Предостережение:

• Государственным комитетом энергетики и тарифного регулирования Республики Хакасия: 1) не направлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия (далее – ЭПК) описи дел (годовые разделы) постоянного хранения и по личному составу за 2015–2019 годы; 2) не переданы на постоянное хранение в Государственное казенное учреждение «Национальный архив» документы Архивного фонда Российской Федерации за 2010-2011 годы, сроки временного хранения которых истекли. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: пунктов 4.11, 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.03.2015 № 526, предусматривающих, что законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию; описи дел, документов (или их годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве; 2) пункта 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающего, что срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственный архив для документов организаций субъектов Российской Федерации составляет 10 лет. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) организовать работу по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Государственного комитета энергетики и тарифного регулирования Республики Хакасия и его предшественников, реализующих полномочия в сфере тарифного регулирования за 2015–2019 годы; провести упорядочение (комплекс работ по формированию архивных документов в дела, описанию и оформлению таких дел в соответствии с действующими правилами) архивных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу за 2015-2019 годы, и направить до 17 июня 2022 года описи дел постоянного хранения и по личному составу за указанный период на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия; 3) передать до 30 июня 2022 года в ГКУ РХ «Национальный архив» документы Архивного фонда Российской Федерации за 2010-2011 годы.