначить лицо ответственное за архив ГорОО гСаяногорскаПункт 2 Организовать хранение архивных документов в архиве ГорОО гСаяногорска в систематизированном виде обеспечивающем их сохранность учет поиск и использование Составить топографические указатели завести журнал выдачи дел из архива
  • Организовать работу экспертной комиссии далее ЭК в ГорОО гСаяногорска для проведения ежегодной экспертизы ценности документов в тч 1 распорядительным документом утвердить персональный состав ЭК ГорОО гСаяногорска2 привести положение об ЭК ГорОО гСаяногорска утвержденное распоряжением ГорОО гСаяногорска от 31122019 594 в соответствие с приказом Росархива от 11042018 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» с представлением проекта положения об ЭК ГорОО гСаяногорска на согласование экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия
  • Пункт 3 Обеспечить учет документов архивного фонда ГорОО гСаяногорска в тч1 провести проверку наличия имеющихся архивных документов2 оформить обязательные учетные документы архива ГорОО гСаяногорска
  • 4Провести полное оформление архивных дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения образованных и хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска в том числе1 управленческих документов постоянного срока хранения ГорОО гСаяногорска за 20122018 годы хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска2 документов по личному составу срок хранения 5075 лет в тч приказов по личному составу за 19792018 годы личных карточек уволенных работников за 20022018 годы личных дел уволенных работников за 20022018 годы лицевых счетов по начислению заработной платы за 19792018 годы хранящихся у ведущего специалиста по кадрам ГорОО гСаяногорска в хозяйственном помещении ГорОО гСаяногорска5Обеспечить полное оформление архивных дел временных свыше 10 лет сроков хранения в отделе опеки и попечительства ГорОО гСаяногорска а именно личных дел граждан переданных под опеку достигших 18 лет в 1980 ориентировочно 2021 годах и хранящихся в архиве в соответствии с действующим законодательством срок хранения 75 лет с момента достижения гражданином 18 лет
  • 7 Обеспечить переработку номенклатуры дел ГорОО гСаяногорска на 2021 год обеспечив включение в нее видов дел и документов которые действительно образуются в деятельности ГорОО гСаяногорскаНоменклатуру дел составить по типовой форме установить сроки хранения документов в соответствии с действующим Перечнем типовых управленческих архивных документов утвержденным приказом Росархива от 20122019 236Обеспечить представление переработанной номенклатуры дел на 2021 а также номенклатуры дел составленной на 2022 год на согласование экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия
  • Обеспечить передачу архивных документов ГорОО гСаяногорска за 20122016 годы включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на муниципальное хранение в муниципальный архив администрации гСаяногорска Представить в Министерство культуры Республики Хакасия копию акта приемапередачи дел

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 655603 Республика Хакасия город Саяногорск микрорайон Советский 1

Проверочный лист

Наименование проверочного листа Проверочный лист список контрольных вопросов используемый Министерством культуры Республики Хакасия при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия в отношении органов государственной власти органов местного самоуправления и организаций кроме государственного муниципальных архивов
Сведения об утверждении проверочного листа Приказ Министерства культуры Республики Хакасия от 09092019 201 «Об утверждении проверочного листа списка контрольных вопросов используемого Министерством культуры Республики Хакасия при проведении плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия в отношении органов государственной власти органов местного самоуправления и организаций кроме государственного муниципальных архивов»
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Республики Хакасия

