Причина проверки:

контроль за осуществлением полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния проверка проводится с целью оценки соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния задачами настоящей проверки являются выявление пресечение и предупреждение нарушений в деятельности отдела ЗАГС при государственной регистрации актов гражданского состояния предметом проверки является осуществление надзора за соблюдением отделом ЗАГС законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния

Цели, задачи проверки:

статья 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния статья 77 Федерального закона от 06102003 N 131ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации пункт 31 Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденного приказом Минюста России от 20112012 212

Выявленные нарушения (1 шт.):

• По результатам проверки выявлен ряд нарушений законодательства Российской Федерации повлекших выдачу гражданам свидетельств с ошибочными недостоверными сведениями для устранения которых требуется внесение изменений исправлений в заявительном порядке предусмотренном статьей 70 Федерального закона с одновременным освобождением от уплаты государственной пошлины в связи с ошибками допущенными по вине органа ЗАГС в запись акта о заключении брака 19 от 09032019 в записи актов о расторжении брака 08 от 18012018 16 от 31012018 50 от 03052018 53 от 17052018 58 от 02072019 65 от 30072019 67 от 08082019 72 от 15082019 78 от 27082019 и тдКроме того выявлено значительное количество нарушений недостатков при составлении актовых записей устранение которых возможно без приглашения гражданТакже установлены неоднократные факты отсутствия подписей граждан в книгах по учету прихода и расхода бланков свидетельств о расторжении брака

Нарушенный правовой акт:

• ОБ АКТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
• Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденный приказом Минюста России от 29122017 298 пункт 7945
• Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденный приказом Минюста России 28122018 307 пункт 7439
• Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния» пункт 18 26 31 39
• Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденный приказом Минюста России от 30062016 155 пункт 3 17 29 35 55
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СУБЪЕКТУ СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПЕРЕЧНЯ УПРАВЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в Чувашской Республике на 2021 год утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике от 29 октября 2020 г 164

Выданные предписания:

• В целях устранения причин и условий способствовавших совершению нарушений законодательства Российской Федерации выявленных в результате проверки отделу ЗАГС администрации г Шумерля Чувашской Республики предписывается1 устранить все допущенные нарушения законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния записи актов гражданского состояния заполненные с нарушением установленных правил привести в соответствие с действовавшим на момент их составления Порядком заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденного приказом Минюста России от 30062016 155 а также в соответствие с Правилами заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 и Правилами заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 201 провести работу по внесению изменений в актовые записи в заявительном порядке без уплаты государственной пошлины ввиду допущенной ошибки органа ЗАГС с последующей выдачей нового свидетельства упорядочить работу по ведению учета и выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния являющихся бланками строгой отчетности2 В дальнейшей деятельности отдела ЗАГС обеспечить неукоснительное исполнение требований Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28122018 307 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 201 Ряд выявленных нарушений устранены в ходе проверки Однако отдельные нарушения носящие устранимый характер устранены не в полном объеме