Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛАБОЛИХИНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
№221901044750

🔢 ИНН:
2290000973
🆔 ОГРН:
1022202365162
📍 Адрес:
659050, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, РАЙОН ШЕЛАБОЛИХИНСКИЙ, СЕЛО ШЕЛАБОЛИХА, УЛИЦА 50 ЛЕТ АЛТАЯ, 4
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
27.03.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов
⚠️
Выявленные нарушения (4 шт.)
в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не контролируется температурно-влажностный режим хранения документов
в нарушение пунктов 3.4.1, 3.5.8 Правил не составляются паспорта архивохранилищ
в нарушение пункта 2.11.4.2 Правил отсутствуют пофондовые топографические указатели
в нарушение пункта 2.11.4.1 Правил в архивном отделе не разработан план (схема) размещения архивных фондов

Управление Алтайского края по культуре и архивному делу организовало проверку (статус: Завершена) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛАБОЛИХИНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ (ИНН: 2290000973) , адрес: 659050, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, РАЙОН ШЕЛАБОЛИХИНСКИЙ, СЕЛО ШЕЛАБОЛИХА, УЛИЦА 50 ЛЕТ АЛТАЯ, 4

Выявленные нарушения (4 шт.):
  • в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не контролируется температурно-влажностный режим хранения документов
  • в нарушение пунктов 3.4.1, 3.5.8 Правил не составляются паспорта архивохранилищ
  • в нарушение пункта 2.11.4.2 Правил отсутствуют пофондовые топографические указатели
  • в нарушение пункта 2.11.4.1 Правил в архивном отделе не разработан план (схема) размещения архивных фондов
Нарушенный правовой акт:
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
  • №:168 от 28.12.1994 Об Архивном фонде Алтайского края и архивах
  • приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • постановление Правительства Алтайского края от 15.11.2017 № 412 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Алтайском крае»
  • Положение о Министерстве культуры Алтайского края, утвержденного указом Губернатора Алтайского края от 09.12.2016 № 158 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Алтайского края»
Выданные предписания:
  • Осуществлять контроль температурно-влажностного режима хранения документов в архивохранилищах
  • Составить паспорта архивохранилищ
  • Составить в соответствии с формой № 16 Приказа Минкультуры от 10.09.2007 № 1273 пофондовые топографические указатели
  • Разработать план (схему) размещения архивных фондов в архивохранилищах

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 659050, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, РАЙОН ШЕЛАБОЛИХИНСКИЙ, СЕЛО ШЕЛАБОЛИХА, УЛИЦА 50 ЛЕТ АЛТАЯ, 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 659050, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, РАЙОН ШЕЛАБОЛИХИНСКИЙ, СЕЛО ШЕЛАБОЛИХА, УЛИЦА СОЛНЕЧНАЯ, 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 659050, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, РАЙОН ШЕЛАБОЛИХИНСКИЙ, СЕЛО ШЕЛАБОЛИХА, УЛИЦА 50 ЛЕТ АЛТАЯ, 4
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-03-29T15:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ ул. 50 лет Алтая, с. Шелаболиха, Шелаболихинский район, Алтайский край, 659050
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала 2019-03-27T09:30:00.0
Длительность КНМ (в днях) 3
Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи ознакомлен
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Зубкова Евгения Александровна
Должность главный специалист отдела по делам архивов Министерства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Чуйко Марина Евгеньевна
Должность главный специалист отдела по делам архивов Министерства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не контролируется температурно-влажностный режим хранения документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пунктов 3.4.1, 3.5.8 Правил не составляются паспорта архивохранилищ
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пункта 2.11.4.2 Правил отсутствуют пофондовые топографические указатели
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в нарушение пункта 2.11.4.1 Правил в архивном отделе не разработан план (схема) размещения архивных фондов

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 29.03.2019 № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-03-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Осуществлять контроль температурно-влажностного режима хранения документов в архивохранилищах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.2.3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 29.03.2019 № 5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-03-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-06-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить паспорта архивохранилищ
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.4.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.5.8
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 29.03.2019 №5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-03-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-20
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить в соответствии с формой № 16 Приказа Минкультуры от 10.09.2007 № 1273 пофондовые топографические указатели
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.4.2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 29.03.2019 №5
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-03-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-06-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разработать план (схему) размещения архивных фондов в архивохранилищах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.4.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Тарасенко Александр Сергеевич
Должность Глава Администрации Шелаболихинского района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО Секачева Олеся Александровна
Должность заведующий архивным отделом управления Делами Администрации Шелаболихинского района по вопросам организации местного самоуправления, социальной политики и кадрам
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст ознакомлен

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛАБОЛИХИНСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ИНН 2290000973
ОГРН 1022202365162
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2002-12-08

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-03-22

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2200000010000001034
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление Алтайского края по культуре и архивному делу
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1022200918740
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2200000010000106337
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ 1) Главное управление МЧС России по Алтайскому краю; 2) Государственная инспекция Алтайского края

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2200000010030007587
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Зубкова Евгения Александровна
Должность главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Чуйко Марина Евгеньевна
Должность главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-03-27
Дата окончания проведения мероприятия 2019-03-29
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) проверка наличия и содержания нормативных документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и выполнение основных задач и функций архивным отделом 3 рабочих дня; 2) проверка соблюдения охранного, противопожарного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения, организации хранения архивных документов 3 рабочих дня; 3) выборочная проверка наличия и состояния архивных документов 3 рабочих дня; 4) проверка качества отбора и научно-технической обработки документов, поступивших в архивный отдел 3 рабочих дня; 5) проверка ведения архивным отделом учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов 3 рабочих дня; 6) проверка работы архивного отдела с организациями-источниками комплектования и ведения учетных документов по работе с организациями - 3 рабочих дня; 7) проверка соблюдения архивным отделом правил использования архивных документов 3 рабочих дня.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2002-12-08
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 67
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-03-20

Правовое основание КНМ

Дата нормативно-правового акта 2004-10-22
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 2004-10-22
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 17
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 2004-10-22
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 19
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 2004-10-22
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 20
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 2004-10-22
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 26
Положение нормативно-правового акта.Часть 3
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 1994-12-28
Номер нормативно-правового акта 168
Положение нормативно-правового акта №:168 от 28.12.1994 Об Архивном фонде Алтайского края и архивах
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 1994-12-28
Номер нормативно-правового акта 168
Положение нормативно-правового акта №:168 от 28.12.1994 Об Архивном фонде Алтайского края и архивах
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Положение нормативно-правового акта.Часть 3
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 1994-12-28
Номер нормативно-правового акта 168
Положение нормативно-правового акта №:168 от 28.12.1994 Об Архивном фонде Алтайского края и архивах
Положение нормативно-правового акта.Статья 19
Положение нормативно-правового акта.Часть 4
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 1994-12-28
Номер нормативно-правового акта 168
Положение нормативно-правового акта №:168 от 28.12.1994 Об Архивном фонде Алтайского края и архивах
Положение нормативно-правового акта.Статья 21
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Дата нормативно-правового акта 1994-12-28
Номер нормативно-правового акта 168
Положение нормативно-правового акта №:168 от 28.12.1994 Об Архивном фонде Алтайского края и архивах
Положение нормативно-правового акта.Статья 21
Положение нормативно-правового акта.Часть 3
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта постановление Правительства Алтайского края от 15.11.2017 № 412 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Алтайском крае»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Положение о Министерстве культуры Алтайского края, утвержденного указом Губернатора Алтайского края от 09.12.2016 № 158 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Алтайского края»
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.2.15
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки