Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации Задачами проверки являются выявление пресечение предупреждение и профилактика нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и контроль за исполнением требований предписаний выданных в установленном порядке в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Краснодарского края Считать предметом проверки соблюдение администрацией обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не соблюдены нормативные условия и надлежащая организация хранения архивных документов исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состояниинарушены требования к размещению документов в архивохранилищеотсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольноизмерительных приборовне соблюдается санитарногигиенический режим на документах обнаружены биологические вредителиотсутствуют постеллажные указателиотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документовне разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях2 Нарушена организация учета документовотсутствуют согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составухранятся документы с истекшим сроком хранения

Нарушенный правовой акт:

• пункты 221 235 226 228 236 237 239 − 243 249 36 310 55 56 42 47 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Обеспечить хранение архивных документов на стационарных иили передвижных металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах2 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки3 Обеспечить соблюдение температурновлажностного режимарегулярно измерять температуру и относительную влажность комнатного и наружного воздуха в одно и то же времяфиксировать показания контрольноизмерительных приборов в регистрационном журнале4 Обеспечить соблюдение санитарногигиенического режимасодержать помещение архива в чистоте в условиях исключающих возможность появления пыли плесени насекомыхПринять срочные меры по дезинфекции и дезинсекции документов для уничтожения биологических вредителей5 Пронумеровать стеллажи полки составить постеллажные указатели6Провести проверку наличия и состояния документов в архиве составить акт проверки наличия и состояния архивных документов7 Разработать планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях 8 Провести экспертизу ценности документов по личному составу По результатам экспертизы составить и согласовать описи дел по личному составу 9 Провести экспертизу ценности документов временных до 10 лет включительно сроков хранения На дела с истекшими сроками хранения составить акт о выделении к уничтожению не подлежащих хранению