Территориальной избирательной комиссией Ширинского района не проведена экспертиза ценности документов за 2018 год, не обеспечено утверждение экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Хакасия описи дел (годового раздела) постоянного хранения за 2018 год. Указанные действия (без... Еще...Территориальной избирательной комиссией Ширинского района не проведена экспертиза ценности документов за 2018 год, не обеспечено утверждение экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Хакасия описи дел (годового раздела) постоянного хранения за 2018 год. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: пункта 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.03.2015 г. № 526, предусматривающего, что описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) уполномоченного органа в сфере архивного дела в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве.
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ШИРИНСКОГО РАЙОНА (ИНН: 1911008398) , адрес: Респ Хакасия,р-н Ширинский,с Шира,ул Октябрьская,д. 79
Предостережение:
Территориальной избирательной комиссией Ширинского района не проведена экспертиза ценности документов за 2018 год, не обеспечено утверждение экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Хакасия описи дел (годового раздела) постоянного хранения за 2018 год. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: пункта 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.03.2015 г. № 526, предусматривающего, что описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) уполномоченного органа в сфере архивного дела в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве.
деятельность юридических лиц, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по личному составу, в соответствии с законодательством, в рамках которой должны соблюдаться обязательные требования
Подвид объекта
Значение
деятельность юридических лиц, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по личному составу, в соответствии с законодательством, в рамках которой должны соблюдаться обязательные требования
Инспектор
ФИО инспектора
Коростелёва Татьяна Викторовна
Должность инспектора
Значение
ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Орган контроля (надзора)
Значение
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
Основание проведения
Основной
Нет
Требуется согласование
Нет
Тип основания
Наименование
(ФЗ 248) Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований
Код
PM_1
DIGIT_CODE
5.0.1
Наличие текста
Нет
Требуется согласование
Нет
Требуется дата
Нет
Описание
Значение
Территориальной избирательной комиссией Ширинского района не проведена экспертиза ценности документов за 2018 год, не обеспечено утверждение экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Хакасия описи дел (годового раздела) постоянного хранения за 2018 год. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: пункта 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.03.2015 г. № 526, предусматривающего, что описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) уполномоченного органа в сфере архивного дела в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве.
Предупреждение
DOCUMENT_DESCRIPTION
Территориальной избирательной комиссией Ширинского района не проведена экспертиза ценности документов за 2018 год, не обеспечено утверждение экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Хакасия описи дел (годового раздела) постоянного хранения за 2018 год. Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: пункта 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.03.2015 г. № 526, предусматривающего, что описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) уполномоченного органа в сфере архивного дела в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе через 3 года после завершения дел в делопроизводстве.
Дополнительно
Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ
Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия