При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов феде... Еще...При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Управления образования администрации Орджоникидзевского района Республики Хакасия (далее – Управление), выразившееся в том, что: 1) не организована работа по экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а именно – личных дел несовершеннолетних подопечных, срок хранения которых в архиве Управления, с момента достижения подопечным 18 лет, составляет 75 лет; 2) не обеспечивается соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов (пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), отсутствует специальное или приспособленное помещение для архивохранилища, оборудованное металлическими стеллажами для хранения архивных документов; 3) не обеспечен учет документов архивного фонда Управления: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей).
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОРДЖОНИКИДЗЕВСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ (ИНН: 1908000818) , адрес: Респ Хакасия,р-н Орджоникидзевский,п Копьево,ул Кирова,д. 16
Предостережение:
При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Управления образования администрации Орджоникидзевского района Республики Хакасия (далее – Управление), выразившееся в том, что: 1) не организована работа по экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а именно – личных дел несовершеннолетних подопечных, срок хранения которых в архиве Управления, с момента достижения подопечным 18 лет, составляет 75 лет; 2) не обеспечивается соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов (пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), отсутствует специальное или приспособленное помещение для архивохранилища, оборудованное металлическими стеллажами для хранения архивных документов; 3) не обеспечен учет документов архивного фонда Управления: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей).
деятельность юридических лиц, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по личному составу, в соответствии с законодательством, в рамках которой должны соблюдаться обязательные требования
Подвид объекта
Значение
деятельность юридических лиц, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе документов по личному составу, в соответствии с законодательством, в рамках которой должны соблюдаться обязательные требования
Инспектор
ФИО инспектора
Коростелёва Татьяна Викторовна
Должность инспектора
Значение
ведущий советник отдела культурного наследия и архивов Министерства культуры Республики Хакасия
Орган контроля (надзора)
Значение
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
Основание проведения
Основной
Нет
Требуется согласование
Нет
Тип основания
Наименование
(ФЗ 248) Наличие у контрольного (надзорного) органа сведений о готовящихся или возможных нарушениях обязательных требований, а также о непосредственных нарушениях обязательных требований, если указанные сведения не соответствуют утвержденным индикаторам риска нарушения обязательных требований
Код
PM_1
DIGIT_CODE
5.0.1
Наличие текста
Нет
Требуется согласование
Нет
Требуется дата
Нет
Описание
Значение
При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Управления образования администрации Орджоникидзевского района Республики Хакасия (далее – Управление), выразившееся в том, что: 1) не организована работа по экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а именно – личных дел несовершеннолетних подопечных, срок хранения которых в архиве Управления, с момента достижения подопечным 18 лет, составляет 75 лет; 2) не обеспечивается соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов (пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), отсутствует специальное или приспособленное помещение для архивохранилища, оборудованное металлическими стеллажами для хранения архивных документов; 3) не обеспечен учет документов архивного фонда Управления: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей).
Предупреждение
DOCUMENT_DESCRIPTION
При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Управления образования администрации Орджоникидзевского района Республики Хакасия (далее – Управление), выразившееся в том, что: 1) не организована работа по экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а именно – личных дел несовершеннолетних подопечных, срок хранения которых в архиве Управления, с момента достижения подопечным 18 лет, составляет 75 лет; 2) не обеспечивается соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов (пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), отсутствует специальное или приспособленное помещение для архивохранилища, оборудованное металлическими стеллажами для хранения архивных документов; 3) не обеспечен учет документов архивного фонда Управления: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей).
Дополнительно
Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ
Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия