Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации Задачами проверки являются выявление пресечение предупреждение и профилактика нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и контроль за исполнением требований предписаний выданных в установленном порядке в целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Краснодарского края Считать предметом проверки соблюдение администрацией обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• отсутствует утвержденная и согласованная с экспертнопроверочной комиссией при администрации Краснодарского края номенклатура дел на 2021 годотсутствует утвержденное и согласованное с ГКУ «Крайгосархив» положение об архиве обществаотсутствуют акты проверки наличия и состояния архивных документовотсутствуют согласованные в установленном порядке описи дел документов по личному составу ликвидированных организаций хранение которых осуществляет обществоотсутствует реестр описейотсутствует историческая справка к фонду

Нарушенный правовой акт:

• пункт 15 раздела I пункты 239 − 244 раздела II пункты 36 310 311 раздела III пункты 411 418 раздела IV пункты 55 56 раздела V Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Примерное положение об архиве организации утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г 42
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Утвердить и согласовать с экспертнопроверочной комиссией при администрации Краснодарского края номенклатуру дел на 2021 год2 Утвердить и согласовать с ГКУ «Крайгосархив» положение об архиве общества с ограниченной ответственностью «РНКРАСНОДАРНЕФТЕГАЗ»3 Провести проверку наличия и состояния документов в архиве составить акт проверки наличия и состояния архивных документов4 Составить и согласовать в установленном порядке описи дел документов по личному составу ликвидированных организаций хранение которых осуществляет об архиве общества с ограниченной ответственностью «РНКРАСНОДАРНЕФТЕГАЗ»5 Составить реестр описей6 Составить историческую справку к фонду