Проверка УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
№19221001900003923916
🔢 ИНН:
1906005218
🆔 ОГРН:
1031900674178
📍 Адрес:
Респ Хакасия,р-н Бейский,с Бея,ул Площадь Советов,д. 21
🔍 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
20.10.2022
🔔
Предостережение
поступили сведения о следующих действиях (бездействии):Управления образования администрации Бейского района Республики Хакасия (далее – Управление образования), выразившееся в том, что:1) не утверждено положение об архиве Управления образования;2) не обеспечено проведение проверки наличия и состояни... Еще...поступили сведения о следующих действиях (бездействии):Управления образования администрации Бейского района Республики Хакасия (далее – Управление образования), выразившееся в том, что:1) не утверждено положение об архиве Управления образования;2) не обеспечено проведение проверки наличия и состояния архивных документов (не реже одного раза в 10 лет для документов на бумажных носителях), в связи с чем, не обосновано отсутствие около 500 ед.хр. документов по заработной плате, включенных в опись № 2 дел по личному составу;3) не обеспечен учет архивных документов в архиве Управления образования: отсутствуют обязательные учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел; список фондов; листы фондов; описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, и документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома; срок хранения - 75 лет); реестр описей;4) не создана экспертная комиссия для проведения работы по экспертизе ценности документов, не утверждено положение о ней, 5) не проводится ежегодная экспертиза ценности документов в связи с чем, не упорядочены дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, а также документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома; срок хранения - 75 лет);6) не обеспечено соблюдение требований по оформлению дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а именно личных дел граждан, переданных под опеку, и документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома), на бумажном носителе: дела не подшиты/не переплетены, листы дел не пронумерованы, листы-заверители отсутствуют, обложки дел не оформлены;7) не обеспечивается хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов;8) не обеспечивается соблюдение требований по оснащению архивохранилища металлическими стеллажами, металлическими шкафами.
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ (ИНН: 1906005218) , адрес: Респ Хакасия,р-н Бейский,с Бея,ул Площадь Советов,д. 21
Предостережение:
поступили сведения о следующих действиях (бездействии):Управления образования администрации Бейского района Республики Хакасия (далее – Управление образования), выразившееся в том, что:1) не утверждено положение об архиве Управления образования;2) не обеспечено проведение проверки наличия и состояния архивных документов (не реже одного раза в 10 лет для документов на бумажных носителях), в связи с чем, не обосновано отсутствие около 500 ед.хр. документов по заработной плате, включенных в опись № 2 дел по личному составу;3) не обеспечен учет архивных документов в архиве Управления образования: отсутствуют обязательные учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел; список фондов; листы фондов; описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, и документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома; срок хранения - 75 лет); реестр описей;4) не создана экспертная комиссия для проведения работы по экспертизе ценности документов, не утверждено положение о ней, 5) не проводится ежегодная экспертиза ценности документов в связи с чем, не упорядочены дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, а также документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома; срок хранения - 75 лет);6) не обеспечено соблюдение требований по оформлению дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а именно личных дел граждан, переданных под опеку, и документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома), на бумажном носителе: дела не подшиты/не переплетены, листы дел не пронумерованы, листы-заверители отсутствуют, обложки дел не оформлены;7) не обеспечивается хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов;8) не обеспечивается соблюдение требований по оснащению архивохранилища металлическими стеллажами, металлическими шкафами.
Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле
Вид КНМ
Значение
Объявление предостережения
Контролируемое лицо
ИНН
1906005218
ОГРН
1031900674178
Наименование
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
Код МСП
Не является субъектом МСП
Тип
ЮЛ
ОКВЭД
Код
84.11.3
Наименование
Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера
Объект контроля
Адрес
Респ Хакасия,р-н Бейский,с Бея,ул Площадь Советов,д. 21
Тип объекта
Значение
Деятельность и действия
Вид объекта
Значение
деятельность юридических лиц, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по личному составу, в соответствии с законодательством, в рамках которой должны соблюдаться обязательные требования
Подвид объекта
Значение
деятельность юридических лиц, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по личному составу, в соответствии с законодательством, в рамках которой должны соблюдаться обязательные требования
Инспектор
ФИО инспектора
Коростелёва Татьяна Викторовна
Должность инспектора
Значение
ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Орган контроля (надзора)
Значение
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
Основание проведения
Основной
Нет
Требуется согласование
Нет
Тип основания
Наименование
(ФЗ 248) Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований
Код
PM_1
DIGIT_CODE
5.0.1
Наличие текста
Нет
Требуется согласование
Нет
Требуется дата
Нет
Описание
Значение
поступили сведения о следующих действиях (бездействии):Управления образования администрации Бейского района Республики Хакасия (далее – Управление образования), выразившееся в том, что:1) не утверждено положение об архиве Управления образования;2) не обеспечено проведение проверки наличия и состояния архивных документов (не реже одного раза в 10 лет для документов на бумажных носителях), в связи с чем, не обосновано отсутствие около 500 ед.хр. документов по заработной плате, включенных в опись № 2 дел по личному составу;3) не обеспечен учет архивных документов в архиве Управления образования: отсутствуют обязательные учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел; список фондов; листы фондов; описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, и документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома; срок хранения - 75 лет); реестр описей;4) не создана экспертная комиссия для проведения работы по экспертизе ценности документов, не утверждено положение о ней, 5) не проводится ежегодная экспертиза ценности документов в связи с чем, не упорядочены дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, а также документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома; срок хранения - 75 лет);6) не обеспечено соблюдение требований по оформлению дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а именно личных дел граждан, переданных под опеку, и документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома), на бумажном носителе: дела не подшиты/не переплетены, листы дел не пронумерованы, листы-заверители отсутствуют, обложки дел не оформлены;7) не обеспечивается хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов;8) не обеспечивается соблюдение требований по оснащению архивохранилища металлическими стеллажами, металлическими шкафами.
Предупреждение
DOCUMENT_DESCRIPTION
поступили сведения о следующих действиях (бездействии):Управления образования администрации Бейского района Республики Хакасия (далее – Управление образования), выразившееся в том, что:1) не утверждено положение об архиве Управления образования;2) не обеспечено проведение проверки наличия и состояния архивных документов (не реже одного раза в 10 лет для документов на бумажных носителях), в связи с чем, не обосновано отсутствие около 500 ед.хр. документов по заработной плате, включенных в опись № 2 дел по личному составу;3) не обеспечен учет архивных документов в архиве Управления образования: отсутствуют обязательные учетные документы: книга учета поступления и выбытия дел; список фондов; листы фондов; описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, и документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома; срок хранения - 75 лет); реестр описей;4) не создана экспертная комиссия для проведения работы по экспертизе ценности документов, не утверждено положение о ней, 5) не проводится ежегодная экспертиза ценности документов в связи с чем, не упорядочены дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения – личных дел граждан, переданных под опеку, а также документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома; срок хранения - 75 лет);6) не обеспечено соблюдение требований по оформлению дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а именно личных дел граждан, переданных под опеку, и документов по личному составу ликвидированных организаций (вечерней школы и Табатского детского дома), на бумажном носителе: дела не подшиты/не переплетены, листы дел не пронумерованы, листы-заверители отсутствуют, обложки дел не оформлены;7) не обеспечивается хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов;8) не обеспечивается соблюдение требований по оснащению архивохранилища металлическими стеллажами, металлическими шкафами.
Дополнительно
Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ
Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия