РОСПРОВЕРКИ

Проверка КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АЛТАЙСКОГО КРАЯ"
№221901044815

🔢 ИНН:
2225107927
🆔 ОГРН:
1102225002208
📍 Адрес:
656049, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, ГОРОД БАРНАУЛ, УЛИЦА АНАТОЛИЯ, 72
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.04.2019
🎯
Основание проведения
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов
⚠️
Выявленные нарушения (12 шт.)
список фондов периода после 1917 г. отдела специальной документации не соответствует установленным требованиям (приложение № 6 Правил)
в архивохранилищах отсутствуют планы (схемы) размещения архивных фондов
часть архивных документов на бумажной основе не закартонирована в архивные коробки
по окончании проверок наличия и состояния архивных документов в 2010-2018 гг. в конце описей дел (документов) не были проставлены штамп "проверено", дата, должность и подпись лица, производившего проверку
для дел, в состав которых входят уникальные документы, не составлены внутренние описи документов дела
книга учета поступлений документов периода после 1917 г. отдела специальной документации не соответствует установленным требованиям (приложение № 5 Правил)
листы фондов составлены не на все фонды с индексом «П»
имеются замечания по ведению реестров описей дел, документов форма реестров описей дел, документов не в полной мере соответствует форме № 44 Приказа Минкультуры от 10.09.2007 № 1273
часть стеллажей, шкафов, полки не пронумерованы
не проводится ежегодно проверка наличия и состояния уникальных документов
учет особо ценных документов, хранящихся в отделе специальной документации, не ведется по списку фондов, содержащих особо ценные документы, описям особо ценных дел, документов или перечням номеров особо ценных дел (номерникам)
не обеспечено обособленное хранение уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края

Управление Алтайского края по культуре и архивному делу организовало проверку (статус: Завершена) . организации КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АЛТАЙСКОГО КРАЯ" (ИНН: 2225107927) , адрес: 656049, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, ГОРОД БАРНАУЛ, УЛИЦА АНАТОЛИЯ, 72

