|
Значение |
На рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края поступило обращение государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» о снятии с учета необнаруженных архивных документов в количестве 15 единиц хранения описи № 1 дел постоянного хранения за 2012 – 2015 годы фонда № Р-1378 «Министерство стратегического развития, инвестиций и внешнеэкономической деятельности Краснодарского края», находящихся на хранении в департаменте развития бизнеса и внешнеэкономической деятельности Краснодарского края.
В результате проведенной проверки наличия и состояния архивных документов (акт проверки наличия и состояния архивных документов от 14 февраля 2024 г.
№ 1) в департаменте развития бизнеса и внешнеэкономической деятельности Краснодарского края выявлено отсутствие 15 единиц хранения за 2012 – 2014 годы (№ 11 – 13, 17, 31, 37, 52, 57, 68, 81, 96, 97, 101, 126, 127).
Составлен акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, от 14 февраля 2025 г. № 1. Меры по розыску необнаруженных архивных документов положительных результатов не дали.
В соответствии со справкой департамента развития бизнеса и внешнеэкономической деятельности Краснодарского края» о проведении розыска архивных документов причина отсутствия дел не установлена. Содержание утраченных архивных документов не может быть восполнено из других документов.
Решением ЭПК от 2 апреля 2025 г. № 5/46:
утвержден акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, от 14 февраля 2025 г. № 1 (фонд № Р-1378 «Министерство стратегического развития, инвестиций и внешнеэкономической деятельности Краснодарского края»), подготовленный департаментом развития бизнеса и внешнеэкономической деятельности Краснодарского края;
сняты с государственного учета необнаруженные архивные документы, пути розыска которых исчерпаны, в количестве 15 единиц хранения (№ 11 – 13, 17, 31, 37, 52, 57, 68, 81, 96, 97, 101, 126, 127) описи № 1 дел постоянного хранения за 2012 – 2015 годы фонда Р-1378 «Министерство стратегического развития, инвестиций и внешнеэкономической деятельности Красно-дарского края»;
департаменту развития бизнеса и внешнеэкономической деятельности Краснодарского края после снятия с государственного учета дел постоянно-го хранения, указанных в пункте 46.2 решения ЭПК от 2 апреля 2025 г. № 5/46, предписано внести соответствующие изменения в учетные документы.
Таким образом, усматриваются признаки нарушения обязательных требований, установленных частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», согласно которым государственные органы, органы местного самоуправления, организации
и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6
и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ
о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю:
принять меры по обеспечению соблюдения требований, установленных частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
уведомить управление по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края о рассмотрении настоящего предостережения.
Контролируемое лицо вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном Положением о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 ноября 2018 г. № 765. |