Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ АТАМАНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА
№232104828684
🔢 ИНН:
2346013920
🆔 ОГРН:
1052325780814
📍 Адрес:
352065 КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ РАЙОН ПАВЛОВСКИЙ СТАНИЦА АТАМАНСКАЯ УЛИЦА ЖЛОБЫ 81
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.04.2021
🎯
Основание проведения
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации Задачами проверки являются выявление пресечение предупреждение и профилактика нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и контроль за исполнением требований... Еще...Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации Задачами проверки являются выявление пресечение предупреждение и профилактика нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и контроль за исполнением требований предписаний выданных в установленном порядке в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Краснодарского края Считать предметом проверки соблюдение администрацией обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1 Не соблюдены нормативные условия и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниинарушены требования к размещению документов в архивохранилищеотсутствует регистрационный журнал фиксирования показани... Еще...1 Не соблюдены нормативные условия и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниинарушены требования к размещению документов в архивохранилищеотсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольноизмерительных приборовотсутствуют постеллажные указателиотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документовне разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях2 Нарушена организация учета документовотсутствует книга учета поступления и выбытия дел документовотсутствуют согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составу на неучтенные документы а также отсутствуют описи дел постоянного хранения похозяйственные книги администрации Атаманского сельского поселения Павловского районаотсутствуют акты о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению
Администрация Краснодарского края 01.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ АТАМАНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА (ИНН: 2346013920) , адрес: 352065 КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ РАЙОН ПАВЛОВСКИЙ СТАНИЦА АТАМАНСКАЯ УЛИЦА ЖЛОБЫ 81
Выявленные нарушения (1 шт.):
1 Не соблюдены нормативные условия и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниинарушены требования к размещению документов в архивохранилищеотсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольноизмерительных приборовотсутствуют постеллажные указателиотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документовне разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях2 Нарушена организация учета документовотсутствует книга учета поступления и выбытия дел документовотсутствуют согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составу на неучтенные документы а также отсутствуют описи дел постоянного хранения похозяйственные книги администрации Атаманского сельского поселения Павловского районаотсутствуют акты о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению
Нарушенный правовой акт:
пункты 221 226 235 236 237 239 − 244 249 37 36 310 315 42 411 413 55 56 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133
Выданные предписания:
1 Оборудовать архивохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома2 Обеспечить хранение архивных документов на стационарных иили передвижных металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах3 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки4 Обеспечить соблюдение температурновлажностного режимарегулярно измерять температуру и относительную влажность комнатного и наружного воздуха в одно и то же времяфиксировать показания контрольноизмерительных приборов в регистрационном журнале5 Пронумеровать стеллажи полки составить постеллажные указатели 6 Провести проверку наличия и состояния документов в архиве составить акт проверки наличия и состояния архивных документов7 Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях 8 Завести книгу учета поступления и выбытия дел документов 9 Провести экспертизу ценности документов10 Составить и согласовать описи дел по личному составу на неучтенные документы 11 Составить и утвердить описи дел постоянного хранения похозяйственные книги12 На дела с истекшими сроками хранения составить акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
352065 КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ РАЙОН ПАВЛОВСКИЙ СТАНИЦА АТАМАНСКАЯ УЛИЦА ЖЛОБЫ 81
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2021-04-28T17:10:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
352065 КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ РАЙОН ПАВЛОВСКИЙ СТАНИЦА АТАМАНСКАЯ УЛИЦА ЖЛОБЫ 81
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2021-04-01T17:11:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
20
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Зубко Ольга Владиславовна
Должность
ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Махнева Инесса Сергеевна
Должность
заместитель начальника управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края начальник отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1 Не соблюдены нормативные условия и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниинарушены требования к размещению документов в архивохранилищеотсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольноизмерительных приборовотсутствуют постеллажные указателиотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документовне разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях2 Нарушена организация учета документовотсутствует книга учета поступления и выбытия дел документовотсутствуют согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составу на неучтенные документы а также отсутствуют описи дел постоянного хранения похозяйственные книги администрации Атаманского сельского поселения Павловского районаотсутствуют акты о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст
Составлен протокол 2 об административном правонарушении
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст
Постановление по делу 51642021 об административном правонарушении от 17052021 Назначено наказание в виде штрафа 5 000 рублей
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
821
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-04-28
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
1 Оборудовать архивохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома2 Обеспечить хранение архивных документов на стационарных иили передвижных металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах3 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки4 Обеспечить соблюдение температурновлажностного режимарегулярно измерять температуру и относительную влажность комнатного и наружного воздуха в одно и то же времяфиксировать показания контрольноизмерительных приборов в регистрационном журнале5 Пронумеровать стеллажи полки составить постеллажные указатели 6 Провести проверку наличия и состояния документов в архиве составить акт проверки наличия и состояния архивных документов7 Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях 8 Завести книгу учета поступления и выбытия дел документов 9 Провести экспертизу ценности документов10 Составить и согласовать описи дел по личному составу на неучтенные документы 11 Составить и утвердить описи дел постоянного хранения похозяйственные книги12 На дела с истекшими сроками хранения составить акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
пункты 221 226 235 236 237 239 − 244 249 37 36 310 315 42 411 413 55 56 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Сахно Евгений Александрович
Должность
глава администрации Атаманского сельского поселения Павловского района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст
С актом проверки ознакомлен глава администрации Атаманского сельского поселения Павловского района Сахно Евгений Александрович 28042021
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
АДМИНИСТРАЦИЯ АТАМАНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПАВЛОВСКОГО РАЙОНА
ИНН
2346013920
ОГРН
1052325780814
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
2005-12-01
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2021-03-23
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Администрация Краснодарского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1022301224549
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Зубко Ольга Владиславовна
Должность
ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Махнева Инесса Сергеевна
Должность
заместитель начальника управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края начальник отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2021-04-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-28
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации Задачами проверки являются выявление пресечение предупреждение и профилактика нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и контроль за исполнением требований предписаний выданных в установленном порядке в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Краснодарского края Считать предметом проверки соблюдение администрацией обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
осмотр архивных документов и мест их хранения на предмет обеспечения нормативных условий хранения документов оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов средствами пожаротушения охранной и пожарной сигнализацией соблюдение противопожарного режима соблюдение охранного режима создание нормативных температурновлажностного светового режимов проведение санитарногигиенических мероприятий 20 рабочих дней
Дата начала
2021-04-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-28
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
изучение документов основного и вспомогательного учетов архивных документов и иной необходимой для проведения мероприятия по контролю информации 20 рабочих дней
Дата начала
2021-04-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-28
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
проверка наличия установленных правилами инструкциями учетных обозначений архивных шифров на архивных документах 20 рабочих дней
Дата начала
2021-04-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-28
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
выборочная проверка наличия и состояния архивных документов 20 рабочих дней
Дата начала
2021-04-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-28
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
иные не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям администрации Краснодарского края в лице управления делами администрации Краснодарского края мероприятия
Дата начала
2021-04-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-28
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2005-12-01
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
99
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2021-03-18
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133