Контрольный вопрос

Идентификатор вопроса проверочного листа 0
Вопрос проверочного листа Утверждено ли положение об архиве органа государственной власти органа местного самоуправления и организации
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п1 ст13 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» п 15 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526 далее ¬ Правила приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 1
Вопрос проверочного листа Предоставлено ли помещение для размещения архивных документов архивохранилищеПри малом объеме архивного фонда обеспечено ли хранение архивных документов в специальном запирающемся на ключ шкафу исключающем доступ к документам посторонних лиц
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз3 п214 Правил приказ МК РФ от 31032015 526абз 7 п 2121 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах органах местного самоуправления и организациях Росархив ВНИИДАД 2016 г
Идентификатор вопроса проверочного листа 2
Вопрос проверочного листа Допускается ли размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается тк архив в ГорОО г Саяногорска не создан
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз7 п216 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 3
Вопрос проверочного листа Обеспечивается ли оснащение архивохранилища специальным оборудованием для хранения документов стеллажи шкафы коробки или папки
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается тк архив не создан
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пп 214 215 221 235 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 4
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли в помещении архива противопожарный режим оснащены ли помещения архива организации средствами пожаротушения пожарной сигнализацией
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается тк архив не создан помещение не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз4 п 214 абз3 п 215 п 222 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 5
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли в помещении архива организации охранный режим установлена охранная сигнализация имеются средства охраны обеспечивающие контроль доступа в хранилищеокна помещений архива первого этажа оборудованы запирающимися решетками
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается тк архив не создан помещение не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз4 п 214 абз 3 п 215 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 223 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 220 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 6
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли хранение архивных документов в темноте в тч обеспечивается ли хранение документов в коробках папках и переплетах в шкафах или на стеллажах закрытого типа
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз 6 п 215 п 224 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 7
Вопрос проверочного листа Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели защитные фильтры шторы жалюзи нанесенные на стекло покрытия
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается тк помещение под архив не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 215 п 224 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 8
Вопрос проверочного листа Соблюдается ли в архивохранилище нормативный температурновлажностный режим температура 17 19С относительная влажность воздуха 50 55
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается архив не создан помещение не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз 6 п 215 п 225 п 226 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 9
Вопрос проверочного листа Имеются ли в архивохранилище средства измерения и контроля температурновлажностного режима фиксируются ли показания контрольноизмерительных приборов в регистрационных журналах
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз 6 п 215 п 225 п 226 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 10
Вопрос проверочного листа Проводятся ли в архивохранилище санитарногигиенические мероприятия
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается архив не создан помещение не выделено
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз 6 п 215 п 227 п 228 п 229 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 11
Вопрос проверочного листа Обеспечивается ли хранение архивных документов в архиве организации на стеллажах или в шкафах в порядке соответствующем описям дел документов
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 234 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 12
Вопрос проверочного листа Пронумерованы ли все ли помещения архива организации а также стеллажи шкафы контейнеры полки
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 236 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 13
Вопрос проверочного листа Составлены ли топографические указатели
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 237 приложения 1 2 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 14
Вопрос проверочного листа Соответствует ли порядок расположения документов на стеллажах в шкафах и контейнерах топографическим указателям
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 238 п 241 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 15
Вопрос проверочного листа Проводится ли в архиве организации проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях не реже одного раза в 10 лет на электронных носителях не реже одного раза в 5 лет
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз 6 п 214 п 240 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 16
Вопрос проверочного листа Делается ли запись «Проверено» с указанием номера и даты акта проверки наличия и состояния документов в конце каждой просмотренной описи
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз 6 п 214 п 242 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 17
Вопрос проверочного листа Составляется ли по результатам проверки акт проверки наличия и состояния архивных документов
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз 6 п 214 п 243 приложение 3 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 18
Вопрос проверочного листа Организуется ли в течение одного года розыск необнаруженных дел или документов если проверкой наличия и состояния документов установлено их отсутствие
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается тк проверки наличия никогда не проводилось
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз6 214 п 244 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 19
Вопрос проверочного листа Составляется ли акт об утрате документов справка о проведении розыска если дело не найдено
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается ткпроверки наличия никогда не проводилось
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования абз6 п 214 п 244 приложение 6 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 20
Вопрос проверочного листа Регистрируется ли в книге выдачи дел выдача документов из архивохранилища
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 246 п 58 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 21
Вопрос проверочного листа Ведется ли учет всех хранящихся в архиве организации документов включая документов по личному составу и описей дел документов
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 31 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 22
Вопрос проверочного листа Ведутся ли в архиве организации основные обязательные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов список фондов для организаций хранящих документы более одного фонда лист фонда опись дел документов реестр описей при наличии двух и более описей дел
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования пп 36 311 приложения 11 19 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 23
Вопрос проверочного листа Составляется ли ежегодно паспорт архива организации на 1 декабря г
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 312 Правил приказ МК РФ от 31032015 526п 261 приложения 4 4а 4б в зависимости от состава документов образующихся в деятельности организации Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации утвержденного приказом Росархива от 11031997 11
Идентификатор вопроса проверочного листа 24
Вопрос проверочного листа Утвержден ли приказом руководителя организации состав экспертной комиссии ЭК
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 48 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 25
Вопрос проверочного листа Утверждено ли приказом руководителя организации положение об ЭК
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 48 п 49 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 26
Вопрос проверочного листа Имеются ли документы подтверждающие работу ЭК планы протоколы
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 48 п 49 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 27
Вопрос проверочного листа Обеспечивается ли поступление документов в архив организации после проведения экспертизы ценности
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 43 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 28
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки не ранее чем через один год и не позднее чем через три года
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 41 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 29
Вопрос проверочного листа Проводится ли ежегодно в организации экспертиза ценности документов
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 41 п 43 п 45 п 46 п 47 п 49 п 410 п 411 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 30
Вопрос проверочного листа Составлена ли в организации номенклатура дел согласованная ЭК ЭПК уполномоченного архивного органа муниципального архива утвержденная руководителем
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 22 пп 414 418 приложение 25 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 31
Вопрос проверочного листа Составляются ли в структурных подразделениях организации описи на дела постоянного хранения и по личному составу
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 431 432 приложения 23 24 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 32
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли сроки представления описей дел структурных подразделений организации в архив организации не позднее чем через один год после завершения дел в делопроизводстве
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 431 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 33
Вопрос проверочного листа Проводится ли в организации полное оформление дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу для передачи в архив организации подшивка переплет документов дела нумерация листов дела составление листазаверителя дела составление внутренней описи документов дела оформление обложки дела
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 419 430 приложения 8 27 28 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 34
Вопрос проверочного листа Имеется ли график приемапередачи дел в архив организации согласованный с руководителями структурных подразделений передающих документы в архив и утвержденный руководителем организации
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 433 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 35
Вопрос проверочного листа Соответствуют ли сводные описи дел документов годовые разделы организации составленные в архиве организации установленной форме
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 54 55 приложения 1418 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 36
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли организацией сроки представления описей дел документов постоянного хранения описей дел документов по личному составу на утверждение согласование ЭПМК уполномоченного архивного органа не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел включенных в опись
Ответ проверочного листа Да
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 55 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 37
Вопрос проверочного листа Ведется ли архивом организации учет использования документов в том числе выдачи документов и дел выдачи архивных справок выписок копий документов
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 57 58 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 38
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли архивом организации сроки исполнения запросов в течение 30 дней со дня его регистрации
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается тк исполнение запросов о стаже и заработной плате осуществляет специалист по кадрам ГорОО г Саяногорска по архивным документам по личному составу не переданным в архив ГорОО г Саяногорска срок исполнения запросов не превышает 30 дней нр запрос от УПФР в г Саяногорска вх 2225 от 05102021 исполнен 05102021 63
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 510 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 39
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли требования к оформлению архивных справок выписок копий документов приводятся ли после текста архивной справки архивной выписки архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа использовавшиеся для ее составления
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 512 515 приложение 29 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 40
Вопрос проверочного листа Оформляются ли акты об изъятии и возвращении документов с последующим включением их в дело фонда
Ответ проверочного листа Иное
Ответ (иное) проверочного листа Не оценивается изъятия не было
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования п 517 Правил приказ МК РФ от 31032015 526
Идентификатор вопроса проверочного листа 41
Вопрос проверочного листа Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив
Ответ проверочного листа Нет
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования ст 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 28.10.2021 17:22:00
Место составления акта о проведении КНМ ул Пушкина 28 А ая 711 г Абакан Республика Хакасия 655019
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 28.10.2021
Длительность КНМ (в днях) 20

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Коростелёва Татьяна Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Браим Ирина Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель министраначальник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В ГорОО гСаяногорска не создан архив для хранения комплектования учета и использования архивных документов образовавшихся в процессе деятельности ГорОО гСаяногорска в том числе1 не проведены организационнораспорядительные мероприятия по определению помещения под архив ГорОО гСаяногорска отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов2 не утверждено положение об архиве ГорОО гСаяногорска3 не организовано хранение архивных документов в систематизированном виде обеспечивающем их сохранность учет поиск и использование
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не организована работа по проведению ежегодной экспертизы ценности документов1 в ГорОО гСаяногорска не создана экспертная комиссия тк приложением 2 к распоряжению ГорОО гСаяногорск от 31122019 594 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии ГорОО гСаяногорска» не установлен ее персональный состав2 Положение о постоянно действующей экспертной комиссии ГорОО гСаяногорска утвержденное распоряжением ГорОО гСаяногорск от 31122019 594 не соответствует требованиям приказа Росархива от 11042018 43 в части возлагаемых на экспертную комиссию функций а также несоблюдения требования по согласованию положения об ЭК с уполномоченным органом в сфере архивного дела субъекта РФ
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечен учет документов архивного фонда ГорОО гСаяногорска
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведено полное оформление архивных дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения образованных и хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска в том числе1 управленческих документов постоянного срока хранения ГорОО гСаяногорска за 20122018 годы хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска2 документов по личному составу срок хранения 5075 лет приказов по личному составу за 19792018 годы личных карточек уволенных работников за 20022018 годы личных дел уволенных работников за 20022018 годы лицевых счетов по начислению заработной платы за 19792018 годы хранящихся у ведущего специалиста по кадрам ГорОО гСаяногорска и в хозяйственном помещении ГорОО гСаяногорска3 Личных дел граждан переданных под опеку достигших 18 лет в 1980 ориентировочно 2021 годах и хранящихся в архиве отдела опеки и попечительства ГорОО гСаяногорска в соответствии с действующим законодательством срок хранения 75 лет с момента достижения гражданином 18 лет
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Имеющаяся номенклатура дел ГорОО гСаяногорска на 2021 год утв руководителем ГорОО гСаяногорска 201120201 составлена формально и не соответствует документам и делам образующимся в деятельности ГорОО гСаяногорска2 сроки хранения документов дел в номенклатуре дел не соответствуют срокам хранения документов установленных действующим перечнем типовых архивных документов с указанием сроков их хранения3 составлена с нарушением типовой формы установленной Правилами4 номенклатура дел не согласована с экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Хакасия
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Архивные документы ГорОО гСаяногорска за 20122015 годы включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации не переданы на муниципальное хранение в муниципальный архив администрации гСаяногорска акт приемапередачи на хранение от 15062016 11 в связи с чем не соблюдаются сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате письмо Минкульт РХ в ГорОО гСаяногорска от 28102021 11009292607 О направлении акта проверки и предписания об устранении нарушенийИзвещение о дате времени и месте составления протокола об административном правонарушении
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате Протокол об административном правонарушении по ст 1320 КоАП РФ в отношении Скитовича ВА от 16112021 12021

