Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРЫЛОВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
№232104828704
🔢 ИНН:
2338004792
🆔 ОГРН:
1022304104954
📍 Адрес:
352080 КРАЙ КРАСНОДАРСКИЙ РАЙОН КРЫЛОВСКИЙ СТАНИЦА КРЫЛОВСКАЯ УЛИЦА ПЕРВОМАЙСКАЯ 84
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.06.2021
🎯
Основание проведения
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1 Отсутствует положение об архиве 2 Не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниине предоставлено помещение для размещения архивных документов от... Еще...1 Отсутствует положение об архиве 2 Не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниине предоставлено помещение для размещения архивных документов отсутствует специальное оборудование для хранения документовне соблюдается охранный световой температурновлажностный санитарногигиенический режимы не выполнены требования к размещению документов в помещении отсутствуют топографические постеллажные указатели отсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов не разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов 3 Нарушена организация учета документовотсутствует книга учета поступления и выбытия дел документов отсутствуют утвержденные описи дел постоянного хранения и согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составу отсутствует паспорт архива не сформировано дело фонда 4 Не соблюдены правила оформления обложек дел
Администрация Краснодарского края 01.06.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРЫЛОВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ (ИНН: 2338004792) , адрес: 352080 КРАЙ КРАСНОДАРСКИЙ РАЙОН КРЫЛОВСКИЙ СТАНИЦА КРЫЛОВСКАЯ УЛИЦА ПЕРВОМАЙСКАЯ 84
Выявленные нарушения (1 шт.):
1 Отсутствует положение об архиве 2 Не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниине предоставлено помещение для размещения архивных документов отсутствует специальное оборудование для хранения документовне соблюдается охранный световой температурновлажностный санитарногигиенический режимы не выполнены требования к размещению документов в помещении отсутствуют топографические постеллажные указатели отсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов не разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов 3 Нарушена организация учета документовотсутствует книга учета поступления и выбытия дел документов отсутствуют утвержденные описи дел постоянного хранения и согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составу отсутствует паспорт архива не сформировано дело фонда 4 Не соблюдены правила оформления обложек дел
Нарушенный правовой акт:
пункты 15 214 217 220 221 223 226 228 235 236 237 239 − 243 249 37 36 310 55 312 315 56 424 429 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133
Выданные предписания:
1Разработать положение об архиве соответствующее Примерному положению об архиве организации утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г 42 2 Предоставить для хранения документов приспособленное здание или отдельное помещение в архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации технологические или бытовые выводы воды3 Разместить архивные документы на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах4 Оборудовать архивохранилище и другие помещения где постоянно или временно хранятся архивные документы средствами охраны обеспечивающие контроль доступа5 Обеспечить хранение документов в коробкахприменять лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью6 Установить контрольноизмерительные приборы фиксирования показания котрольноизмерительных приборов в регистрационный журнал7 Обеспечить соблюдение санитарногигиенического режима проводить влажную уборку обеспылевание коробок проветривание8 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки9 Пронумеровать стеллажи полки составить топографические указатели постеллажные10 Провести проверку наличия и состояния архивных документов составить акт проверки наличия и состояния архивных документов11 Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях12 Завести книгу учета поступления и выбытия дел документов 13 Составить и утвердить описи дел постоянного хранения составить и согласовать описи дел по личному составу14 Составить паспорт архива 15 Сформировать дело фонда16 Составить историческую справку к фонду17 Провести экспертизу ценности документов составить акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению18 Оформить обложки дел с соблюдением правил оформления
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
352080 КРАЙ КРАСНОДАРСКИЙ РАЙОН КРЫЛОВСКИЙ СТАНИЦА КРЫЛОВСКАЯ УЛИЦА ПЕРВОМАЙСКАЯ 84
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2021-06-29T12:53:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
352080 КРАЙ КРАСНОДАРСКИЙ РАЙОН КРЫЛОВСКИЙ СТАНИЦА КРЫЛОВСКАЯ УЛИЦА ПЕРВОМАЙСКАЯ 84
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2021-06-01T12:54:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
20
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Махнева Инесса Сергеевна
Должность
заместитель начальника управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края начальник отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Зубко Ольга Владиславовна
Должность
ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1 Отсутствует положение об архиве 2 Не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниине предоставлено помещение для размещения архивных документов отсутствует специальное оборудование для хранения документовне соблюдается охранный световой температурновлажностный санитарногигиенический режимы не выполнены требования к размещению документов в помещении отсутствуют топографические постеллажные указатели отсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов не разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов 3 Нарушена организация учета документовотсутствует книга учета поступления и выбытия дел документов отсутствуют утвержденные описи дел постоянного хранения и согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составу отсутствует паспорт архива не сформировано дело фонда 4 Не соблюдены правила оформления обложек дел
