Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Отсутствует положение об архиве 2 Не соблюдены нормативные условия нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниине предоставлено помещение для размещения архивных документов отсутствует специальное оборудование для хранения документовне соблюдается охранный световой температурновлажностный санитарногигиенический режимы не выполнены требования к размещению документов в помещении отсутствуют топографические постеллажные указатели отсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документов не разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов 3 Нарушена организация учета документовотсутствует книга учета поступления и выбытия дел документов отсутствуют утвержденные описи дел постоянного хранения и согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составу отсутствует паспорт архива не сформировано дело фонда 4 Не соблюдены правила оформления обложек дел

Нарушенный правовой акт:

• пункты 15 214 217 220 221 223 226 228 235 236 237 239 − 243 249 37 36 310 55 312 315 56 424 429 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1Разработать положение об архиве соответствующее Примерному положению об архиве организации утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г 42 2 Предоставить для хранения документов приспособленное здание или отдельное помещение в архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации технологические или бытовые выводы воды3 Разместить архивные документы на металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах4 Оборудовать архивохранилище и другие помещения где постоянно или временно хранятся архивные документы средствами охраны обеспечивающие контроль доступа5 Обеспечить хранение документов в коробкахприменять лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью6 Установить контрольноизмерительные приборы фиксирования показания котрольноизмерительных приборов в регистрационный журнал7 Обеспечить соблюдение санитарногигиенического режима проводить влажную уборку обеспылевание коробок проветривание8 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки9 Пронумеровать стеллажи полки составить топографические указатели постеллажные10 Провести проверку наличия и состояния архивных документов составить акт проверки наличия и состояния архивных документов11 Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях12 Завести книгу учета поступления и выбытия дел документов 13 Составить и утвердить описи дел постоянного хранения составить и согласовать описи дел по личному составу14 Составить паспорт архива 15 Сформировать дело фонда16 Составить историческую справку к фонду17 Провести экспертизу ценности документов составить акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению18 Оформить обложки дел с соблюдением правил оформления