РОСПРОВЕРКИ

Проверка УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АЛТАЙСКОГО РАЙОНА
№19231001900007173905

🔢 ИНН:
1904004191
🆔 ОГРН:
1031900522609
📍 Адрес:
Респ Хакасия,р-н Алтайский,с Белый Яр,ул Ленина,д. 74
🔍 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
10.08.2023

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АЛТАЙСКОГО РАЙОНА (ИНН: 1904004191) , адрес: Респ Хакасия,р-н Алтайский,с Белый Яр,ул Ленина,д. 74

Смотреть все проверки данной организации (7 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
Регион:

Подробная информация

Взаимодействия по КНМ со СМЭВ

Vs_ver 600
Exchange_Date 2023-08-10T05:35:44.208377Z

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица 1904004191
ОГРН проверяемого лица 1031900522609
Наименование проверочного листа УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АЛТАЙСКОГО РАЙОНА
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 84.11.3
Наименование проверочного листа Деятельность органов местного самоуправления по управлению вопросами общего характера

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ Респ Хакасия,р-н Алтайский,с Белый Яр,ул Ленина,д. 74

Тип объекта

Значение Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение деятельность юридических лиц, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по личному составу, в соответствии с законодательством, в рамках которой должны соблюдаться обязательные требования

Подвид объекта

Значение деятельность юридических лиц, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по личному составу, в соответствии с законодательством, в рамках которой должны соблюдаться обязательные требования

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Коростелёва Татьяна Викторовна

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия

Контрольно надзорный орган

Значение МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Основания проведения КНМ

Формулировка сведения о результате Иное основание отсутствует
Признак главной записи Нет
Требует согласования Нет

Тип основани проведения КНМ

Может иметь текст в свободной форме Да
Требует согласования Нет
Требует указания даты Нет

Описание

Значение При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Управление образования администрации муниципального образования Алтайский район (далее – Управление), выразившееся в том, что: 1) не организована работа по экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а именно – личных дел несовершеннолетних подопечных, срок хранения которых в архиве Управления, с момента достижения подопечным 18 лет, составляет 75 лет; 2) не обеспечивается соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов (пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), отсутствует специальное или приспособленное помещение для архивохранилища, оборудованное металлическими стеллажами для централизованного хранения архивных документов; 3) не обеспечено хранение архивных документов в архиве Управления на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов; 4) не обеспечен учет документов архивного фонда Управления: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей). Указанные действия (бездействие) могут привести/приводят к нарушениям следующих обязательных требований: 1) пунктов 4.1, 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, (далее – Правила), устанавливающих, что экспертиза ценности документов проводится ежегодно, а по ее результатам в структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, на основе которых в архиве организации составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, документов; документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве; 2) пунктов 2.16–2.28 Правил, устанавливающих, что архив организации размещается в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях, все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах, а также устанавливающих требования по созданию нормативных температурно-влажностного, светового, охранного, противопожарного режимов и проведение санитарно-гигиенических мероприятий; 3) пунктов 2.34-2.35 Правил, устанавливающих, что все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов. Документы, температурно-влажностный режим хранения которых различен, должны размещаться в разных архивохранилищах. Документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы должны храниться в коробках или папках, изготовленных из безвредных для документов материалов. Электронные документы на физически обособленных носителях размещаются отдельно от других документов. На коробки приклеиваются ярлыки, на которых указываются: номер фонда, номер описи и крайние номера дел, размещенных в данной коробке. Порядок размещения устанавливается в зависимости от расстояния между полками, физического состояния дел, а также от твердости или мягкости переплета. Дела, имеющие твердый переплет, устанавливаются вертикально; с мягким переплетом или непереплетенные - горизонтально. Коробки не должны выступать за пределы полок стеллажей. Не допускается хранение документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других не предназначенных для хранения документов местах; 4) раздела 3 Правил, устанавливающего, что учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, включая документы по личному составу, копии документов фонда пользования (при наличии) и описи дел, документов и определяющего порядок учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве организации (приводится описание действий (бездействия) организации, ее должностных лиц и (или) работников, индивидуального предпринимателя и (или) его работников, которые могут привести/приводят к нарушениям обязательных требований) В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: 1) организовать работу по экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а именно – личных дел несовершеннолетних подопечных, срок хранения которых в архиве Управления, с момента достижения подопечным 18 лет, составляет 75 лет; 2) обеспечить соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов: определить помещение для архивохранилища, оборудовать его металлическими стеллажами для хранения архивных документов, обеспечить соблюдение пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов; 3) обеспечить хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, в коробках или папках, изготовленных из безвредных для документов материалов 4) обеспечить учет документов архивного фонда Управления путем заведения обязательных учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов; реестр описей) ________________________________________________________________________ (указываются меры, которые необходимо принять контролируемому лицу для обеспечения соблюдения обязательных требований, а также при необходимости сроки их принятия (не может быть указано требование о предоставлении контролируемым лицом сведений и документов) Вы вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном пунктом 3.4 Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Хакасия, утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.09.2021 № 476. (указывается ссылка на положение о виде контроля, которым установлен порядок подачи и рассмотрения возражения в отношении предостережения) В целях профилактики нарушения обязательных требований вы можете провести самостоятельную оценку соблюдения обязательных требований в сфере архивного дела (самообследование) с использованием проверочного листа (списка контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), применяемый при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении организаций, в том числе государственных органов Республики Хакасия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, осуществляющих деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры Республики Хакасия от 01.03.2022 № 38, размещенного на официальном сайте Министерства культуры Республики Хакасия https://culture19.ru/contents/55-kontrol-za-soblyudeniem-zakonodatelstva-v-arhivnom-dele-respubliki-hakasiya.html (указывается адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», позволяющий пройти самообследование соблюдения обязательных требований)

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия Нет
Вакансии вахтой