Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации Задачами проверки являются выявление пресечение предупреждение и профилактика нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и контроль за исполнением требований предписаний выданных в установленном порядке в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Краснодарского края Считать предметом проверки соблюдение администрацией обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 нарушены требования к размещению документов в архивохранилище2 не соблюдается световой режим в архиве3 отсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольноизмерительных приборов4 отсутствуют постеллажные указатели

Нарушенный правовой акт:

• пункты 221 224 226 235 236 237 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Обеспечить хранение архивных документов на стационарных иили передвижных металлических стеллажах или шкафах 2 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки3 Обеспечить соблюдение светового режима для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью4 Обеспечить соблюдение температурновлажностного режимарегулярно измерять температуру и относительную влажность комнатного и наружного воздуха в одно и то же времяфиксировать показания контрольноизмерительных приборов в регистрационном журнале5Составить постеллажные указатели