Предостережение:

• При осуществлении Министерством культуры Республики Хакасия регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле (указывается наименование вида государственного контроля (надзора), вида муниципального контроля в соответствии с единым реестром видов федерального государственного контроля (надзора), регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля) поступили сведения о следующих действиях (бездействии): Отдела образования администрации города Сорска (далее – Отдел образования), выразившееся в том, что: 1) не разработано положение об архиве Отдела образования; 2) не обеспечивается соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов (пожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического), отсутствует специальное или приспособленное помещение для архивохранилища, оборудованное металлическими стеллажами для хранения архивных документов; 3) не обеспечивается хранение архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов; 4) не обеспечен учет документов архивного фонда Отдела образования: не заведены основные (обязательные) учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; лист фонда; опись дел, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения; реестр описей); 5) не обеспечена передача документов постоянного срока хранения за 2009-2016 годы, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в муниципальный архив администрации города Сорска; 6) не организована работа по экспертизе ценности документов, упорядочению и описанию архивных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а именно – личных дел несовершеннолетних подопечных, срок хранения которых в архиве Отдела образования, с момента достижения подопечным 18 лет, составляет 75 лет.