Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не соблюдены нормативные условия и надлежащая организация хранения архивных документов обеспечивающие поддержание их в нормальном физическом состоянииархивохранилище не имеет естественной или искусственной вентиляции обеспечивающей рециркуляцию воздуха и стабильность температурновлажностного режимане соблюдается санитарногигиенический режимотсутствуют постеллажные указателине соблюдаются требования Правил по выдаче документов из архивохранилища отсутствуют письменное разрешение руководителя заказ служебная записка на выдачу дел акт о выдачи во временное пользованиеотсутствует план конкретных мероприятий регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов2 Нарушена организация учета документовотсутствует книга учета поступления и выбытия дел документовотсутствует лист фондаотсутствует реестр описейотсутствует дополнение к исторической справке

Нарушенный правовой акт:

• пункты 219 225 226 227 236 237 245 249 36 37 39 311 56 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Установить в архивохранилище искусственную вентиляцию обеспечивающую рециркуляцию воздуха и стабильность температурновлажностного режима2 Обеспечить соблюдение санитарногигиенического режима содержать помещение архива в чистоте в условиях исключающих возможность появления пыли и плесени3 Пронумеровать шкафы полки составить постеллажные указатели4 Выдавать документы из архивохранилища на основании письменного разрешения руководителя или его заместителя заказа служебной записки на выдачу дел акта о выдачи во временное пользование5 Разработать план конкретных мероприятий регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов6 Вести книгу учета поступления и выбытия дел документов 7 Составить лист фонда 8 Вести реестр описей9 Составить дополнение к исторической справке