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст
Составлен протокол об административном правонарушении
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст
Вынесено постановление по делу об административном правонарушении от 22 июля 2021 г 55302021 наказание предупреждение
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
1621
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-06-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2021-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
1Разработать положение об архиве соответствующее Примерному положению об архиве организации утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г 42 2 Предоставить для хранения документов приспособленное здание или отдельное помещение в архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации технологические или бытовые выводы воды3 Разместить архивные документы на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах4 Оборудовать архивохранилище и другие помещения где постоянно или временно хранятся архивные документы средствами охраны обеспечивающие контроль доступа5 Обеспечить хранение документов в коробкахприменять лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью6 Установить контрольноизмерительные приборы фиксирования показания котрольноизмерительных приборов в регистрационный журнал7 Обеспечить соблюдение санитарногигиенического режима проводить влажную уборку обеспылевание коробок проветривание8 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки9 Пронумеровать стеллажи полки составить топографические указатели постеллажные10 Провести проверку наличия и состояния архивных документов составить акт проверки наличия и состояния архивных документов11 Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях12 Завести книгу учета поступления и выбытия дел документов 13 Составить и утвердить описи дел постоянного хранения составить и согласовать описи дел по личному составу14 Составить паспорт архива 15 Сформировать дело фонда16 Составить историческую справку к фонду17 Провести экспертизу ценности документов составить акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению18 Оформить обложки дел с соблюдением правил оформления
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
пункты 15 214 217 220 221 223 226 228 235 236 237 239 − 243 249 37 36 310 55 312 315 56 424 429 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Усалев Вадим Николаевич
Должность
главный врач государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Крыловская центральная районная больница» министерства здравоохранения Краснодарского края
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст
С актом проверки ознакомлен главный врач государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Крыловская центральная районная больница» министерства здравоохранения Краснодарского края Усалев Вадим Николаевич 29062021
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРЫЛОВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
ИНН
2338004792
ОГРН
1022304104954
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
2001-10-12
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2021-05-25
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Администрация Краснодарского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1022301224549
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Зубко Ольга Владиславовна
Должность
ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Махнева Инесса Сергеевна
Должность
заместитель начальника управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края начальник отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2021-06-01
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
осмотр архивных документов и мест их хранения на предмет обеспечения нормативных условий хранения документов оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов средствами пожаротушения охранной и пожарной сигнализацией соблюдение противопожарного режима соблюдение охранного режима создание нормативных температурновлажностного светового режимов проведение санитарногигиенических мероприятий
Дата начала
2021-06-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-06-29
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
изучение документов основного и вспомогательного учетов архивных документов и иной необходимой для проведения мероприятия по контролю информации
Дата начала
2021-06-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-06-29
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
проверка наличия установленных правилами инструкциями учетных обозначений архивных шифров на архивных документах
Дата начала
2021-06-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-06-29
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
выборочная проверка наличия и состояния архивных документов
Дата начала
2021-06-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-06-29
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
иные не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям администрации Краснодарского края в лице управления делами администрации Краснодарского края мероприятия
Дата начала
2021-06-01
Дата окончания проведения мероприятия
2021-06-29
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2001-10-12
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
185
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2021-05-21
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133