Выявленные нарушения (12 шт.):
  • список фондов периода после 1917 г. отдела специальной документации не соответствует установленным требованиям (приложение № 6 Правил)
  • в архивохранилищах отсутствуют планы (схемы) размещения архивных фондов
  • часть архивных документов на бумажной основе не закартонирована в архивные коробки
  • по окончании проверок наличия и состояния архивных документов в 2010-2018 гг. в конце описей дел (документов) не были проставлены штамп "проверено", дата, должность и подпись лица, производившего проверку
  • для дел, в состав которых входят уникальные документы, не составлены внутренние описи документов дела
  • книга учета поступлений документов периода после 1917 г. отдела специальной документации не соответствует установленным требованиям (приложение № 5 Правил)
  • листы фондов составлены не на все фонды с индексом «П»
  • имеются замечания по ведению реестров описей дел, документов форма реестров описей дел, документов не в полной мере соответствует форме № 44 Приказа Минкультуры от 10.09.2007 № 1273
  • часть стеллажей, шкафов, полки не пронумерованы
  • не проводится ежегодно проверка наличия и состояния уникальных документов
  • учет особо ценных документов, хранящихся в отделе специальной документации, не ведется по списку фондов, содержащих особо ценные документы, описям особо ценных дел, документов или перечням номеров особо ценных дел (номерникам)
  • не обеспечено обособленное хранение уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края
Нарушенный правовой акт:
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 3.5.3
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 2.11.4.1
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункты 2.11.1, 2.11.3
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 2.11.5
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 3.4.1
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 3.5.2
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 3.5.4
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункты 3.4.1, 3.5.7
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Форма № 44
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 2.11.4.2
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 3.7.5
  • приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 2.11.4.1.1
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • закон Алтайского края от 28.12.1994 «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах»
  • приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
  • постановление Правительства Алтайского края от 15.11.2017 № 412 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Алтайском крае»
  • Положение о Министерстве культуры Алтайского края, утвержденного указом Губернатора Алтайского края от 09.12.2016 № 158.
Выданные предписания:
  • Оформить и вести список фондов периода после 1917 г. отдела специальной документации в соответствии с приложением № 6 Правил
  • Разработать планы (схемы) размещения архивных фондов в архивохранилищах
  • Обеспечить хранение всего объема архивных документов на бумажной основе в архивных коробках
  • Проставлять в конце описей дел (документов), по которым были проведены проверки наличия и состояния архивных документов, штамп «проверено», дату, должность и подпись лица, производившего проверку
  • Составить внутренние описи документов дел, в состав которых входят уникальные документы
  • Оформить и вести книгу учета поступлений документов периода после 1917 г. отдела специальной документации в соответствии с приложением № 5 Правил
  • Составить листы фондов на все фонды с индексом «П»
  • Оформить и вести реестры описей дел, документов в соответствии с формой № 44 Приказа Минкультуры от 10.09.2007 № 1273
  • Пронумеровать все стеллажи, шкафы и полки в архивохранилищах
  • Осуществлять ежегодно плановую цикличную проверку наличия и состояния уникальных документов
  • Внести фонд, содержащий особо ценные документы и хранящийся в отделе специальной документации, в список фондов, содержащих особо ценные документы. Составить опись особо ценных дел, документов или перечень номеров особо ценных дел (номерник) на особо ценные документы, хранящиеся в отделе специальной документации. Внести опись особо ценных дел, документов или перечень номеров особо ценных дел (номерник) на особо ценные документы, хранящиеся в отделе спецдокументации, в реестр описей особо ценных дел, документов
  • Обеспечить обособленное хранение уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление Алтайского края по культуре и архивному делу
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 656049, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, ГОРОД БАРНАУЛ, УЛИЦА АНАТОЛИЯ, 72; 656023, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, ГОРОД БАРНАУЛ, УЛИЦА 5-я ЗАПАДНАЯ, 85
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 656049, КРАЙ АЛТАЙСКИЙ, ГОРОД БАРНАУЛ, УЛИЦА АНАТОЛИЯ, 72
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-04-26T16:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ ул. Анатолия, 72, г. Барнаул, Алтайский край, 656049
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-04-01T15:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Чуйко Марина Евгеньевна
Должность главный специалист отдела по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Прохорова Елена Геннадьевна
Должность главный специалист отдела по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Романова Тамара Ивановна
Должность главный специалист отдела по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Масалова Вера Павловна
Должность главный специалист отдела по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Зубкова Евгения Александровна
Должность главный специалист отдела по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Губина Наталия Вениаминовна
Должность главный специалист отдела по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Кочалина Елена Анатольевна
Должность заместитель начальника отдела по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) список фондов периода после 1917 г. отдела специальной документации не соответствует установленным требованиям (приложение № 6 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в архивохранилищах отсутствуют планы (схемы) размещения архивных фондов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) часть архивных документов на бумажной основе не закартонирована в архивные коробки
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) по окончании проверок наличия и состояния архивных документов в 2010-2018 гг. в конце описей дел (документов) не были проставлены штамп "проверено", дата, должность и подпись лица, производившего проверку
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) для дел, в состав которых входят уникальные документы, не составлены внутренние описи документов дела
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) книга учета поступлений документов периода после 1917 г. отдела специальной документации не соответствует установленным требованиям (приложение № 5 Правил)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) листы фондов составлены не на все фонды с индексом «П»
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) имеются замечания по ведению реестров описей дел, документов форма реестров описей дел, документов не в полной мере соответствует форме № 44 Приказа Минкультуры от 10.09.2007 № 1273
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) часть стеллажей, шкафов, полки не пронумерованы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не проводится ежегодно проверка наличия и состояния уникальных документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) учет особо ценных документов, хранящихся в отделе специальной документации, не ведется по списку фондов, содержащих особо ценные документы, описям особо ценных дел, документов или перечням номеров особо ценных дел (номерникам)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не обеспечено обособленное хранение уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Оформить и вести список фондов периода после 1917 г. отдела специальной документации в соответствии с приложением № 6 Правил
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 3.5.3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разработать планы (схемы) размещения архивных фондов в архивохранилищах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 2.11.4.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2025-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить хранение всего объема архивных документов на бумажной основе в архивных коробках
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункты 2.11.1, 2.11.3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Проставлять в конце описей дел (документов), по которым были проведены проверки наличия и состояния архивных документов, штамп «проверено», дату, должность и подпись лица, производившего проверку
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 2.11.5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить внутренние описи документов дел, в состав которых входят уникальные документы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 3.4.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Оформить и вести книгу учета поступлений документов периода после 1917 г. отдела специальной документации в соответствии с приложением № 5 Правил
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 3.5.2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить листы фондов на все фонды с индексом «П»
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 3.5.4
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Оформить и вести реестры описей дел, документов в соответствии с формой № 44 Приказа Минкультуры от 10.09.2007 № 1273
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункты 3.4.1, 3.5.7
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Форма № 44
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Пронумеровать все стеллажи, шкафы и полки в архивохранилищах
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 2.11.4.2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-01-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Осуществлять ежегодно плановую цикличную проверку наличия и состояния уникальных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 2.11.5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Внести фонд, содержащий особо ценные документы и хранящийся в отделе специальной документации, в список фондов, содержащих особо ценные документы. Составить опись особо ценных дел, документов или перечень номеров особо ценных дел (номерник) на особо ценные документы, хранящиеся в отделе специальной документации. Внести опись особо ценных дел, документов или перечень номеров особо ценных дел (номерник) на особо ценные документы, хранящиеся в отделе спецдокументации, в реестр описей особо ценных дел, документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 3.7.5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание к акту проверки от 26.04.2019 № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-04-26
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2023-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить обособленное хранение уникальных документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» Пункт 2.11.4.1.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Егорова Елена Дмитриевна
Должность заместитель директора краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК) по основной деятельности
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель
ФИО Богомолова Лариса Николаевна
Должность заместитель директора КГКУ ГААК по справочно-информационной работе
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель
ФИО Старцев Виктор Владимирович
Должность заместитель директора КГКУ ГААК по вопросам комплектования и научно-методической работы
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель
ФИО Месензова Татьяна Юрьевна
Должность начальник отдела специальной документации КГКУ ГААК
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст ознакомлена Трясунова Оксана Владимировна, директор краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края», подпись имеется

