Причина проверки:

выявление пресечение и предупреждение нарушений в деятельности должностных лиц администрации Асхвинского сельского поселения Канашского района Чувашской Республики при совершении нотариальных действий контроль за соблюдением органом местного самоуправления требований законодательства Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

поступление письменной информации администрации Асхвинского сельского поселения Канашского района Чувашской Республики от 11062021 113 с указанием сведений об удостоверении должностными лицами администрации Асхвинского сельского поселения Канашского района Чувашской Республики завещаний в нарушение статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11021993 44621 письмо Нотариальной палаты Чувашской Республики от 11062021 875

Выявленные нарушения (1 шт.):

• превышение пределов полномочий при совершении нотариальных действий удостоверенно 1 завещание нарушение требований предъявляемых к нотариально оформленным документам удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе не соответствует Форме утвержденной приказом 226 нарушения при ведении реестра регистрации нотариальных действий реестр является переходящим и ведется с 2015 года в то время как он должен использоваться только в течении календарного года неверно оформлена обложка реестра регистрации нотариальных действий форма реестра не соответствует установленной форме и др нарушения в части несоблюдения ограничений установленных в отношении рукоприкладчиков в качестве рукоприкладчика выступал супруг лица на имя которого выдана доверенность нарушения в части направления сведений о совершенных доверенностях в Нотариальную палату Чувашской Республики

Нарушенный правовой акт:

• ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ
• Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий нотариальных свидетельств удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления от 27122016 313
• от 29122020 226 «Об утверждении Порядка оформления форм реестров регистрации нотариальных действий нотариальных свидетельств удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления»
• от 06062017 97 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов»
• приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 07022020 15 «Об утверждении Порядка проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления»
• Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов утвержденной приказом Минюста России от 07022020 16 Пункт 9
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СУБЪЕКТУ СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПЕРЕЧНЯ УПРАВЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Выданные предписания:

• На эвакуационном выходе 2 из коридора 1го этажа ведущего непосредственно наружу из здания площадка с лестницей более 45 см не имеет ограждения с перилами высотой не менее 12 м