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3 пункты 12
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.10.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 29.04.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Пункт 1 Создать архив в ГорОО гСаяногорска для хранения комплектования учета и использования архивного фонда ГорОО гСаяногорска в тч1 определить помещение под архив ГорОО гСаяногорска отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов2 оборудовать помещения архива средствами пожаротушения пожарной сигнализацией обеспечить соблюдение светового санитарногигиенического и температурновлажностного режимов3 оборудовать архив металлическими шкафами и или металлическими стеллажами для хранения документов4 утвердить Положение об архиве ГорОО гСаяногорска проект Положения об архиве согласовать с экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Хакасия5 назначить лицо ответственное за архив ГорОО гСаяногорскаПункт 2 Организовать хранение архивных документов в архиве ГорОО гСаяногорска в систематизированном виде обеспечивающем их сохранность учет поиск и использование Составить топографические указатели завести журнал выдачи дел из архива

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта часть 1 статьи 13 часть 1 статьи 15 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»п 15 29210 215 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры России от 31032015 526 Зарегистрировано в Минюсте России 07092015 38830 далее Правила

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3 пункт 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.10.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 29.04.2022
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать работу экспертной комиссии далее ЭК в ГорОО гСаяногорска для проведения ежегодной экспертизы ценности документов в тч 1 распорядительным документом утвердить персональный состав ЭК ГорОО гСаяногорска2 привести положение об ЭК ГорОО гСаяногорска утвержденное распоряжением ГорОО гСаяногорска от 31122019 594 в соответствие с приказом Росархива от 11042018 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» с представлением проекта положения об ЭК ГорОО гСаяногорска на согласование экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 4749 Правилприказ Росархива от 11042018 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» Зарегистрировано в Минюсте России 15062018 51357абзац 18 пункта 21 Положения об экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия утвержденного приказом Министерства культуры Республики Хакасия от 20042020 90 Зарегистрировано Минюстом Хакасии от 19052020 179

