Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации Задачами проверки являются выявление пресечение предупреждение и профилактика нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и контроль за исполнением требований предписаний выданных в установленном порядке в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Краснодарского края Считать предметом проверки соблюдение администрацией обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не соблюдены нормативные условия и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниинарушены требования к размещению документов в архивохранилищеотсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольноизмерительных приборовотсутствуют постеллажные указателиотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документовне разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях2 Нарушена организация учета документовотсутствует книга учета поступления и выбытия дел документовотсутствуют согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составу на неучтенные документы а также отсутствуют описи дел постоянного хранения похозяйственные книги администрации Атаманского сельского поселения Павловского районаотсутствуют акты о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Нарушенный правовой акт:

• пункты 221 226 235 236 237 239 − 244 249 37 36 310 315 42 411 413 55 56 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Оборудовать архивохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома2 Обеспечить хранение архивных документов на стационарных иили передвижных металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах3 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки4 Обеспечить соблюдение температурновлажностного режимарегулярно измерять температуру и относительную влажность комнатного и наружного воздуха в одно и то же времяфиксировать показания контрольноизмерительных приборов в регистрационном журнале5 Пронумеровать стеллажи полки составить постеллажные указатели 6 Провести проверку наличия и состояния документов в архиве составить акт проверки наличия и состояния архивных документов7 Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях 8 Завести книгу учета поступления и выбытия дел документов 9 Провести экспертизу ценности документов10 Составить и согласовать описи дел по личному составу на неучтенные документы 11 Составить и утвердить описи дел постоянного хранения похозяйственные книги12 На дела с истекшими сроками хранения составить акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению