Предостережение:

• При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Автономного учреждения Республики Хакасия «Абазалессервис», выразившееся в том, что в связи с ликвидацией согласно постановлению Правительства Республики Хакасия от 13.03.2020 № 115 (ред. от 01.10.2021) «О ликвидации Автономного учреждения Республики Хакасия «Абазалессервис» и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Хакасия» ликвидационной комиссией (ликвидатором) не организовано упорядочение архивных документов по личному составу, а также архивных документов сроки временного хранения которых не истекли, для дальнейшей передачи в соответствующий государственный или муниципальный архив. (приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) части 8 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающего, что при ликвидации государственных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив; 2) частей 1, 2 статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающих что документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. (приводится описание действий (бездействия) организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: Провести упорядочение архивных документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли ликвидируемого Автономного учреждения Республики Хакасия «Абазалессервис» (т.е. комплекс работ по формированию архивных документов в дела, их оформлению и описанию в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526) для дальнейшей передачи в соответствующий государственный или муниципальный архив.