Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не соблюдаются световой и санитарногигиенический режимы2 Не выполнены требования к размещению документов в помещении не соблюдены правила оформления ярлыков на коробках которых указываются номер фонда номер описи и крайние номера дел размещенных в данной коробке3 Отсутствуют топографические постеллажные указатели4 Отсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов5 Не разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов6 Отсутствуют основные обязательные учетные документы архива книга учета поступления и выбытия дел документов реестр описей

Нарушенный правовой акт:

• 1Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23
• 2 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае»
• 3 постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края»
• 4 постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации»
• 5 Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Обеспечить соблюдение светового режима применить на окнах светорассеивателей защитные фильтры шторы жалюзи нанесенные на стекло покрытий2 Обеспечить соблюдение санитарногигиенического режима в архивохранилищах проводить влажную уборку проветривание обеспылевание коробок с документами шкафов стеллажей убрать посторонние предметы имущество и оборудование 3 Разместить архивные документы на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах4 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов5 Оформить архивные коробки ярлыками на которых указать номер фонда номер описи и крайние номера дел размещенных в данной коробке6 Исключить хранение документов в штабелях на полу подоконниках и других не предназначенных для хранения документов местах7 Пронумеровать стеллажи полки составить постеллажные топографические указатели8 Провести проверку наличия и состояния архивных документов составить акт проверки наличия и состояния архивных документов9 Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов10 Вести основные обязательные учетные документы книгу учета поступления и выбытия дел документовреестр описей