Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕВЧЕНКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРЫЛОВСКОГО РАЙОНА
№23241002300011721439

🔢 ИНН:
2338010482
🆔 ОГРН:
1052321388228
📍 Адрес:
край Краснодарский,р-н Крыловский,с Шевченковское,ул Степная,д. 2
🔍 Тип проверки:
Объявление предостережения
📌 Статус:
Предостережение объявлено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
12.08.2024

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ организовало проверку (статус: Предостережение объявлено) . организации АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕВЧЕНКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРЫЛОВСКОГО РАЙОНА (ИНН: 2338010482) , адрес: край Краснодарский,р-н Крыловский,с Шевченковское,ул Степная,д. 2

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Регион:

Подробная информация

Вид контроля(надзора) и его номер

Значение Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле

Вид КНМ

Значение Объявление предостережения

Сведения о контролируемом лице

ИНН проверяемого лица 2338010482
ОГРН проверяемого лица 1052321388228
Наименование проверочного листа АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕВЧЕНКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРЫЛОВСКОГО РАЙОНА
об отнесении контролируемого лица к субъектам малого и среднего бизнеса Не является субъектом МСП
Тип контролируемого лица: юл\ип или фл ЮЛ

ОКВЭДЫ

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 84.11.35
Наименование проверочного листа Деятельность органов местного самоуправления городских округов

Сведения об объектах

Адрес объекта проведения КНМ край Краснодарский,р-н Крыловский,с Шевченковское,ул Степная,д. 2
Адрес объекта проведения КНМ край Краснодарский,р-н Крыловский,с Шевченковское,ул Степная,д. 2

Тип объекта

Значение Деятельность и действия

Вид Объекта

Значение деятельность, действия (бездействие) контролируемых лиц, в рамках которых должны соблюдаться обязательные требования, в том числе предъявляемые к контролируемым лицам, осуществляющим деятельность, действия (бездействие)

Подвид объекта

Значение деятельность, действия (бездействие) контролируемых лиц, в рамках которых должны соблюдаться обязательные требования, в том числе предъявляемые к контролируемым лицам, осуществляющим деятельность, действия (бездействие)

Категория риска - Справочник

Значение средний риск

Тип объекта

Значение Результаты деятельности

Вид Объекта

Значение документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы

Подвид объекта

Значение документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы

Категория риска - Справочник

Значение средний риск

Инспекторы

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Махнева Инесса Сергеевна
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Острижный Владимир Викторович

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение Заместитель начальника управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края, начальник отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края

Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ

Значение Заместитель управляющего делами администрации Краснодарского края

Контрольно надзорный орган

Значение АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Основания проведения КНМ

Формулировка сведения о результате Наличие сведений об отсутствии вреда (ущерба) документам Архивного фонда Российской Федерации
Признак главной записи Нет
Требует согласования Нет

Тип основани проведения КНМ

Наименование проверочного листа Предостережение
Может иметь текст в свободной форме Да
Требует согласования Нет
Требует указания даты Нет

Описание

Значение В рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле 30 июля 2024 года проведен профилактический визиты в отношении контролируемого лица, составлен акт проведения профилактического визита от 1 августа 2024 г. № 12. При проведении профилактического визита выявлено, что в организации дела, включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации, хранятся сверх установленного срока. Данные о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) документам Архивного фонда Российской Федерации не выявлены. В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлены следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций – 5 лет, записей похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов – 75 лет. Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности контролируемого лица с 2013 года, не передаются на постоянное хранение в муниципальный архив Крыловского района, в связи с отсутствием в последнем свободной площади. Решение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организации не принималось. Указанное действие приводит к нарушению части 1 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», где установлено, что документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы. Вопросы соблюдения указанного обязательного требования регламентированы пунктами 215 – 222 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77). Согласно подпункту «а» пункта 216 Правил № 77 передача документов на постоянное хранение в муниципальный архив осуществляется организациями – источниками комплектования муниципального архива – в соответствии с главой XXXVII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 (далее – Правила № 24), где в свою очередь также установлено, что прием документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив от органов местного самоуправления, выступающих источниками его комплектования, осуществляется по истечении установленных сроков их временного хранения. Контролируемое лицо является организацией – источником комплектования муниципального архива (основание – протокол экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края от 29 января 2020 г. № 1). Кроме того, в пунктах 221 Правила № 77 и 37.5 Правил № 24 установлено, что продление сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в органе местного самоуправления – источнике комплектования муниципального архива допускается по решению экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края.

Предупреждение

Описание документа В рамках осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле 30 июля 2024 года проведен профилактический визиты в отношении контролируемого лица, составлен акт проведения профилактического визита от 1 августа 2024 г. № 12. При проведении профилактического визита выявлено, что в организации дела, включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации, хранятся сверх установленного срока. Данные о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) документам Архивного фонда Российской Федерации не выявлены. В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлены следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций – 5 лет, записей похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов – 75 лет. Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности контролируемого лица с 2013 года, не передаются на постоянное хранение в муниципальный архив Крыловского района, в связи с отсутствием в последнем свободной площади. Решение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организации не принималось. Указанное действие приводит к нарушению части 1 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», где установлено, что документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы. Вопросы соблюдения указанного обязательного требования регламентированы пунктами 215 – 222 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 (далее – Правила № 77). Согласно подпункту «а» пункта 216 Правил № 77 передача документов на постоянное хранение в муниципальный архив осуществляется организациями – источниками комплектования муниципального архива – в соответствии с главой XXXVII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 (далее – Правила № 24), где в свою очередь также установлено, что прием документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив от органов местного самоуправления, выступающих источниками его комплектования, осуществляется по истечении установленных сроков их временного хранения. Контролируемое лицо является организацией – источником комплектования муниципального архива (основание – протокол экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края от 29 января 2020 г. № 1). Кроме того, в пунктах 221 Правила № 77 и 37.5 Правил № 24 установлено, что продление сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в органе местного самоуправления – источнике комплектования муниципального архива допускается по решению экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края.

Дополнительно

Информация об уведомлении проверяемого лица о проведении ПМ Нет
Информация о несогласии контролируемого лица на проведение мероприятия Нет
Вакансии вахтой