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3 пункт 3
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.10.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 29.04.2022
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Пункт 3 Обеспечить учет документов архивного фонда ГорОО гСаяногорска в тч1 провести проверку наличия имеющихся архивных документов2 оформить обязательные учетные документы архива ГорОО гСаяногорска

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта раздел 3 Правил

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3 пункты 45
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.10.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 30.10.2022
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4Провести полное оформление архивных дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения образованных и хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска в том числе1 управленческих документов постоянного срока хранения ГорОО гСаяногорска за 20122018 годы хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска2 документов по личному составу срок хранения 5075 лет в тч приказов по личному составу за 19792018 годы личных карточек уволенных работников за 20022018 годы личных дел уволенных работников за 20022018 годы лицевых счетов по начислению заработной платы за 19792018 годы хранящихся у ведущего специалиста по кадрам ГорОО гСаяногорска в хозяйственном помещении ГорОО гСаяногорска5Обеспечить полное оформление архивных дел временных свыше 10 лет сроков хранения в отделе опеки и попечительства ГорОО гСаяногорска а именно личных дел граждан переданных под опеку достигших 18 лет в 1980 ориентировочно 2021 годах и хранящихся в архиве в соответствии с действующим законодательством срок хранения 75 лет с момента достижения гражданином 18 лет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 49 Правил

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3 пункт 7
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.10.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 30.11.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 7 Обеспечить переработку номенклатуры дел ГорОО гСаяногорска на 2021 год обеспечив включение в нее видов дел и документов которые действительно образуются в деятельности ГорОО гСаяногорскаНоменклатуру дел составить по типовой форме установить сроки хранения документов в соответствии с действующим Перечнем типовых управленческих архивных документов утвержденным приказом Росархива от 20122019 236Обеспечить представление переработанной номенклатуры дел на 2021 а также номенклатуры дел составленной на 2022 год на согласование экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 22 414418 приложение 25 Правилприказ Росархива от 20122019 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения» Зарегистрировано в Минюсте России 06022020 57449абзац 17 пункта 21 Положения об экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия утвержденного приказом Министерства культуры Республики Хакасия от 20042020 90 Зарегистрировано Минюстом Хакасии от 19052020 179

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3 пункт 8
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.10.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 29.04.2022
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить передачу архивных документов ГорОО гСаяногорска за 20122016 годы включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на муниципальное хранение в муниципальный архив администрации гСаяногорска Представить в Министерство культуры Республики Хакасия копию акта приемапередачи дел

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункт 3 статьи 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Шаленая Светлана Афанасьевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист по кадрам ГорОО гСаяногорска
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Кондакова Ольга Николаевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела опеки и попечительства ГорОО гСаяногорска
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Городской отдел образования г Саяногорска
ИНН проверяемого лица 1902005760
ОГРН проверяемого лица 1021900676214
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 31.12.2002

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 19.05.2021

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство культуры Республики Хакасия
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1031900517318

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Организация и проведение контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Браим ИВ
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель министраначальник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Коростелёва ТВ
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 01.10.2021
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Проверка соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации в том числе Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Минкультуры России от 31032015 526

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ выезд к проверяемому лицу осмотр помещений используемых проверяемым лицом для хранения архивных документов осмотр архивных документов и мест их хранения выборочная проверка наличия архивных документов
Дата начала проведения мероприятия 01.10.2021
Дата окончания проведения мероприятия 14.10.2021
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ анализ документов связанных с исполнением проверяемым лицом требований законодательства Российской Федерации об архивном деле
Дата начала проведения мероприятия 15.10.2021
Дата окончания проведения мероприятия 28.10.2021

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 31.12.2002

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 110
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 18.05.2021

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
Положение нормативно-правового акта пункт 463 Положения о Министерстве культуры Республики Хакасия утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 28052009 231
Вакансии вахтой