Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не обеспечена надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниинарушены требования к размещению архивных документов отсутствует специальное оборудование архивные коробки для размещения документов часть документов размещается в деревянных шкафах отсутствуют топографические постеллажные указатели2 Нарушены требования к комплектованию архивадокументы временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу завершенные в делопроизводстве не переданы в архив государственного казенного учреждения Краснодарского края «Центр занятости населения Туапсинского района»отсутствует график передачи дел в архив согласованный с руководителями структурных подразделений передающих документы в архив3Нарушена организация учета документовне проведена экспертиза ценности документов постоянного хранения не составлена опись дел постоянного хранения за 2017 годне проведена экспертиза ценности документов по личному составу не составлена опись дел по личному составу работников государственного казенного учреждения Краснодарского края «Центр занятости населения Туапсинского района» за 2004 2017 годыне проведена экспертиза ценности документов характерных только для государственного казенного учреждения Краснодарского края «Центр занятости населения Туапсинского района» не составлена опись личных дел безработных за 1998 2017 годыотсутствует реестр описейне сформировано дело фонда

Нарушенный правовой акт:

• пункты 221 235 237 36 310 311 315 43 411 431 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Обеспечить хранение архивных документов на стационарных иили передвижных металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах2 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки3 Пронумеровать стеллажи полки составить постеллажные указатели4 Передать документы временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу после завершения дел в делопроизводстве в архив5 Утвердить график передачи дел в архив из структурных подразделений6 Провести экспертизу ценности документов и составить опись дел постоянного хранения за 2017 год утвердить ее в установленном порядке7 Провести экспертизу ценности неописанных документов и составить опись дел по личному составу работников государственного казенного учреждения Краснодарского края «Центр занятости населения Туапсинского района» за 2004 2017 годы утвердить ее в установленном порядке8 Провести экспертизу ценности документов характерных только для государственного казенного учреждения Краснодарского края «Центр занятости населения Туапсинского района» и составить опись личных дел безработных за 1998 2017 годы утвердить ее в установленном порядке9 Составить реестр описей10 Сформировать дело фонда Акты документирующие результаты архивных работ включить в дело фонда