Предостережение:

• поступили сведения о следующих действиях (бездействии):Автономного учреждения Республики Хакасия «Устьбирьлессервис», выразившееся в том, что в связи с ликвидацией согласно постановлению Правительства Республики Хакасия от 13.03.2020 № 116 (ред. от 27.11.2020) «О ликвидации Автономного учреждения Республики Хакасия «Устьбирьлессервис» и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Хакасия» ликвидационной комиссией (ликвидатором) не организовано упорядочение архивных документов по личному составу, а также архивных документов сроки временного хранения которых не истекли, для дальнейшей передачи в соответствующий государственный или муниципальный архив. Упорядочение архивных документов – это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила).(приводится описание, включая адрес (место) (при наличии), действий (бездействия), организации,ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований)Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) частей 1, 2 статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающих, что документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет;2) части 8 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающего, что при ликвидации государственных организаций документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив;3) пункта 4.19. Правил, предусматривающего, что законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, подлежат оформлению и описанию (упорядочению). Оформление дел на бумажном носителе предусматривает: подшивку или переплет документов дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя дела (приложение № 8 к Правилам); составление внутренней описи документов дела (приложение № 27 к. Правилам); оформление обложки дела (приложение № 28 к Правилам);4) пункта 5.5. Правил, предусматривающего что, в целях обеспечения сохранности, учета и систематизации дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) сроков хранения, в организации составляются описи дел, документов.Описи дел, документов составляются по установленной форме (приложение № 15 к Правилам) и состоят из описательных статей единиц хранения, итоговой записи. Описи дел подлежат согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа в сфере архивного дела (Министерство культуры Республики Хакасия) и утверждаются руководителем организации.