Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
№232104828687
🔢 ИНН:
2305011360
🆔 ОГРН:
1022301070230
📍 Адрес:
353290 КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ ГОРОД ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ УЛИЦА ЛЕНИНА 191
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
05.07.2021
🎯
Основание проведения
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1 В архиве администрации муниципального образования город Горячий Ключ не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянииархивохранилище и помещение в... Еще...1 В архиве администрации муниципального образования город Горячий Ключ не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянииархивохранилище и помещение в которых размещаются архивные документы не оборудованы пожарной сигнализациейне выполнены требования к размещению архивных документовотсутствуют контрольноизмерительные приборы и регистрационный журнал для контроля и фиксации показаний температурновлажностного режимаотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов2 В архивном отделе администрации муниципального образования город Горячий Ключ далее муниципальный архив не обеспечены требования к зданию в котором размещается муниципальный архив обеспечивающие сохранность и санитарногигиенический режим хранения архивных документов протекает кровля зданияне обеспечен противопожарный режим не оборудован запасной эвакуационный выход покрытие пола в архивохранилищах выполнены из горючих материалов отсутствует инструкция о мерах пожарной безопасностиотсутствует порядок и схема учета архивных документовотсутствует реестр описей дел документов постоянного храненияотсутствует лист учета аудиовизуальных документов
Администрация Краснодарского края 05.07.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ (ИНН: 2305011360) , адрес: 353290 КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ ГОРОД ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ УЛИЦА ЛЕНИНА 191
Выявленные нарушения (1 шт.):
1 В архиве администрации муниципального образования город Горячий Ключ не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянииархивохранилище и помещение в которых размещаются архивные документы не оборудованы пожарной сигнализациейне выполнены требования к размещению архивных документовотсутствуют контрольноизмерительные приборы и регистрационный журнал для контроля и фиксации показаний температурновлажностного режимаотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов2 В архивном отделе администрации муниципального образования город Горячий Ключ далее муниципальный архив не обеспечены требования к зданию в котором размещается муниципальный архив обеспечивающие сохранность и санитарногигиенический режим хранения архивных документов протекает кровля зданияне обеспечен противопожарный режим не оборудован запасной эвакуационный выход покрытие пола в архивохранилищах выполнены из горючих материалов отсутствует инструкция о мерах пожарной безопасностиотсутствует порядок и схема учета архивных документовотсутствует реестр описей дел документов постоянного храненияотсутствует лист учета аудиовизуальных документов
Нарушенный правовой акт:
пункты 215 221 224 226 235 239 240 242 243 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
пункты 31 33 51 212 232 233 262 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г 24
пункты 19 25 31 32 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 г 3
Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133
Выданные предписания:
1 В архиве администрации муниципального образования город Горячий Ключ1 оборудовать архивохранилище и помещение в которых размещаются архивные документы пожарной сигнализацией2 разместить архивные документы на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах3 обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов4 оформить архивные коробки ярлыками на которых указать номер фонда номер описи и крайние номера дел размещенных в данной коробке5 обеспечить контроль температурновлажностного режима контрольноизмерительными приборами6 фиксировать показания контрольноизмерительных приборов температурновлажностного режима в регистрационных журналах7 провести проверку наличия и состояния архивных документов составить акт проверки наличия и состояния архивных документов2 В архивном отделе администрации муниципального образования администрации муниципального образования город Горячий Ключ далее муниципальный архив1 обеспечить требования к зданию в котором размещается муниципальный архив обеспечивающие сохранность и санитарногигиенический режим хранения архивных документов выполнить ремонт кровли здания2 обеспечить соблюдение противопожарного режима оборудовать запасной эвакуационный выход покрытие пола в архивохранилищах выполнить из негорючих материалов имеющих сертификаты соответствия требованиям пожарной безопасности разработать и утвердить инструкцию о мерах пожарной безопасности3 разработать и утвердить порядок и схему учета архивных документов4 составить реестр описей дел документов постоянного хранения5 составить лист учета аудиовизуальных документов
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
353290 КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ ГОРОД ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ УЛИЦА ЛЕНИНА 191
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2021-07-16T09:47:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
353290 Краснодарский край город Горячий Ключ улица Ленина 191
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2021-07-05T09:54:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
10
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Денисенко Дмитрий Юрьевич
Должность
главный консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Зубко Ольга Владиславовна
Должность
ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1 В архиве администрации муниципального образования город Горячий Ключ не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянииархивохранилище и помещение в которых размещаются архивные документы не оборудованы пожарной сигнализациейне выполнены требования к размещению архивных документовотсутствуют контрольноизмерительные приборы и регистрационный журнал для контроля и фиксации показаний температурновлажностного режимаотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов2 В архивном отделе администрации муниципального образования город Горячий Ключ далее муниципальный архив не обеспечены требования к зданию в котором размещается муниципальный архив обеспечивающие сохранность и санитарногигиенический режим хранения архивных документов протекает кровля зданияне обеспечен противопожарный режим не оборудован запасной эвакуационный выход покрытие пола в архивохранилищах выполнены из горючих материалов отсутствует инструкция о мерах пожарной безопасностиотсутствует порядок и схема учета архивных документовотсутствует реестр описей дел документов постоянного храненияотсутствует лист учета аудиовизуальных документов
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Текст
Составлен протокол об административном правонарушении от 16072021 9
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
1821
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-07-16
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-12-17
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
1 В архиве администрации муниципального образования город Горячий Ключ1 оборудовать архивохранилище и помещение в которых размещаются архивные документы пожарной сигнализацией2 разместить архивные документы на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах3 обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов4 оформить архивные коробки ярлыками на которых указать номер фонда номер описи и крайние номера дел размещенных в данной коробке5 обеспечить контроль температурновлажностного режима контрольноизмерительными приборами6 фиксировать показания контрольноизмерительных приборов температурновлажностного режима в регистрационных журналах7 провести проверку наличия и состояния архивных документов составить акт проверки наличия и состояния архивных документов2 В архивном отделе администрации муниципального образования администрации муниципального образования город Горячий Ключ далее муниципальный архив1 обеспечить требования к зданию в котором размещается муниципальный архив обеспечивающие сохранность и санитарногигиенический режим хранения архивных документов выполнить ремонт кровли здания2 обеспечить соблюдение противопожарного режима оборудовать запасной эвакуационный выход покрытие пола в архивохранилищах выполнить из негорючих материалов имеющих сертификаты соответствия требованиям пожарной безопасности разработать и утвердить инструкцию о мерах пожарной безопасности3 разработать и утвердить порядок и схему учета архивных документов4 составить реестр описей дел документов постоянного хранения5 составить лист учета аудиовизуальных документов
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
пункты 215 221 224 226 235 239 240 242 243 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
Положение нормативно-правового акта
пункты 31 33 51 212 232 233 262 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г 24
Положение нормативно-правового акта
пункты 19 25 31 32 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 г 3
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Головизнина Ирина Михайловна
Должность
начальник общего отдела управления организационной работы администрации муниципального образования город Горячий Ключ
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
ФИО
Куриленко Наталья Николаевна
Должность
начальник архивного отдела администрации муниципального образования город Горячий Ключ
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст
С актом проверки от 16072021 2021 ознакомлен заместитель главы муниципального образования город Горячий Ключ Белопольский Сергей Викторович
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
ИНН
2305011360
ОГРН
1022301070230
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
1996-09-19
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2021-06-18
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Администрация Краснодарского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1022301224549
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Денисенко Дмитрий Юрьевич
Должность
главный консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Зубко Ольга Владиславовна
Должность
ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2021-07-05
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
осмотр архивных документов и мест их хранения на предмет обеспечения нормативных условий хранения документов оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов средствами пожаротушения охранной и пожарной сигнализацией соблюдение противопожарного режима соблюдение охранного режима создание нормативных температурновлажностного светового режимов проведение санитарногигиенических мероприятий
Дата начала
2021-07-05
Дата окончания проведения мероприятия
2021-07-16
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
изучение документов основного и вспомогательного учетов архивных документов и иной необходимой для проведения мероприятия по контролю информации
Дата начала
2021-07-05
Дата окончания проведения мероприятия
2021-07-16
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
1996-09-19
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
237
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2021-06-17
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133
