Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 11 Не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниине выполнены требования к размещению документов в помещении не соблюдены правила оформления ярлыков на коробках которых указываются номер фонда номер описи и крайние номера дел размещенных в данной коробке отсутствуют топографические постеллажные указателиотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов 12 Нарушена организация учета архивных документовне ведется книга учета поступления и выбытия дел документов дело фонда сформировано не полностью отсутствуют акты документирующие результаты архивных работ историческая справка 13 Нарушены требования к комплектованию архивадокументы по личному составу не переданы в архив администрации муниципального образования Крыловский район6отсутствует утвержденная главой муниципального образования Крыловский район и согласованная с экспертнопроверочной комиссией при администрации Краснодарского края номенклатура дел администрации муниципального образования Крыловский район на 2021 год 21 Отсутствуют нормативные правовые акты регламентирующие противопожарный и охранный режимы в муниципальном архивеприказ об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности планы схемы эвакуации людей в случае пожара а также система установка оповещения людей о пожаре инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах 22 Отсутствует утвержденный план схема размещения архивных фондов 23 Отсутствуют книги выдачи архивных документов из архивохранилищ 24 Нарушена правильность заполнения списка фондов25 Отсутствуют договоры с негосударственными организациями источниками комплектования архива

Нарушенный правовой акт:

• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Обеспечить хранение документов в коробкахприменять лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью2 Установить контрольноизмерительные приборы фиксирования показания контрольноизмерительных приборов в регистрационный журнал3 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки4 Пронумеровать стеллажи полки составить топографические указатели постеллажные5 Провести проверку наличия и состояния архивных документов составить акт проверки наличия и состояния архивных документов6 Завести книгу учета поступления и выбытия дел документов 7 Сформировать дело фонда8 Составить историческую справку к фонду9 Передать документы по личному составу в архив10Утвердить и согласовать с экспертнопроверочной комиссией при администрации Краснодарского края номенклатуру дел на 2021 год администрации муниципального образования Крыловский район11 Издать приказ об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности12 Утвердить планы схемы эвакуации людей в случае пожара а также систему установку оповещения людей о пожаре13 Утвердить инструкцию о пропускном и внутриобъектовом режимах 14 Разработать и утвердить план схему размещения архивных фондов 15 Завести книги выдачи архивных документов из архивохранилищ 16 Заполнять списки фондов в соответствии с Правилами17 Заключить договоры с негосударственными организациями источниками комплектования архива