Проверка ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ЭНЕРГЕТИКИ И ТАРИФНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
№19221001900002048963

🔢 ИНН:	1901141640
🆔 ОГРН:	1191901002391
🔍 Тип проверки:	Объявление предостережения
📌 Статус:	Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	16.05.2022

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ЭНЕРГЕТИКИ И ТАРИФНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ (ИНН: 1901141640)

Смотреть все проверки данной организации (4 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение	Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение	Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица	1901141640
ОГРН проверяемого лица	1191901002391
Наименование проверочного листа	ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ЭНЕРГЕТИКИ И ТАРИФНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл	ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	84.11.21
Наименование проверочного листа	Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ

84.11.21

Наименование проверочного листа

Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Коростелева Т.В.

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение	ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия

Контрольно надзорный орган

Значение	МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Основания проведения КНМ

Признак главной записи	Нет
Требует согласования	Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа	(ФЗ 248) Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований
Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ	PM_1
Цифровой код	5.0.1
Может иметь текст в свободной форме	Нет
Требует согласования	Нет
Требует указания даты	Нет

Описание

Значение	Государственным комитетом энергетики и тарифного регулирования Республики Хакасия: 1) не направлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия (далее – ЭПК) описи дел (годовые разделы) постоянного хранения и по личному составу за 2015–2019 годы; 2) не переданы на постоянное хранение в Государственное казенное учреждение «Национальный архив» документы Архивного фонда Российской Федерации за 2010-2011 годы, сроки временного хранения которых истекли. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: пунктов 4.11, 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.03.2015 № 526, предусматривающих, что законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию; описи дел, документов (или их годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве; 2) пункта 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающего, что срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственный архив для документов организаций субъектов Российской Федерации составляет 10 лет. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) организовать работу по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Государственного комитета энергетики и тарифного регулирования Республики Хакасия и его предшественников, реализующих полномочия в сфере тарифного регулирования за 2015–2019 годы; провести упорядочение (комплекс работ по формированию архивных документов в дела, описанию и оформлению таких дел в соответствии с действующими правилами) архивных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу за 2015-2019 годы, и направить до 17 июня 2022 года описи дел постоянного хранения и по личному составу за указанный период на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия; 3) передать до 30 июня 2022 года в ГКУ РХ «Национальный архив» документы Архивного фонда Российской Федерации за 2010-2011 годы.

Значение

Государственным комитетом энергетики и тарифного регулирования Республики Хакасия: 1) не направлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия (далее – ЭПК) описи дел (годовые разделы) постоянного хранения и по личному составу за 2015–2019 годы; 2) не переданы на постоянное хранение в Государственное казенное учреждение «Национальный архив» документы Архивного фонда Российской Федерации за 2010-2011 годы, сроки временного хранения которых истекли. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: пунктов 4.11, 4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.03.2015 № 526, предусматривающих, что законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию; описи дел, документов (или их годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве; 2) пункта 2 статьи 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающего, что срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственный архив для документов организаций субъектов Российской Федерации составляет 10 лет. В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) организовать работу по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Государственного комитета энергетики и тарифного регулирования Республики Хакасия и его предшественников, реализующих полномочия в сфере тарифного регулирования за 2015–2019 годы; провести упорядочение (комплекс работ по формированию архивных документов в дела, описанию и оформлению таких дел в соответствии с действующими правилами) архивных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу за 2015-2019 годы, и направить до 17 июня 2022 года описи дел постоянного хранения и по личному составу за указанный период на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Хакасия; 3) передать до 30 июня 2022 года в ГКУ РХ «Национальный архив» документы Архивного фонда Российской Федерации за 2010-2011 годы.

Проверка ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ЭНЕРГЕТИКИ И ТАРИФНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ №19221001900002048963