Причина проверки:

Целью внеплановой проверки является предотвращение нарушения прав граждан обращающихся за совершением нотариальных действий к должностным лицам местного самоуправления Предметом проверки является соблюдение Администрацией Зятьковского сельсовета требований Основ при наделении должностных лиц местного самоуправления правом совершать нотариальные действия организация работы по совершению нотариальных действий исполнение должностными лицами Администрации Зятьковского сельсовета правил нотариального делопроизводства соблюдение должностными лицами Администрации Зятьковского сельсовета законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий

Выявленные нарушения (1 шт.):

• должностное лицо Администрации Зятьковского сельсовета самостоятельно устанавливает срок действия доверенности 6 месяцев без учета желания доверителясведения об удостоверении доверенности от 27052021 не были направлены должностным лицом Администрации Зятьковского сельсовета в форме электронного документа подписанного квалифицированной электронной подписью а также иными способами в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия в АКНП для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий ЕИС срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи должностного лица Администрации Зятьковского сельсовета истек 10122019в тексте доверенности от 27052021 не указаны место рождения гражданство и пол доверителяпри удостоверении доверенности от 27052021 должностным лицом Администрации Зятьковского сельсовета на документе проставлен оттиск печати без воспроизведения Государственного герба Российской Федерациидоверенность от 27052021 не зарегистрирована в реестре регистрации нотариальных действийэкземпляр доверенности от 27052021 не оставлен в делах Администрации Зятьковского сельсовета

Нарушенный правовой акт:

• ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЧАСТЬ ПЕРВАЯ
• Инструкция о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления утвержденная приказом Минюста России от 07022020 16
• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11021993 4462I
• Порядок направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене доверенности органом местного самоуправления должностное лицо которого удостоверило доверенность утвержденного приказом Минюста России от 07022020 14
• ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ

Выданные предписания:

• Проведенной проверкой выявлены следующие нарушения законодательства Российской Федерации при удостоверении должностным лицом Администрации Зятьковского сельсовета доверенности от 27052021 1 В нарушение статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации пункта 39 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления утвержденной приказом Минюста России от 07022020 16 далее Инструкция должностное лицо Администрации Зятьковского сельсовета самостоятельно устанавливает срок действия доверенности 6 месяцев без учета мнения доверителя2 В нарушение части 3 статьи 37 Основ Порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене доверенности органом местного самоуправления должностное лицо которого удостоверило доверенность утвержденного приказом Минюста России от 07022020 14 пунктов 31 32 Инструкции сведения об удостоверении доверенности от 27052021 не были направлены должностным лицом Администрации Зятьковского сельсовета в форме электронного документа подписанного квалифицированной электронной подписью а также иными способами в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия в АКНП для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий ЕИС срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи должностного лица Администрации Зятьковского сельсовета истек 10122019 3 В нарушение пунктов 23 39 Инструкции в тексте доверенности от 27052021 не указаны место рождения гражданство и пол доверителя4 В нарушение пункта 31 Инструкции при удостоверении доверенности от 27052021 должностным лицом Администрации Зятьковского сельсовета на документе проставлен оттиск печати без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации5 В нарушение пункта 33 Инструкции доверенность от 27052021 не зарегистрирована в реестре регистрации нотариальных действий6 В нарушение пункта 35 Инструкции экземпляр доверенности от 27052021 не оставлен в делах Администрации Зятьковского сельсовета Нарушение нормативноправовых актов а также несоблюдение требований закона ведомственных актов которые регламентируют порядок совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления может привести к тому что лица в отношении которых совершено нотариальное действие не смогут надлежащим образом реализовать свои права на основании такого нотариального документа Руководствуясь статьей 331 Основ и подпунктом 1 пункта 12 Порядка проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления утвержденного приказом Минюста России от 07022020 15 на основании справки по итогам проведения внеплановой документарной проверки Администрации Зятьковского сельсовета от 30072021 П Р Е Д Л А Г А Ю1Исполняющему полномочия главы Администрации Зятьковского сельсовета Гертеру АФ в срок не позднее 20 рабочих дней со дня получения указанного предписания устранить выявленные проверкой нарушения законодательства Российской Федерации при совершении нотариального действия2 Сведения о принятых мерах направленных на устранение выявленных нарушений сообщить в письменной форме не позднее 5 рабочих дней после исполнения настоящего предписания в Управление по адресу Алтайский край г Барнаул прт Ленина д 8В случае неисполнения настоящего предписания глава муниципального образования несет ответственность предусмотренную законодательством Российской Федерации в том числе и административную