Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 Не обеспечены нормативные условия хранения архивных документовне соблюдается противопожарный режим хранения документов покрытие пола и дверь в архиве выполнены из горючих материалов помещение архива не оборудовано пожарной сигнализациейотсутствует специальное оборудование для хранения архивных документов документы размещаются на деревянных стеллажах отсутствуют архивные коробки2 Нарушены требования к комплектованию архивазаконченные делопроизводством дела по личному составу не оформлены не соблюдены правила оформления обложек дел

Нарушенный правовой акт:

• пункты 215 217 221 222 235 419 429 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации часть 1 статьи 15 статья 16 часть 1 статьи 17 статья 23 Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г 958КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 30 декабря 2015 г 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края» Постановление главы администрации губернатора Краснодарского края от 26 ноября 2018 г 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации» Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации утвержденный постановлением главы администрации губернатора Краснодарского края от 20 марта 2019 г 133

Выданные предписания:

• 1 Обеспечить соблюдение противопожарного режима хранения документовпокрытие пола и дверь в помещении архива выполнить из негорючих материалов оборудовать помещение архива пожарной сигнализацией2 Обеспечить хранение архивных документов на стационарных иили передвижных металлических стеллажах в металлических шкафах или контейнерах3 Обеспечить хранение архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов оформить ярлыки на коробки4 Провести полное оформление дел по личному составу оформить обложки дел с соблюдением правил оформления