Предостережение:

• поступили сведения о следующих действиях (бездействии):Отдела по управлению муниципальным имуществом муниципального образования г. Абаза, выразившееся в том, что:1) не проводится ежегодная экспертиза ценности документов, в связи с чем, не упорядочены документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Отдела по управлению муниципальным имуществом муниципального образования г. Абаза за 2015-2018 годы;2) не заведены основные (обязательные) учетные документы в архиве Отдела по управлению муниципальным имуществом муниципального образования г. Абаза в связи с чем, не обеспечен достоверный учет архивных документов.Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пунктов 4.1-4.13 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, (далее – Правила), устанавливающих, что:экспертиза ценности документов проводится ежегодно, а по ее результатам в структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, на основе которых в архиве организации составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, документов; документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве;2) пунктов 3.6-3.11, 4.12, 4.31-4.32, 5.5 Правил, устанавливающего, что:учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, включая документы по личному составу, копии документов фонда пользования (при наличии) и описи дел, документов;основными (обязательными) учетными документами архива организации являются: книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (если архив организации хранит более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей.