Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 В архиве администрации муниципального образования город Горячий Ключ не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянииархивохранилище и помещение в которых размещаются архивные документы не оборудованы пожарной сигнализациейне выполнены требования к размещению архивных документовотсутствуют контрольноизмерительные приборы и регистрационный журнал для контроля и фиксации показаний температурновлажностного режимаотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов2 В архивном отделе администрации муниципального образования город Горячий Ключ далее муниципальный архив не обеспечены требования к зданию в котором размещается муниципальный архив обеспечивающие сохранность и санитарногигиенический режим хранения архивных документов протекает кровля зданияне обеспечен противопожарный режим не оборудован запасной эвакуационный выход покрытие пола в архивохранилищах выполнены из горючих материалов отсутствует инструкция о мерах пожарной безопасностиотсутствует порядок и схема учета архивных документовотсутствует реестр описей дел документов постоянного храненияотсутствует лист учета аудиовизуальных документов

Нарушенный правовой акт:

• пункты 215 221 224 226 235 239 240 242 243 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• пункты 31 33 51 212 232 233 262 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г 24
• пункты 19 25 31 32 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 г 3
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 В архиве администрации муниципального образования город Горячий Ключ1 оборудовать архивохранилище и помещение в которых размещаются архивные документы пожарной сигнализацией2 разместить архивные документы на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах3 обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов4 оформить архивные коробки ярлыками на которых указать номер фонда номер описи и крайние номера дел размещенных в данной коробке5 обеспечить контроль температурновлажностного режима контрольноизмерительными приборами6 фиксировать показания контрольноизмерительных приборов температурновлажностного режима в регистрационных журналах7 провести проверку наличия и состояния архивных документов составить акт проверки наличия и состояния архивных документов2 В архивном отделе администрации муниципального образования администрации муниципального образования город Горячий Ключ далее муниципальный архив1 обеспечить требования к зданию в котором размещается муниципальный архив обеспечивающие сохранность и санитарногигиенический режим хранения архивных документов выполнить ремонт кровли здания2 обеспечить соблюдение противопожарного режима оборудовать запасной эвакуационный выход покрытие пола в архивохранилищах выполнить из негорючих материалов имеющих сертификаты соответствия требованиям пожарной безопасности разработать и утвердить инструкцию о мерах пожарной безопасности3 разработать и утвердить порядок и схему учета архивных документов4 составить реестр описей дел документов постоянного хранения5 составить лист учета аудиовизуальных документов