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ АЛТАЙСКОГО КРАЯ"
ИНН 2225107927
ОГРН 1102225002208
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2010-03-03

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-03-22

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2200000010000001034
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление Алтайского края по культуре и архивному делу
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1022200918740
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2200000010000106337

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2200000010030007587
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Масалова Вера Павловна
Должность главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Зубкова Евгения Александровна
Должность главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Губина Наталия Вениаминовна
Должность главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Чуйко Марина Евгеньевна
Должность главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Романова Тамара Ивановна
Должность главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Прохорова Елена Геннадьевна
Должность главный специалист отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Кочалина Елена Анатольевна
Должность заместитель начальника отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-04-01
Дата окончания проведения мероприятия 2019-04-26
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, в том числе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) проверка наличия и содержания нормативных документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и выполнение основных задач и функций КГКУ ГААК; 2) проверка соблюдения охранного, противопожарного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения, организации хранения архивных документов; 3) выборочная проверка наличия и состояния архивных документов; 4) проверка качества отбора и научно-технической обработки документов, поступивших в КГКУ ГААК; 5) проверка ведения КГКУ ГААК учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; 6) проверка работы КГКУ ГААК с организациями - источниками комплектования и ведения учетных документов по работе с организациями; 7) проверка соблюдения КГКУ ГААК правил использования архивных документов
Дата начала 2019-04-01
Дата окончания проведения мероприятия 2019-04-26

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2010-03-03
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 69
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-03-22

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта.Статья 14
Положение нормативно-правового акта.Часть 5
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта.Статья 17
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта.Статья 19
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта.Статья 20
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта.Статья 26
Положение нормативно-правового акта.Часть 3
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта закон Алтайского края от 28.12.1994 «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах»
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта закон Алтайского края от 28.12.1994 «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах»
Положение нормативно-правового акта.Статья 16
Положение нормативно-правового акта.Часть 3
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта закон Алтайского края от 28.12.1994 «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах»
Положение нормативно-правового акта.Статья 19
Положение нормативно-правового акта.Часть 4
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта закон Алтайского края от 28.12.1994 «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах»
Положение нормативно-правового акта.Статья 21
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта закон Алтайского края от 28.12.1994 «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах»
Положение нормативно-правового акта.Статья 21
Положение нормативно-правового акта.Часть 3
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта постановление Правительства Алтайского края от 15.11.2017 № 412 «Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Алтайском крае»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Положение о Министерстве культуры Алтайского края, утвержденного указом Губернатора Алтайского края от 09.12.2016 № 158.
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.2.15
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки