|
🔢 ИНН:
|
2269004446 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1022202613894 |
|
📍 Адрес:
|
658200, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, ГОРОД РУБЦОВСК, УЛИЦА КАРЛА МАРКСА, 182 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
17.06.2019 |
Управление Алтайского края по культуре и архивному делу организовало проверку (статус: Завершена) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ РУБЦОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ (ИНН: 2269004446) , адрес: 658200, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, ГОРОД РУБЦОВСК, УЛИЦА КАРЛА МАРКСА, 182
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 658200, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, ГОРОД РУБЦОВСК, УЛИЦА КАРЛА МАРКСА, 182 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 658200, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, ГОРОД РУБЦОВСК, УЛИЦА КАРЛА МАРКСА, 182 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-06-21T09:00:00.144 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | ул. Карла Маркса, д. 182, г. Рубцовск, Алтайский край, 658200 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-06-17T15:45:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 5 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 26 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Варшавский Владимир Владимирович |
|---|---|
| Должность | ведущий специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Губина Наталия Вениаминовна |
| Должность | главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Заведен не весь состав вспомогательных учетных документов, определенный порядком и схемой учета архивных документов в архивном отделе (журнал учета переработки и усовершенствования описей дел, описания управленческой документации, документов личного происхождения и фотодокументов; журнал учета восстановления угасающих текстов, подшивки, картонирования и ремонта дел, журнал учета инициативных информаций, выставок документов, радиотелепередач, публикаций и лекций). |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | По фондам № Р-1 Р-7, Р-9 Р-16, Р-19, Р-20, Р-29, Р-30, Р-32, Р-33, Р-41 Р-43, Р-46, Р-52, Р-53, Р-62, Р-77, Р-93 проведен неполный прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях истек. |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Плановая цикличная проверка наличия и состояния архивных документов не проводилась более 10 лет. |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В архивохранилищах №№ 1-5 не контролируется температурно-влажностный режим хранения документов в связи с отсутствием контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и относительной влажности воздуха. |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Хранение архивных документов на бумажной основе осуществляется с нарушением светового режима (отсутствует затемнение на окнах в архивохранилищах №№ 1, 2, 4, 5). |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В состав наблюдательных дел организаций-источников комплектования архивного отдела включен неполный комплект документов, характеризующий деятельность организаций, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве. |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Имеются замечания по составлению внутренних описей дел фондов № Р-6, Р-30, Р-39, Р-63, Р-84 Р-94 (отражен неполный состав документов, имеющихся в делах фондов). |
| Код | Предписание к Акту проверки от «21» июня 2019 г. № 13 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-06-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-09-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Завести весь состав вспомогательных учетных документов, определенный порядком и схемой учета архивных документов в архивном отделе. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пункт 3.2.1 приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание к Акту проверки от «21» июня 2019 г. № 13 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-06-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Организовать прием документов Архивного фонда Российской Федерации, срок временного хранения которых в организациях-источниках комплектова-ния архивного отдела истек. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пункт 4.4 приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание к Акту проверки от «21» июня 2019 г. № 13 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-06-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-11-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести плановую цикличную проверку наличия и состояния архивных документов. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пункт 2.11.5 приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание к Акту проверки от «21» июня 2019 г. № 13 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-06-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Установить в архивохранилищах контрольно-измерительные приборы для измерения температуры и относительной влажности воздуха. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пункт 2.11.2.3 приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание к Акту проверки от «21» июня 2019 г. № 13 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-06-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-04-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить хранение архивных документов на бумажной основе с соблюдением светового режима. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пункт 2.11.2.4 приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание к Акту проверки от «21» июня 2019 г. № 13 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-06-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-09-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Включить в состав наблюдательных дел организаций-источников комплектования архивного отдела необходимый комплект документов, характеризующих деятельность организаций, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пункт 4.2.3 приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | Предписание к Акту проверки от «21» июня 2019 г. № 13 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-06-21 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Отразить во внутренних описях дел фондов полный состав документов, имеющихся в делах фондов. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Пункт 3.5.9 приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Афанасьев Петр Иванович |
|---|---|
| Должность | Глава Рубцовского района Алтайского края |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | АДМИНИСТРАЦИЯ РУБЦОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ |
| ИНН | 2269004446 |
| ОГРН | 1022202613894 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2002-12-16 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-06-04 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 2200000010000001034 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление Алтайского края по культуре и архивному делу |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1022200918740 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 2200000010000106337 |
| Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ | 1) Главное управление МЧС России по Алтайскому краю; 2) Южно-Сибирское Межрегиональное управление государственного автодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта; 3) Государственная инспекция Алтайского края; 4) Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Алтайскому краю и Республике Алтай |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 2200000010030007587 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле |
| ФИО | Варшавский Владимир Владимирович |
|---|---|
| Должность | ведущий специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Губина Наталия Вениаминовна |
| Должность | главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-06-17 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-06-21 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 5 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2002-12-16 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 169 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-06-03 |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 14 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 5 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 16 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 17 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 19 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 20 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Дата нормативно-правового акта | 2004-10-22 |
| Номер нормативно-правового акта | 125-ФЗ |
| Положение нормативно-правового акта | №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 26 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | части 1, 3 статьи 16, часть 4 статьи 19, части 1, 3 статьи 21 закона Алтайского края от 28.12.1994 «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | постановление Правительства Алтайского края от 15.11.2017 № 412 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Алтайском крае» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 2.2.15 Положения о Министерстве культуры Алтайского края, утвержденного указом Губернатора Алтайского края от 09.12.2016 № 158 (в редакции от 09.04.2019 № 53) |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |