Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниине выполнены требования к размещению архивных документов отсутствует специальное оборудование для размещения документов не соблюдается световой режимотсутствуют контрольноизмерительные приборы и регистрационный журнал для контроля и фиксации показаний температурновлажностного режимане выполнены требования к хранению архивных документовотсутствуют постеллажные топографические указателиотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документовне разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов2 Нарушена организация учета архивных документовне ведется книга учета поступления и выбытия дел документовотсутствуют согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составуотсутствует паспорт архиване сформировано дело фонда отсутствуют акты документирующие результаты архивных работ3 Нарушены требования к комплектованию архивав номенклатуре дел неверно указаны статьи и сроки хранения документовне соблюдены правила оформления обложек дел

Нарушенный правовой акт:

• пункты 221 224 226 235 237 239 240 242 243 249 36 37 310 312 315 417 424 429 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Перечень типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г 236
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Разместить архивные документы на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах2 Установить в архивохранилище лампы в закрытых плафонах с гладкой поверхностью3 Обеспечить контроль температурновлажностного режима контрольноизмерительными приборами4 Обеспечить фиксирование показаний контрольноизмерительных приборов температурновлажностного режима в регистрационных журналах5 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов6 Оформить архивные коробки ярлыками на которых указать номер фонда номер описи и крайние номера дел размещенных в данной коробке7 Пронумеровать стеллажи полки составить постеллажные топографические указатели8 Провести проверку наличия и состояния архивных документов составить акт проверки наличия и состояния архивных документов9 Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов10 Вести книгу учета поступления и выбытия дел документов11 Составить и согласовать описи дел по личному составу12 Составить паспорт архива13 Сформировать дело фонда Акты документирующие результаты архивных работ включить в дело фонда14 Указать в номенклатуре дел сроки хранения документов на основании действующих нормативных правовых актов ведомственных перечней и иных перечней документов с указанием сроков хранения а также типовых и примерных номенклатур дел при наличии15 Оформить обложки дел