Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не обеспечена надлежащая организация хранения архивных документовнарушены требования к специальному оборудованию для хранения архивных документов документы частично размещаются на деревянных стеллажах шкафахотсутствуют топографические постеллажные указатели стеллажи шкафы полки не пронумерованынарушена периодичность проведения проверки наличия и состояния документов отсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов2 Нарушены требования к комплектованию архиваотсутствуют акты о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранениюноменклатура дел ККО Нефтегазстройпрофсоюза России не согласована с экспертнопроверочной комиссией при администрации Краснодарского края3 Нарушены требования к организации обеспечения сохранности своевременному отбору учету и систематизации дел подлежащих постоянному и временному свыше 10 лет сроков храненияописи дел документов по личному составу не согласованы с экспертнопроверочной комиссией при администрации Краснодарского края4 Нарушены требования к передаче документов на хранение в государственный архивдокументы Архивного фонда Российской Федерации образовавшиеся в ККО Нефтегазстройпрофсоюза России источнике комплектования государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» далее ГКУ «Крайгосархив» по истечении сроков их временного хранения в архиве ККО Нефтегазстройпрофсоюза России не переданы на постоянное хранение в ГКУ «Крайгосархив»

Нарушенный правовой акт:

• пункты 215 221 236 237 239 240 242 243 42 43 45 46 411 413 418 55 61 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• 1 Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 232 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае»3 Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края»4 Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации»5 Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Обеспечить хранение архивных документов на стационарных иили передвижных металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах2 Пронумеровать стеллажи шкафы полки составить топографические постеллажные указатели3 Провести проверку наличия и состояния документов в архиве составить акт проверки наличия и состояния архивных документов4 Провести экспертизу ценности документов составить акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению5 Согласовать в установленном порядке номенклатуру дел с экспертнопроверочной комиссией при администрации Краснодарского края6 Согласовать в установленном порядке описи дел документов по личному составу с экспертнопроверочной комиссией при администрации Краснодарского края7 Передать документы постоянного хранения по истечении сроков их временного хранения в архиве ККО Нефтегазстройпрофсоюза России на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края»