Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не соблюдены нормативные условия и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянииотсутствуют контрольноизмерительные приборы регистрационный журнал фиксирования показаний контрольноизмерительных приборовне соблюдается санитарногигиенический режимотсутствуют постеллажные указатели отсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документовотсутствует книга выдачи архивных документов описей дел копийне разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях2 Нарушена организация учета документовотсутствует книга учета поступления и выбытия дел документовотсутствуют согласованные в установленном порядке описи дел по личному составу с 2016 годане сформировано дело фондаотсутствует историческая справка к фонду3 Нарушены требования к комплектованию архиваэкспертиза ценности не проводится с 2014 года отсутствуют акты о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранениюотсутствует утвержденная и согласованная с экспертнопроверочной комиссией при администрации Краснодарского края номенклатура дел на 2021 год

Нарушенный правовой акт:

• пункты 226 228 236 237 239 − 243 246 249 36 37 310 315 42 43 45 46 411 413 418 55 56 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Установить контрольноизмерительные приборы фиксирования показания контрольноизмерительных приборов в регистрационный журнал2 Обеспечить соблюдение санитарногигиенического режима проводить влажную уборку обеспыливание коробок проветривание3 Составить постеллажные указатели4 Провести проверку наличия и состояния архивных документов составить акт проверки наличия и состояния архивных документов5 Завести книгу выдачи архивных документов описей дел6 Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях7 Завести книгу учета поступления и выбытия дел документов8 Составить и согласовать в установленном порядке описи дел по личному составу с 2016 года9 Сформировать дело фонда10 Составить историческую справку к фонду11 Провести экспертизу ценности документов составить акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению12 Утвердить и согласовать с экспертнопроверочной комиссией при администрации Краснодарского края номенклатуру дел на 2021 год акционерного общества «АРМАВИРГОРГАЗ»