Предостережение:

• При осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле поступили сведения о следующих действиях (бездействии): согласно информации архивного отдела администрации муниципального образования Павловский муниципальный район Краснодарского края (письмо от 19 февраля 2026 г. № 03-15/5), а также отчетной информации, указанной в сводной ведомости работы с организациями-источниками комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Павловский муниципальный район по состоянию на 1 декабря 2025 г. документы Архивного фонда Российской Федерации за 2017 – 2019 годы в количестве 34 единицы хранения хранятся в организации сверх установленного срока. В соответствии с частью 1 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления, муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие муниципальные архивы. На основании статьи 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций составляет 5 лет. Пунктом 221 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 установлено, что продление сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в органе местного самоуправления, организации – источнике комплектования допускается по решению экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края. Организация не обращалась в экспертно-проверочную комиссию при администрации Краснодарского края о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации за 2017 – 2019 годы в количестве 34 единицы хранения. Решение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации за 2017 – 2019 годы в количестве 34 единицы хранения в отношении организации не принималось. В соответствии с Положением о региональном государственном контроле(надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 ноября 2018 г. № 765 отсутствие в течение двух и более лет решений экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края о продления сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организации – источнике комплектования государственного или муниципального архива, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации сверх установленного срока является индикатором риска нарушения обязательных требований при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле. Данные о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) документам Архивного фонда Российской Федерации не выявлены. Указанные действия (бездействие) могут приводят к нарушениям следующих обязательных требований:   части 1 статьи 21 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления, муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие муниципальные архивы); пункта 3 статьи 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций составляет 5 лет). В соответствии с частью 1 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: принять меры по обеспечению соблюдения требований, установленных частью 1 статьи 21 и пункта 3 статьи 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и передать на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Павловский муниципальный район Краснодарского края документы Архивного фонда Российской Федерации за 2017 – 2019 годы в количестве 34 единицы хранения либо получить решение экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации за 2017 – 2019 годы в количестве 34 единицы хранения, хранящиеся в организации сверх установленного срока. Организация вправе подать возражение на данное предостережение в порядке, установленном Положением о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 ноября 2018 г. № 765.